Účetní chyba ve mzdové agendě je nejčastějším porušením, se kterým se zaměstnanci i zaměstnavatelé potýkají. Je to dáno tím, že mzdové vzorce obsluhují účetní a nelze vyloučit lidský faktor. Kromě toho jsou běžné poruchy v provozu zařízení a systémových programů. A protože na velikosti vyplácené mzdy závisí nejen spravedlivá mzda, ale i velikost daňových slev, zákonodárce připravil několik mechanismů, jak toto nedopatření řešit.
Podle norem současné legislativy mohou být chyby při přípravě podkladů pro mzdovou agendu dvou typů:
- aritmetický;
- technický.
Určení, k jaké chybě došlo, ovlivní potřebu náhrady ze strany zaměstnance. Je třeba také vzít v úvahu, že většina otázek souvisejících se srážkami z platů zaměstnanců se projednává u soudu. Zaměstnavatel, který má zájem vyřešit problém ve svůj prospěch, by proto měl k otázkám dokazování svého případu přistupovat co nejpečlivěji.
Aritmetické nepřesnosti
V ruských předpisech neexistuje žádná konkrétní definice pojmu chyba počítání, ale v účetní praxi je obvyklé používat následující označení: jde o přehlédnutí při provádění všech druhů aritmetických operací s částkami mezd. V tomto případě hovoříme o elementárních matematických operacích: násobení a dělení, sčítání a odčítání.
Chyba ve výpočtu může nastat buď ve prospěch zaměstnance, nebo naopak. Pokud se ukáže, že zaměstnanec byl nedostatečně vyplacen ve výši peněžní podpory, je podnik povinen sraženou částku vrátit s následnou výplatou mzdy. I když je tato chyba odhalena mnohem později při podávání dokumentů k propuštění, společnost musí ztráty uhradit. Situace je mnohem složitější, pokud chyba způsobila nepřiměřenou platbu.
Důležité! Chyba v počítání je právním základem pro odečtení nadměrné platby z příjmu zaměstnance, pokud byla provedena v důsledku nesprávných aritmetických výpočtů.
Zákon stanoví, že zaměstnavatel může zadržet požadovanou částku finančních prostředků dvěma právními způsoby:
- s písemným souhlasem samotného zaměstnance;
- na základě příslušného soudního rozhodnutí (tento způsob lze uplatnit jak u zaměstnaných osob, tak u již propuštěných zaměstnanců).
Kromě toho je třeba věnovat pozornost seznamu funkcí, které vylučují chyby vzniklé při počítání chyb a možnost odečíst finanční prostředky z příjmu zaměstnance. Zejména:
- náhodné zadání nesprávných údajů do programu mzdové účtárny;
- pokud se porušení dopustil účetní z důvodu jeho nízké kvalifikace nebo profesní nedbalosti;
- porušení fungování platebního programu (s výjimkou případů, kdy odborník na servis výpočetní techniky dospěje k závěru, že selhání programu ve skutečnosti vedlo k platbám přesčas);
- technické chyby.
Technický dohled
- nesprávné zadání počátečních údajů;
- uvedení nesprávných výpočtových důvodů (plat, nemocenská, dovolená);
- chybné vyplacení dvou platů současně;
- označení nadměrných dávek nebo nesprávných procent.
Metody důkazu
Soud je zpravidla na straně zaměstnance, a proto musí být účetní a vedení podniku řádně připraveni, aby u soudu prokázali své stanovisko. Kromě toho musíte připravit následující balíček papírů:
- petice vedoucího podniku s podrobným popisem problému, který vznikl, a uvedením důvodů a výše poplatků přesahujících normu;
- vysvětlení osoby odpovědné za zadávání dat do počítačového účetnictví (účetní);
- akt, který byl sepsán při zjištění finanční nepřesnosti;
- výplatní páska s uvedením výše příjmu zaměstnance za předchozí měsíc, kdy došlo k chybě, a následující měsíc;
- matematické pracovní listy;
- závěr IT specialisty (když došlo k chybě v počítání z důvodu nefunkčnosti programů).
Zadržování finančních prostředků
Pokud se zaměstnanec dobrovolně dohodl na zadržování prostředků z další mzdy, nebo když bylo rozhodnuto soudem vyhovět žádosti zaměstnavatele, pak pouze v tomto případě může být částka zadržena z následující mzdy. Kromě nákladů na účetní chyby lze ze mzdy zaměstnance dodatečně odečíst následující prostředky:
- výživné (na základě rozhodnutí soudu je požadovaná částka automaticky zaslána na účet zákonného příjemce peněžních prostředků);
- daň z příjmu, stejně jako daň do penzijního fondu, které jsou automaticky odesílány do kontrolních rozpočtových struktur;
- částky dříve vyplacené společností (například čerpání všech dnů dovolené před koncem kalendářního roku při ukončení dohody o pracovní činnosti).
Dokumentace
Po obdržení důvodů pro vrácení finančních prostředků ve prospěch společnosti musí účetní společnosti tento postup řádně zdokumentovat ve finančních dokumentech. Zejména je k tomu sestaven formulář č. 0504833. Kromě toho bude postup zadávání informací o připsání na účet společnosti záviset na tom, jak byly prostředky vráceny a za jaké časové období byly vypočítány.
Pokud mluvíme o výběru částky za aktuální rok, pak bude požadovaná částka peněz automaticky stažena z platu zaměstnance příští měsíc. Pokud mluvíme o splácení dluhů za poslední roky, pak může zaměstnanec také přispět požadovaným rozdílem z příjmu do pokladny podniku. Pokud mluvíme o automatickém odečtu finančních prostředků, pak je třeba počítat se srážkou daně z příjmu fyzických osob. Když peníze přicházejí přes registrační pokladnu, jsou považovány za příjem podniku a znamená to placení daní samotnou společností.
Zdanění
Ze všech druhů příjmů zaměstnanců se sráží daň z příjmu, jejíž výše závisí na výši mzdy, takže počítací nebo technická chyba znamená porušení srážky daně z příjmu fyzických osob. Jak k úpravě dojde, závisí na tom, ve kterém směru k chybě došlo. Pokud se budeme bavit o chybějících mzdách a v důsledku toho o placení nižší daně, tak příští měsíc, kdy zaměstnavatel zaplatí větší částku, bude úměrně větší i výše zdanění.
Náš právník vám může zdarma poradit - napište svůj dotaz do formuláře níže:
Dnes toto číslo zasvětíme tématu „chyba při počítání“. V našem prvním vydání weblogu o vracení přeplacených prostředků jsme se tohoto pojmu trochu dotkli, nyní si povíme podrobněji, proč je tato definice důležitá a v jakém případě se uplatňuje?
Za tímto účelem připomínáme, že v souladu s ustanovením 3, část 1, čl. 1109 občanského zákoníku Ruské federace, mzdy (v našem případě peněžní příspěvek) a platby jemu ekvivalentní nepodléhají vrácení (tj. zadržování opraváři v případě přeplatku) jako bezdůvodné obohacení, pokud se nejedná o nepoctivost z jeho strany a chyba ve výpočtu.
Chyba v počítání je tedy jedním z právních důvodů.
Co je tedy chyba v počítání?
Vše je velmi jednoduché - jak uvedl Nejvyšší soud Ruské federace v rozsudku ze dne 20. ledna 2012 č. 59-B11-17, chyba v aritmetických operacích by měla být považována za chybu v počítání. Jedná se o úkony související s počítáním – kdy při sčítání, odčítání, dělení, násobení dochází k nesprávným výsledkům.
Kromě toho byste měli vědět, že pokud dojde k aritmetické chybě, pak a Zpráva o zjištění chyby v počítání. Zákon bývá sepsán v jakékoli formě.
Vzhledem k tomu, že se nyní používají především účetní programy, mnozí samozřejmě mají otázku:
Co když účetní zadala údaje do programu špatně, udělala chybu. Je to chyba v počítání?
Ve skutečnosti se nazývá nesprávné zadání dat do programu technická chyba. A jak upozornily ozbrojené síly RF, technické chyby, včetně technických chyb spáchaných vinou zaměstnavatele, se nepočítají. To znamená, že kvůli technické chybě nebude moci zaměstnavatel vymáhat nadměrně přeplacené částky ze mzdy.
Soud uzná i technickou chybu, pokud byla způsobena nízkou kvalifikací nebo nedbalostí účetní, protože většina z nich pracuje s programy, které již mají všechny potřebné vzorce.
Spolu s technickou chybou a technická porucha programu. Pokud v programu dojde k technické poruše, pak k jejímu potvrzení musí zaměstnavatel poskytnout jako důkaz zprávu nebo závěr IT specialisty o problémech s provozem programu. Nesprávné fungování programu s nezpochybnitelnými důkazy soud přirovnává k chybě v počítání.
Musíte tedy pochopit, že v případě zjištění přeplatku a po předložení požadavku UFO, ERC o vrácení nadměrně nahromaděných a vyplacených povolenek je samotný odpočet povolen pouze s dobrovolným souhlasem servisního technika. . V případě neexistence takového souhlasu musí výběr finančních prostředků proběhnout prostřednictvím soudu; v tomto případě je příslušný orgán povinen prokázat přítomnost viny a nepoctivého jednání ze strany servisního technika nebo přítomnost chyby v počítání , včetně toho, že bude povinen předložit opraváři a následně soudu odpovídající chybu počítání Discovery Report.
Pokud takové důkazy neexistují, je vysoká pravděpodobnost, že soud odmítne vyhovět nároku na zadržení peněz u obsluhy.
Vše výše uvedené skvěle ilustruje tabulka uvedená v našem videu, ze které můžete vidět, co s chybou v počítání souvisí a co nesouvisí.
Speciálně pro NachFin.ifo
vojenská právnička Marina Baidak
Účetní jsou také lidé a někdy dělají chyby ve svých výpočtech. Co dělat, když jste přeplatili mzdu? Která chyba je považována za spočetnou a která ne? Samozřejmě je jednodušší situaci napravit, pokud zaměstnanec v organizaci nadále pracuje. Ale specialistovi, který již podal výpověď, může být vyplacena nadměrná platba. Jak v tomto případě zařídit? Na všechny otázky podrobně odpovíme – typické příklady najdete v tomto článku.
V zákoníku práce takový pojem není. Protože se však v praxi často objevují nepřesnosti při výpočtu a vydávání odměn zaměstnancům, společnost Rostrud vydala k tomuto tématu samostatná vysvětlení. V souladu s dopisem č. 1286-6-1 ze dne 1. října 2012 je chybou ve výpočtu při výpočtu mezd jakákoli chyba vzniklá v důsledku nepřesných aritmetických operací. Čili jde o chybný výpočet mezd vlivem lidského faktoru.
Jak zadržet přeplatek, tedy přeplatek mzdy
Tentýž dopis uvádí, že zadržování chybně vyplacených nadměrných mezd musí být provedeno v souladu s normami statu. 137 zákoníku práce, tedy pouze v situacích stanovených na federální úrovni. Do posledně jmenovaného jsou zahrnuty i přeplatky mezd vzniklé v důsledku chyby v počítání.
Ale při výpočtu výdělku jsou možné i další nepřesnosti, v jejichž důsledku budou údaje vypočítány špatně. co to znamená? Například výše mzdy bude vypočítána nesprávně, pokud:
- Zaměstnanec využil neplacené volno.
- Daň z příjmu byla špatně vypočtena.
- Plat byl vydán dvakrát.
- Byly vráceny kompenzační platby atd.
Dá se v takových situacích mluvit o aritmetických nepřesnostech? V souladu s Stanovením ozbrojených sil Ruska č. 59-B11-17 ze dne 20. ledna 2012 v tomto případě účetní chyba ve výpočtu mezd nevzniká. Zaměstnavatel nemá právo samostatně zadržet vydanou nadměrnou částku, protože nedošlo k žádným matematickým operacím nebo poruchám v provozu počítačového vybavení.
Co by měla podniková administrativa dělat? Jak neztratit své finanční prostředky a vrátit peníze, které byly zaměstnanci poskytnuty v přebytku? Abychom pochopili, jak chránit své zájmy, práva zaměstnance a zároveň dodržet zákonné požadavky, je nutné si nejprve ujasnit, které nepřesnosti jsou ve výpočtech rozpoznány jako chyba výpočtu ve mzdové agendě a které nikoli. Po rozlišení pojmů je nutné určit, zda byl zaměstnanec přeplacen nebo nedostatečně ohodnocen. Ve druhém případě je potřeba převést (vystavit z pokladny) dluh na fyzickou osobu. Přečtěte si více o tom, co dělat, pokud přeplatíte.
Postup při zadržování přeplatku mezd
Jak již bylo zmíněno dříve, při vyplácení přebytečné částky zaměstnanci má zaměstnavatel právo ji samostatně zadržet občanovi (článek 2 část 137 zákoníku práce). Právním základem pro jednání podniku v tomto případě bude zjištění chyby v počítání. Odpovídající rozhodnutí musí být učiněno do 1 měsíce. ode dne vzniku přeplatku. V takovém případě musí zaměstnanec souhlasit s vrácením celé částky.
Při zadržování by měl zaměstnavatel přihlížet k požadavkům stat. 138 zákoníku práce o omezení celkové výše srážek z výdělku zaměstnance - nejvýše 20 % v úhrnu z každé mzdy. Výpočet maximální výše srážek provádí účetní po odečtení daně z příjmu fyzických osob, tedy ze mzdy, která má být vydána „na ruku“. Aby bylo možné zdokumentovat jednání zaměstnavatele, je nutné vypracovat a schválit příkaz k vrácení přeplatku od vedoucího.
Algoritmus pro odečtení nadměrného příjmu v důsledku chyby v počítání:
- Nejprve se ujistěte, že nepřesnost vznikla v důsledku nesprávných aritmetických operací.
- Proveďte opravy ve svém účetnictví a přidejte správnou výši odměny.
- Vytvořte příkaz vedoucího zaměstnavatele k vrácení přeplatku s uvedením důvodu takového jednání, celého jména zaměstnance a přesné částky. Pokud výše srážek přesáhne 20 % z celkového výdělku, budete muset přeplatek vracet měsíčně až do úplného splacení.
- Požádejte zaměstnance o písemný souhlas s vrácením částky - může být sepsán v jakékoli formě, hlavní je podpis jednotlivce.
- Pokud zaměstnanec s vrácením přeplatku nebude souhlasit, bude muset zaměstnavatel podniknout právní kroky - podle Stat. 248 TK.
Příkaz zaměstnavatele k vrácení přeplatku na přeplatku - vzor
Sapphire LLC
DIČ 6164062075 Kontrolní stanoviště 616401001 Rostov na Donu st. Socialisticheskaya, 25 z. 7
„O srážce přeplatků ze mzdy“
20.02.18 č. 15/2
V souladu se zákonnými požadavky stat. 137 zákoníku práce a za účelem zadržení přeplatku na výdělku vzniklého chybou v počítání
Objednávám:
- Zadržet z platu manažera Ivanova I.I. za leden 2018 přeplatek ve výši 2 500 (dva tisíce pět set) rublů v důsledku chyby ve výpočtu.
- Účetní Filatová E.G. provádět hotovostní srážky ze zisku za leden 2018, odrážet opravy v účetnictví Sapphire LLC.
Generální ředitel Sapphire LLC _____________/Petrenko I.V./
Mzdová účetní ve společnosti Sapphire LLC____________/Sviridova N.P./
S objednávkou jsem se seznámil 20.2.2018.
Manažer Sapphire LLC________________/Ivanov I.I./
Žádost-souhlas zaměstnance s vrácením přeplatku z důvodu účetní chyby - vzor
Generální ředitel Sapphire LLC
Petrenko Igor Vladimirovič
od manažera Ivanova Ivana Ivanoviče
Prohlášení
Já, Ivan Ivanovič Ivanov, nemám námitky proti srážce ze mzdy za leden 2018 ve výši 2500 (dva tisíce pět set) rublů, která mi byla připsána navíc z důvodu chyby v počítání, která vznikla při výpočtu mzdy za prosince 2017.
__________/Ivanov I.I./
Příklad vrácení přeplatku mzdy
Předpokládejme, že v procesu práce manažera Ivanova I.I. Plat za prosinec byl vystaven chybně. Plat zaměstnance byl 40 000 rublů, po srážce daně z příjmu fyzických osob měl zaměstnanec dostat 34 800 rublů. Místo toho dostal 37 300 rublů, přeplatek činil 2 500 rublů. Jak provést vrácení přeplatku na mzdě?
Po zjištění nepřesností nevznese zaměstnanec podniku námitky proti zadržení přebytečné částky. K tomu vedoucí sepíše písemné souhlasné prohlášení a zaměstnavatel vydá příkaz. Při výpočtu za leden obdrží zaměstnanec za podmínek stejné mzdy 2 500 rublů. méně, to znamená 32 300 rublů. V účetnictví za leden budete muset provést následující záznamy:
- D 44 K 70 za 40 000 rublů. – odráží časové rozlišení výnosů za leden.
- D 70 K 68,1 za 5200 rub. – počítá se z výdělku daně z příjmu fyzických osob.
- D 70 až 73 za 2500 rublů. – odráží srážku zaměstnavatele o částku přeplatku na výdělku.
- D 70 K 50 - z pokladny zaměstnavatele byla mzda vyplacena zaměstnanci mínus srážková částka 2 500 rublů.
Co dělat, když je chyba nepočitatelná
Pokud je nadměrný odpočet uznán jako technická chyba, je možné přeplatek vymáhat po zaměstnanci? V takové situaci nedochází k chybě počítání, protože v aritmetických operacích nedošlo k žádné nepřesnosti a k selhání došlo kvůli různým problémům v zařízení. Přeplatek tak nebude možné po zaměstnanci vymáhat ani soudně (článek 137 část 4).
Jiná věc je, pokud se sám specialista „setká na půli cesty“ s podnikem a souhlasí s dobrovolným vrácením prostředků. K tomu musí zaměstnavatel připravit výpověď a zaměstnanec musí sepsat prohlášení. Poté může jednotlivec vrátit přeplatek do pokladny organizace nebo zaměstnavatel provede srážky z výdělku za další měsíce.
Poznámka! Pokud organizace, navzdory absenci chyby v počítání, vybírá peníze bez souhlasu zaměstnance, má tento právo obrátit se na soud o náhradu a morální náhradu.
Co dělat, když zaměstnanec již skončil
Často jsou chyby ve vypořádání s personálem odhaleny po propuštění zaměstnance. Účetní může identifikovat nepřesnosti sám nebo prostřednictvím auditu. Co dělat v tomto případě? Je možné nějak zadržet částku přeplatku bývalému zaměstnanci? Existuje několik způsobů, jak z této situace ven:
- Požádejte osobu, aby dobrovolně vrátila přebytečné částky výdělku - při vrácení časového rozlišení záloh nemusí zaměstnavatel provádět žádné účetní úpravy. Pokud zaměstnanec vrátil mzdu, budete muset provést opravy v účtováních. Týká se to nejen samotné mzdy, ale také daně z příjmu fyzických osob a také pojistného. Nezapomeňte upozornit odborníka na vrácení přeplatku a vyžádat si písemný souhlas.
- Spor se obrátit na soud – v situaci, kdy člověk paušálně odmítne dobrovolně splácet dluhy na mzdě, bude muset zaměstnavatel jednat soudní cestou. Podnik má právo požadovat vrácení peněz v případě chyby v počítání na základě stat. 248 TK. Při kontaktu s justičními orgány budete muset předložit pracovní smlouvu s bývalým zaměstnancem, akt o zjištění účetní nepřesnosti, dokumentaci o výpočtech výdělku a oznámení zaměstnanci s nabídkou dobrovolného vrácení přeplatku.
- Odpusťte zaměstnanci dluhy - při odpuštění přeplatku na mzdě bude na účtu uveden zůstatek dluhu. 70 před uplynutím reklamační lhůty, tedy do 3 let. Poté jsou částky odepsány na vrub účtu. 91. U pojistného a daní z příjmu není třeba provádět žádné úpravy.
Je možné zadržet přeplatek mzdy viníkovi chyby, tedy účetní? To lze provést, pokud je s úředníkem uzavřena dohoda o finanční odpovědnosti podle Statutu. 244 TK. Podpis takové dohody se vyžaduje zejména při najímání hlavního účetního (článek 243). Pokud by taková dohoda uzavřena nebyla, nebude oficiálně možné vymáhat peníze za škodu v podobě přeplatku na výdělku.
Závěr - v tomto článku jsme podrobně popsali, které účetní chyby při výpočtu mezd pro zaměstnance jsou považovány za započitatelné a které ne. Postup při srážení přeplatků zaměstnanci je dán v souladu s požadavky pracovněprávních předpisů. Přitom kromě toho, že je nutné správně přepočítat závazky, je nutné také správně dokladovat transakce v účetnictví a personální evidenci.
Pro vaše pohodlí jsme poskytli vzory objednávek a souhlas zaměstnanců se srážkami. Mějte na paměti, že takové dokumenty nejsou žádným způsobem regulovány na regulační úrovni. Každý podnik si může vypracovat vlastní formuláře s povinným uvedením potřebných údajů.
Pokud najdete chybu, zvýrazněte část textu a klikněte Ctrl+Enter.
Co dělat, když došlo k chybě při výpočtu mzdy? Tento problém je obzvláště akutní, pokud byl plat přeplacen. Co dělat? Jak udržet přeplacené mzdy? Promluvíme si o tom na naší konzultaci.
Co je chyba v počítání
Pracovní legislativa neobsahuje definici chyby v počítání. Zároveň se Rostrud k tomuto tématu vyjádřil následovně (Dopis Rostrud ze dne 1. října 2012 č. 1286-6-1): chyba v počítání při výpočtu mzdy je aritmetická chyba, tedy chyba při provádění aritmetické výpočty.
To znamená, že při zadávání správných výchozích údajů došlo v důsledku technické chyby nebo lidského faktoru k chybnému výpočtu určitých mzdových ukazatelů.
Jsou však možné i jiné příčiny chyb. Například poskytnutí slevy na dani z příjmu fyzických osob zaměstnanci ve větší výši nebo nezohlednění dovolené zaměstnance na vlastní náklady povede k tomu, že dosažená mzda za měsíc bude vyšší, než měla být podle zákona č. pravidla. Nebo zaměstnavatel znovu převedl mzdu za stejný měsíc (Rozhodnutí Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 20. ledna 2012 č. 59-B11-17). Takové chyby se nepočítají, protože nevznikly v důsledku nesprávného sčítání, násobení nebo jiné aritmetické operace.
Rozlišení mezi chybou počítání a chybou, která není uznána jako chyba počítání, je důležité z hlediska vymáhání přeplatků. Ostatně stejně je vyřešena i otázka nedoplatku zaměstnanci – v každém případě mu musí doplatit chybějící částku. Jak zadržet přeplatky na mzdě?
Přeplatek mzdy: co dělat, když dojde k chybě v počítání
Pokud při vyplácení mezd došlo k účetní chybě, mohou být přeplacené prostředky zadrženy (odst. 4, část 2, článek 137 zákoníku práce Ruské federace).
Zaměstnavatel může rozhodnout o zadržení přeplatku za předpokladu, že zaměstnanec nezpochybní důvody a výši srážek a neuplynul déle než 1 měsíc od provedení účetní chyby (článek 3 § 137 zákoníku práce Ruská Federace).
To znamená, že zaměstnanec musí získat písemný souhlas se zadržením v jakékoli formě a poté vydat příkaz k zadržení.
Souhlas zaměstnance lze vyjádřit i tím, že podepíše příkaz k zadržování, což bude znamenat, že si příkaz přečetl a souhlasí se zadržením. V tomto případě není nutný samostatný souhlas zaměstnance se srážkou.
Je třeba mít na paměti, že výše takového odpočtu nesmí přesáhnout 20 % platby zaměstnanci poté, co je z ní sražena daň z příjmu fyzických osob (část 1 článku 138 zákoníku práce Ruské federace, dopis ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje ze dne 16. listopadu 2011 č. 22-2-4852).
Navíc, pokud zaměstnanec nesouhlasí se skutečností odpočtu nebo s částkou, kterou musí vrátit, může se zaměstnavatel obrátit na soud (článek 248 zákoníku práce Ruské federace).
Pokud chyba není spočitatelná
Pokud byla mzda vyplacena nadměrně, nikoli v důsledku chyby v počítání a tento nadměrek nebyl zaviněn zaměstnancem, není možné tuto částku vymáhat od zaměstnance ani prostřednictvím soudu (část 4 článku 137 zákoníku práce Ruské federace). Federace). Pokud ovšem zaměstnanec sám nesouhlasí s dobrovolným vrácením přeplatku zaměstnavateli.
Účetní specialisté při své práci provádějí mnoho matematických výpočtů, při kterých jsou chyby nebo opomenutí nevyhnutelné. V některých případech se takové chyby označují jako „chyby počítání“ a jsou podniknuty nezbytné kroky k jejich odstranění.
co to je?
Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:
PŘIHLÁŠKY A VOLÁNÍ PŘIJÍMÁME 24/7 a 7 dní v týdnu.
Je to rychlé a ZDARMA!
Aritmetické chyby, ke kterým dojde, když účetní určí výši mezd pro zaměstnance organizace, se nazývají chyby ve výpočtu.
Podobné nedostatky vznikají při provádění elementárních matematických operací (sčítání, odčítání, násobení) s výpočetními chybami.
Jakými právními předpisy se to řídí?
Dokumentování
Dokumentace operace vrácení přeplatků zaměstnanci se provádí podle jedné z uvedených možností:
Sběrné období
Částka přeplatku se souhlasem zaměstnance musí být vrácena do měsíce od účetní chyby.
Pokud nedojde k dohodě a zaměstnavatel se obrátí na soud, je promlčecí lhůta splácení dluhu tři roky.
Odraz výnosů v účetnictví
V účetnictví je vrácení přeplatků formalizováno následujícími zápisy ve prospěch účtu určeného pro zúčtování s personálem na mzdy (účet 70).
Nevrácená částka přeplatku (pokud soud odmítl vybrat nebo uplynula promlčecí lhůta) se odepíše.
Oprava výpočtů daně z příjmu fyzických osob
Peněžní prostředky přeplacené v důsledku chyby v počítání nejsou uznány jako hmotná výhoda zaměstnance a je nezákonné je kvalifikovat jako bezúročnou půjčku a zdaňovat je zvýšenou sazbou 35 %.
Pokud při zjištění chyby v počítání souhlasí zaměstnanec s tím, že mu zadrží částku přeplatku, daň z příjmu fyzických osob ve výši 13% se neúčtuje, protože tato částka bude vrácena do pokladny nebo do organizace. běžný účet.
Pokud zaměstnanec již opustil organizaci nebo nesouhlasí s vrácením přebytečných přijatých finančních prostředků a soud se táhne po dlouhou dobu (více než 12 měsíců), zaměstnavatel podá informaci o nemožnosti srážkové daně z vyplacených příjmů zaměstnanci na daňovou inspekci.
Měly by být provedeny změny v penzijním fondu RSV-1?
Na základě změny v Penzijním fondu RSV-1 Ruské federace (výpočet naběhlého a zaplaceného pojistného) není v případě zjištění chyby v počítání nutné provádět úpravy přípravou aktualizovaných výpočtů.
Tato chyba se projeví v odpovídajícím dokumentu za období, ve kterém byla zjištěna.
Pokud tedy byly chybné platby již zahrnuty do základu daně za předchozí čtvrtletí (např. 1), ale toto bylo zjištěno v dalším období (např. 2), pak se chyba promítne do období jejího zjištění ( ve 2. čtvrtletí).
Pokud je chyba jiného typu
Dojde-li ve výpočtech k chybě, která nesouvisí s účetnictvím, má zaměstnavatel právo upozornit zaměstnance na zjištění takové chyby a požadovat vrácení omylem vzniklých peněz.
V souladu s článkem 1109 občanského zákoníku Ruské federace, pokud zaměstnanec nesouhlasí s vrácením, ani soudní orgány nemají právo vymáhat tyto částky od zaměstnance organizace.
Nevrácená částka pak ale musí podléhat dani z příjmu fyzických osob.
Příklady
V srpnu 2016 byla Anna Valentinovna Mironova, zaměstnankyně obchodního oddělení společnosti Orion LLC, převedena 20 tisíc rublů namísto 10 tisíc rublů (plat) kvůli zavinění účetního. Částka peněz byla omylem odeslána dvakrát. Zaměstnankyně byla požádána o vrácení finančních prostředků, ale ona odmítla, ukázalo se, že finanční prostředky nelze vybrat. Chyba nebyla v počítání.
V únoru 2019 získal Anatolij Anatoljevič Ivanov, zaměstnanec obchodního podniku, 28 000 rublů namísto požadovaných 27 000 rublů. Účetní vysvětlil, že dalších 1 000 rublů vzniklo v důsledku chyby při sčítání plateb splatných zaměstnanci organizace za poskytování dalších placených služeb zákazníkům. Ivanov A.A. poté, co se seznámil s chybovým hlášením, napsal písemné zmocnění k vrácení nadměrně převedených prostředků. Incident byl vyřešen, protože zaměstnanec vložil 1 000 rublů do pokladny organizace.
Arbitrážní praxe
Moderní soudní praxe týkající se uznání účetní chyby účetního a vymáhání přeplatku přijatého od zaměstnance je značně rozporuplná.
Za započitatelnou se však ve většině případů považuje pouze chyba, která vznikla při nesprávné aplikaci matematických pravidel.
Chybné nebo opakované zadání údajů pro výpočty mezd ve většině případů není rozpoznáno jako chyba výpočtu.
Pokud je zaměstnavatel přesvědčen, že k chybě při účtování nesprávné částky peněz zaměstnanci došlo v důsledku chyby ve výpočtu (účetnictví) a zaměstnanec dobrovolně odmítne vrátit peníze, měla by mít žaloba pozitivní výsledek.
Aby se účetní mohl obrátit na soudní orgány, vypracuje vysvětlivku s matematickými výpočty, která jasně ukazuje výpočet, který vedl k nesprávnému výpočtu, a také přikládá výplatní pásky, výkazy a další podpůrné dokumenty.
Pokud chyba vznikla v důsledku selhání účetního programu, budete muset poskytnout posudek od IT specialisty, že účetní chyba vznikla právě kvůli problémům s provozem programu nainstalovaného v počítači.
Pokud mu zaměstnavatel bez písemného souhlasu zaměstnance strhl ze mzdy již dříve přeplacené finanční prostředky, byť by pro toto jednání bylo opodstatněné (například chyba ve výpočtech), bude povinen zadržené finanční prostředky vrátit v plné výši s náhradou morální újmy zaměstnance (pokud by se obrátil na soud, shledal zadržení bez souhlasu).
