ინვენტარიზაციის წიგნი უნდა ინახებოდეს ერთ ეგზემპლარად.
როგორ შევქმნათ ინვენტარის წიგნი 1C 8.3-ში
In 1C 8.3 ერთად OSNO და გამარტივებული საგადასახადო სისტემაშეგიძლიათ იპოვოთ ინვენტარის ბარათი შემდეგნაირად: განყოფილების პანელზე აირჩიეთ OS და არამატერიალური აქტივების განყოფილება, შემდეგ აირჩიეთ ანგარიშების ქვეგანყოფილება და გადადით ინვენტარის წიგნის ანგარიშზე (OS-6 b):
გახსენით არჩეული ანგარიში და დააჭირეთ ღილაკს გენერირება:
საინვენტარო წიგნის შევსების ნიმუში No OS-6 b ფორმის მიხედვით 1C 8.3:
ინვენტარიზაციის წიგნის სექციები, რომლებიც ასახავს:
- OS ობიექტის სახელი;
- მისი ინვენტარის ნომერი;
- თარიღი ;
- რეგისტრაციის თარიღი. აღრიცხვა;
- სტრუქტურული ქვედანაყოფი;
- Პასუხისმგებელი პირი;
- OS-ის საწყისი ღირებულება;
- OS-ის სასარგებლო სიცოცხლე;
- დარიცხული ამორტიზაციის ოდენობა:
- ძირითადი საშუალებების ნარჩენი ღირებულება;
- ოპერაციული სისტემის გადაფასება;
- ძირითადი საშუალებების შიდა გადაცემა, გასხვისება, ჩამოწერა:
სრული ინსტრუქციები იმის შესახებ, თუ როგორ სწორად შეავსოთ და დაარეგისტრიროთ ინვენტარიზაციის წიგნი 1C 8.3-ში, შეგიძლიათ იხილოთ იმავე ანგარიშში. ამისათვის გამოიყენეთ მეტი ღილაკი. ამ ღილაკზე დაჭერისას იხსნება დამატებითი მენიუ ფუნქციებით, არჩევისას შეგიძლიათ შეავსოთ ან შეცვალოთ თავად მოხსენების ფირფიტა, რათა მოსახერხებელი იყოს მასთან მუშაობა.
ასე რომ, აირჩიეთ დახმარების ფუნქცია:
ჩვენ ვხსნით მას და ვიღებთ ინსტრუქციას ინვენტარის წიგნის შესაქმნელად:
1C 8.3-ში ინვენტარის წიგნის შექმნის ორი გზა არსებობს. ამისათვის გახსენით აირჩიეთ პარამეტრების ღილაკი მოხსენების პანელზე:
აირჩიეთ კონკრეტული განყოფილება:
მიუთითეთ პირი, რომელიც ფინანსურად არის პასუხისმგებელი ამ განყოფილებაზე OS-ის უსაფრთხოებისთვის:
ჩვენ ვქმნით ინვენტარიზაციის წიგნს საჭირო პერიოდისთვის (თვე, კვარტალი, წელი):
არსებობს ინვენტარიზაციის წიგნის შევსების კიდევ ერთი შესაძლებლობა 1C 8.3-ში - შეარჩიეთ პირი, რომელიც პასუხისმგებელია ამ წიგნში მოცემულ ინფორმაციაზე:
პირის ყველა პერსონალური მონაცემი (სრული სახელი), პერსონალის ნომერი აღირიცხება ინვენტარიზაციის წიგნის სათაურ გვერდზე:
იმისათვის, რომ არ შეასრულოთ არჩევის პარამეტრების ფუნქცია ყოველ ჯერზე, ამ ანგარიშში არის ფუნქცია - პარამეტრების შენახვა. აირჩიეთ საჭირო პარამეტრი და გამოიყენეთ Save ღილაკი 1C 8.3-ში სასურველი პარამეტრის დასაფიქსირებლად:
თქვენ შეგიძლიათ შეისწავლოთ ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის ასახვის ოპერაციების მახასიათებლები 1C 8.3-ში (მთავარი დოკუმენტები, სააღრიცხვო ანგარიშები, ხარჯების ფორმირება და ამორტიზაცია ბუღალტრული აღრიცხვისა და აღრიცხვის ჩანაწერებში) მოდულში.
ძირითადი საშუალების ექსპლუატაციაში გაშვებისას უნდა მიენიჭოს ინვენტარის ნომერი. რა ნიუანსები არსებობს, იხილეთ ჩვენი ვიდეო გაკვეთილი:
გთხოვთ შეაფასოთ ეს სტატია:
OS აღრიცხვა ხორციელდება ინვენტარიზაციის ბარათების გამოყენებით, რომლებიც შექმნილია თითოეული ობიექტისთვის. ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ:
- სად ვიპოვოთ OS ინვენტარის ბარათი 1C-ში;
- როგორ შევქმნათ იგი;
- როგორ დავბეჭდოთ საინვენტარო ბარათი 1C 8.3.
ორგანიზაციამ უნდა დაამტკიცოს ძირითადი საშუალებების შემდგომი აღრიცხვის საინვენტარო ბარათის ფორმა. 1C 8.3-ში გამოიყენება OS-6 ფორმის ბარათი. იგი ასახავს ყველა ოპერაციას, რომელიც განხორციელდა OS ობიექტთან OS-ში მიღების მომენტიდან (პუნქტი 12, პუნქტი 13 სახელმძღვანელო OS-ს აღრიცხვის შესახებ, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2003 წლის 13 ოქტომბრის ბრძანებით. N 91n).
სად ვიპოვო OS-ის ინვენტარის ბარათი (OS-6) 1C 8.3-ში? ძირითადი აქტივების ბარათი 1C 8.3-ში მდებარეობს განყოფილებაში.
ორგანიზაციაში შედის ინვენტარიზაციის ბარათი. ზოგადად, ბარათი ავტომატურად ივსება დოკუმენტების დამუშავებისას, მაგრამ ზოგიერთი მონაცემი ხელით უნდა შეიყვანოთ.
ავტომატურად შევსებული ველების მონაცემები შესაბამისია მიმდინარე თარიღისთვის. თუ თქვენ აანალიზებთ (ბეჭდავთ) წარსულ მონაცემებს, მაშინ ველში ინფორმაციის თარიღი მიუთითეთ სასურველი თარიღი.
თუ ბარათში ვერ ხედავთ ასეთ ველს, დაამატეთ იგი ღილაკის გამოყენებით მეტი - ფორმის შეცვლა.
როგორ დავბეჭდოთ საინვენტარო ბარათი 1C 8.3-ში
დააჭირეთ ღილაკს ინვენტარის ბარათი (OS-6) ან მეტი - ინვენტარის ბარათი (OS-6)ძირითადი აქტივების ბარათში (განყოფილება დირექტორიები - ოპერაციული სისტემა და არამატერიალური აქტივები - ძირითადი საშუალებები).
OS-6 ფორმის OS-ის ინვენტარის ბარათის ფორმა შეივსება მიმდინარე მონაცემებით ინფორმაციის თარიღი .
ინვენტარიზაციის ბარათი უნდა განახლდეს, როდესაც:
- OS-ის გადატანა,
- OS-ის აღრიცხვის პარამეტრების შეცვლა;
- მოდერნიზაციის, რემონტის დროს (რეკონსტრუქცია და ა.შ.);
- გამგზავრებისას.
1C-ში ასევე შეგიძლიათ ამობეჭდოთ ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის საინვენტარო წიგნი (ფორმა OS-6b), რომელიც გამოიყენება მცირე საწარმოს ძირითადი საშუალებების აღრიცხვისთვის.
მოხსენება OS ინვენტარის წიგნი არის განყოფილებაში OS და არამატერიალური აქტივები - ანგარიშები - OS-ის ინვენტარის წიგნი (OS-6b).
პასუხი:
BGU 1.0.45 ვერსიიდან დაწყებული, განხორციელდა შემდეგი ცვლილებები:
„NFA ობიექტის საინვენტარო ბარათის შენახვის აუცილებლობა ცალსახად არის მითითებული ობიექტის აღრიცხვაზე მიღებისას. კაპიტალური საინვესტიციო ობიექტებისთვის და ობიექტებისთვის, რომლებისთვისაც ინვენტარიზაციის ბარათი არ არის გახსნილი (ობიექტი არ მიიღება აღრიცხვაზე), დაბეჭდილი ფორმა 0504031 ( 0504032) არ არის გენერირებული საინვენტარო ბარათების ინვენტარში (f. 0504033), ასეთი ობიექტები არ შედის“.
ბარათი ითვლება გაუხსნელად, თუ მას არ ენიჭება ნომერი.
საინფორმაციო რეესტრში ჩანაწერები „საინვენტარო ბარათის ნომრები“ გენერირდება ბუღალტრული აღრიცხვის მისაღებად მიღების დოკუმენტების განთავსებისას „ინვენტარი ბარათის ნომრის“ რეკვიზიტის შევსებისას ან დოკუმენტის „ოპერაციული სისტემის, არამატერიალური აქტივების, სამართლებრივი აქტების მონაცემების შეცვლაზე“ განთავსებისას.
ახლა, OS აღრიცხვის მიღების დოკუმენტებში, დაემატა NFA ინვენტარის ბარათების ავტომატური ნომრის შესაძლებლობა. ავტომატური ნუმერაციის პარამეტრი დაემატა დაწესებულების სააღრიცხვო პოლიტიკას.
ასევე დაემატა ახალი საცნობარო წიგნი „ინვენტარის ბარათის ნომრის შაბლონები“. დირექტორია განკუთვნილია საინვენტარო ბარათის ნომრების შაბლონის დასაზუსტებლად. მითითებულია დაწესებულების სააღრიცხვო პოლიტიკაში. შაბლონის გამოყენება გამორიცხავს არსებული საინვენტარო ბარათის ნომრების გადანომრის აუცილებლობას ავტომატური ნუმერაციის გამოსაყენებლად.
NFA საინვენტარო ბარათის ნომრების ჯგუფური შეყვანისთვის მოწოდებულია დამუშავება "" (მენიუ "OS, NMA, NPA - მუშაობა OS ინფორმაციის რეგისტრებთან").
"ინვენტარის ბარათის ნომრების მართვა" დამუშავება
ასისტენტი მართეთ საინვენტარო ბარათის ნომრებიგანკუთვნილია NFA საინვენტარო ბარათის ნომრების ჯგუფური ცვლილებებისთვის. ასისტენტი მართეთ საინვენტარო ბარათის ნომრებისაშუალებას იძლევა:
- არსებული საინვენტარო ბარათის ნომრების რედაქტირება (ნომრების სიგრძის შეცვლა, საინვენტარო ბარათების ავტომატურად გადანომრვა ან ნომრების ხელით შეცვლა, ბარათების დახურვა);
- ძირითადი საშუალებების, არამატერიალური აქტივების საინვენტარო ბარათების ნომრები, ბუღალტრული აღრიცხვისთვის მიღებული სამართლებრივი აქტები, რომლებისთვისაც არ არის მითითებული საინვენტარო ბარათის ნომრები.
ასისტენტთან მუშაობისას რეკომენდებულია მოქმედებების შემდეგი თანმიმდევრობა:
რეკვიზიტებში თარიღზეთქვენ უნდა აირჩიოთ თარიღი, რომლიდანაც ძალაში იქნება ახალი საინვენტარო ბარათის ნომრები, ამ თარიღისთვის დამუშავების შესრულებისას (დააჭირეთ ღილაკს შექმენით დოკუმენტი) შეიქმნება დოკუმენტი OS-ის ცვლილება, არამატერიალური და სამართლებრივი აქტების მონაცემები.
თუ საინვენტარო ბარათები ადრე იყო გახსნილი სააღრიცხვო ობიექტებისთვის ბალანსის გარეშე ანგარიშებზე (01, 02, 22), ისინი უნდა დაიხუროს. ამისათვის თქვენ უნდა:
- ნომრებით, ბალანსის გარეშე, ჩამოწერილიდა/ან არ ჩამოწერილი;
- ჩამრთველის დაყენება ნომერი ავტომატურადთანამდებობაზე ნომრების გასუფთავება, დააჭირეთ ღილაკს ნომერი;
- ღილაკის გამოყენებით შექმენით დოკუმენტიშექმენით დოკუმენტი და შეინახეთ იგი.
- შეავსეთ ცხრილი NFA ობიექტების შესახებ მონაცემებით პარამეტრებით: ნომრებით, ბალანსზე,მოძრავი ქონების ჩათვლით< 3000 р .,ჩამოწერილიდა/ან არ ჩამოწერილი. დამუშავების ტაბულური ნაწილი მოიცავს OS-ის ობიექტებს, არამატერიალურ აქტივებს, სამართლებრივ აქტებს, რომლებისთვისაც მითითებულია საინვენტარო ბარათის ნომრები;
- დარწმუნდით, რომ ყველა რიცხვი ერთნაირი სიგრძისაა და თუ არა, დაამატეთ წინა ნულები ციფრებს. ეს შეიძლება გაკეთდეს ხელით ან ავტომატურად ღილაკის გამოყენებით შეცვლაჯგუფები შეცვალეთ ახალი ნომრის სიგრძე, წინასწარ მითითებული ნომრის სიგრძე (ველი ნომრის სიგრძე). მეორე შემთხვევაში, საინვენტარო ბარათის ნომრების დადგენილი სიგრძის გამოტოვებული სიმბოლოები შეივსება ნულებით ნომრის დასაწყისში, თუ პრეფიქსები არ არის გამოყენებული, ან ნომრის დასაწყისში, პრეფიქსის შემდეგ დაუყოვნებლივ, თუ გამოიყენება პრეფიქსები;
- ღილაკის გამოყენებით შექმენით დოკუმენტიდოკუმენტის შექმნა OS-ის, არამატერიალური აქტივების და სამართლებრივი აქტების მონაცემების შეცვლადა შეინახეთ.
- შეავსეთ ცხრილი მონაცემებით NFA ობიექტების შესახებ, რომლებიც მიიღება რეგისტრაციისთვის ინვენტარის ნომრების გარეშე, შემდეგი პარამეტრებით: ნომრების გარეშე, ბალანსზე, მოძრავი ქონების ჩათვლით< 3000 р ., ჩამოწერილიდა/ან არ ჩამოწერილი.
- NFA ობიექტებისთვის რეკომენდებულია ნომრების ავტომატური მინიჭება. ნომრების ავტომატურად მინიჭებისთვის, თუ გამოიყენება უწყვეტი ნუმერაცია, უნდა დააყენოთ გადამრთველი ნომერი ავტომატურადთანამდებობაზე ბოლოდან ბოლომდე მეთოდის მეშვეობით, შერჩეული დაწესებულების საინვენტარო ბარათის ბოლო ნომრიდანდა შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ნომერი. თუ შაბლონის ნუმერაცია გამოიყენება, უნდა დააყენოთ გადამრთველი ნომერი ავტომატურადთანამდებობაზე შაბლონით, მიუთითეთ შაბლონი და დააჭირეთ ღილაკს ნომერი.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ ახალი საინვენტარო ბარათის ნომრები ხელით დამუშავების ცხრილის ნაწილში.
- ახალი ნომრები უნდა იყოს შენახული, ამისათვის თქვენ უნდა გამოიყენოთ ღილაკი შექმენით დოკუმენტიდოკუმენტის შექმნა OS-ის, არამატერიალური აქტივების და სამართლებრივი აქტების მონაცემების შეცვლადა განახორციელოს იგი. დოკუმენტის შექმნამდე OS-ის, არამატერიალური აქტივების და სამართლებრივი აქტების მონაცემების შეცვლაახალი საინვენტარო ბარათის ნომრები მოწმდება უნიკალურობაზე და თუ მათ შორის არის დუბლიკატები, გამოჩნდება შეტყობინება, რომელშიც მითითებულია საინვენტარო ბარათის ნომრები. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ რიგები იგივე რაოდენობის საინვენტარო ბარათებით ტაბულურ განყოფილებაში ღილაკის გამოყენებით იპოვეცხრილის ზემოთ მდებარეობს ძირითადი საშუალებების სიით.
დოკუმენტის განთავსებისას OS-ის, არამატერიალური აქტივების და სამართლებრივი აქტების მონაცემების შეცვლამოძრაობები წარმოიქმნება საინფორმაციო რეესტრებში. დასრულებული დოკუმენტი შეგიძლიათ იხილოთ და დაარედაქტიროთ განყოფილებაში "OS, არამატერიალური აქტივები, სამართლებრივი აქტები - მუშაობა OS-ზე ინფორმაციის რეესტრებთან".
ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის საინვენტარო ბარათი აუცილებელია ძირითადი საშუალებების არსებობისა და ყველა მოძრაობის დასაფიქსირებლად. ის უნდა შეიცავდეს ყველა საჭირო ინფორმაციას, მაგალითად, მის მახასიათებლებს, მოძრაობას, ხარჯებს და ა.შ.
საინვენტარო ბარათი შედგენილია OS-6 ფორმის მიხედვით, დამტკიცებული სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2003 წლის 21 იანვრის No7 დადგენილებით.
საინვენტარო ბარათი OS-6
განვიხილოთ ინვენტარიზაციის ბარათის შედგენის მაგალითი 1C 8.3 KIA RIO სამგზავრო მანქანისთვის, რომელიც არის მთავარი მანქანა.
უპირველეს ყოვლისა, გადავიდეთ ძირითადი საშუალებების დირექტორია ბარათზე. როგორც ქვემოთ მოცემულია ფიგურაში, აქ თქვენ უნდა შეავსოთ ჩვენი მანქანის ძირითადი მახასიათებლები.
ფორმის ბოლოში არის რამდენიმე მუდმივი მახასიათებელი, რომელსაც ჩვენ მხოლოდ ერთხელ მივუთითებთ, როდესაც მანქანა მიიღებს ჩვენს ორგანიზაციას. მათ შორისაა მწარმოებელი, სერიული ნომერი, წარმოების თარიღი და სხვა.
რა თქმა უნდა, საბუღალტრო და საგადასახადო აღრიცხვის მონაცემები, ასევე ამორტიზაციის მონაცემები ინახება მანქანის ბარათში, მაგრამ ეს არ არის მათი ძირითადი წყარო. ყველა ასეთი ინფორმაცია ავტომატურად ივსება პირველადი დოკუმენტებიდან. ჩვენს შემთხვევაში, KIA RIO მანქანის რეგისტრაციისთვის მიღების შემდეგ.
ის ასევე შედის საინვენტარო ბარათში. ეს ეხება პირობით ცვლად მონაცემებს, როგორც ნებისმიერ დოკუმენტს, სადაც ჩვენი მანქანაა ჩართული. მუდმივი მონაცემები იქნება მხოლოდ ძირითადი საშუალებების დირექტორიაში შენახული მონაცემები. ეს საკმაოდ ლოგიკურია, რადგან დოკუმენტები ასახავს ნებისმიერ ცვლილებას, რომელიც დაკავშირებულია ვადებში.
დავუშვათ, რომ ჩვენი KIA RIO მანქანა გადავიდა მთავარი განყოფილებიდან, სადაც იგი მიენიჭა გენადი სერგეევიჩ აბრამოვს, სატრანსპორტო განყოფილებაში. ეს პროცედურა აისახება ძირითადი საშუალებების ნორმალურ მოძრაობაში. ეს დოკუმენტი ასევე აისახება ჩვენი მანქანის საინვენტარო ბარათში.
ჩვენ შევავსეთ რამდენიმე საწყისი მონაცემი, რომელიც უნდა შევიდეს ინვენტარიზაციის ბარათში და შეგვიძლია დავიწყოთ მისი შექმნა. თქვენ შეგიძლიათ დაბეჭდოთ საინვენტარო ბარათი 1C 8.3-ში უშუალოდ ძირითადი აქტივის დირექტორია ბარათიდან. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის KIA RIO მანქანა. ანგარიში ავტომატურად გენერირებული იქნება შესაბამის ღილაკზე დაჭერის შემდეგ, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.
ჩვენს თვალწინ გაიხსნა სრულად დასრულებული საინვენტარო ბარათი KIO RIO მანქანისთვის, რაც შეეხება ძირითად საშუალებას. მან შეავსო ძირითადი მონაცემები მანქანის შესახებ, ასევე დოკუმენტები რეგისტრაციისა და გადაადგილებისთვის.
შემდგომში ხდება ინვენტარიზაციის ბარათის დაბეჭდვა და ხელმოწერა. როცა ჩვენი მანქანა ჩამოიწერება, ეს ქმედებაც აისახება ბარათზე. ჩამოწერის შემდეგ, საინვენტარო ბარათი უნდა ინახებოდეს საწარმოში მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში.
ინვენტარის წიგნი OS-6b
იმ შემთხვევაში, როდესაც თქვენს ორგანიზაციას აქვს შედარებით მცირე რაოდენობის ძირითადი საშუალებები, თქვენ უფლება გაქვთ არა თითოეულისთვის შექმნათ საკუთარი ინვენტარის ბარათი, არამედ შექმნათ კონსოლიდირებული. მას ინვენტარიზაციის წიგნს უწოდებენ.
ამ ანგარიშის ნახვა შეგიძლიათ 1C განყოფილებაში „ოპერაციული სისტემა და არამატერიალური აქტივები“.
ყველა მონაცემი წარმოდგენილია ცხრილის სახით, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში.
ინვენტარიზაციის ბარათების შექმნა და რეგისტრაცია ძირითადი საშუალებების აღრიცხვისთვის OS-6 ფორმით, ჩვეულებრივ, ხორციელდება იმ საწარმოებსა და ორგანიზაციებში, რომლებიც ფლობენ ქონების მნიშვნელოვან რაოდენობას და რომლებსაც სჭირდებათ მისი შინაარსის, შენახვისა და მოძრაობის კონტროლი. თითოეულ ინდივიდუალურ ძირითად აქტივს აქვს საკუთარი ბარათი და ბარათების გაცემა შესაძლებელია როგორც კომპანიის ქონებაზე, ასევე იჯარით აღებულ ქონებაზე.
ფაილები
ბარათის გახსნამდე
ამ სააღრიცხვო დოკუმენტის შექმნამდე აუცილებელია ძირითადი საშუალებების მიღებისა და გადაცემის აქტის შედგენა - სწორედ აქედან შემოდის ბარათში ობიექტის შესახებ ინფორმაცია. გარდა ამისა, მის შესავსებად, მონაცემები აღებულია სხვა თანმხლები დოკუმენტებიდან, როგორიცაა, მაგალითად, პროდუქციის, აღჭურვილობისა და მანქანების ტექნიკური პასპორტები.
საინვენტარო ბარათი ეხება საწარმოს შიდა სააღრიცხვო დოკუმენტაციას და მასში შეტანილია ინფორმაცია მასში რეგისტრირებულ ქონებასთან დაკავშირებული ნებისმიერი ქმედების შესახებ (შესყიდვა, გადაცემა ერთი განყოფილებიდან მეორეში, შეკეთება, რეკონსტრუქცია, მოდერნიზაცია, ჩამოწერა და ა.შ.). .
დოკუმენტის შესრულების წესები
ობიექტის ინვენტარიზაციის ბარათს აქვს ერთიანი ფორმა OS-6 კოდით, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2003 წლის 21 იანვრის N 7 დადგენილებით.
დოკუმენტი შედგენილია თითოეული ობიექტისთვის ცალ-ცალკე და ერთ ეგზემპლარად, ხოლო თუ ბარათები ინახება ელექტრონულ ფორმატში, მაშინ მისი ასლი უნდა იყოს ქაღალდზე (ეს არის ქაღალდის ვერსიები, რომლებიც შეიცავს ხელმოწერის „ცოცხალ“ ხელმოწერას. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი). არ არის აუცილებელი დოკუმენტის კომპანიის ბეჭდით დამოწმება, რადგან ეს ეხება მის შიდა დოკუმენტაციას.
ინვენტარიზაციის ბარათის რეგისტრაციის მაგალითი OS-6 ფორმის მიხედვით
დოკუმენტის სათაურის შევსება
დოკუმენტის დასაწყისში დაწერეთ:
- კომპანიის სახელი, რომელიც ფლობს ძირითად აქტივს,
- სტრუქტურული ერთეული, რომელსაც ენიჭება ქონება,
- საინვენტარო ბარათის ნომერი,
- მისი მომზადების თარიღი,
- რეგისტრირებული ობიექტის დასახელება.
აქ, მარჯვენა სვეტში, მითითებულია საწარმოს კოდი OKPO-ს (საწარმოთა და ორგანიზაციების რუსულენოვანი კლასიფიკატორი) მიხედვით - ის შეიცავს შემადგენელ ნაშრომებში და ძირითადი აქტივის ობიექტის კოდს OKOF-ის მიხედვით (ყოველრუსული). ძირითადი საშუალებების კლასიფიკატორი). ვაგრძელებთ მარჯვენა სვეტის შევსებას, ჩვენ შევიყვანთ დეტალურ ინფორმაციას ობიექტის შესახებ:
- ამორტიზაციის ჯგუფის ნომერი, რომელსაც იგი ეკუთვნის საწარმოს აღრიცხვის მიხედვით,
- პასპორტის სარეგისტრაციო ნომერი,
- სერიული და ინვენტარის ნომრები,
- ძირითადი საშუალების აღრიცხვისთვის რეგისტრაციის თარიღი,
- ანგარიშის ნომერი (ქვეანგარიში), რომლის მეშვეობითაც იგი გადის.
ქვემოთ, ძირითადი აქტივის ობიექტის მდებარეობა შეიტანება შესაბამის ხაზებში (განყოფილების კოდის მითითებით, თუ ასეთი კოდირება გამოიყენება საწარმოში) და ინფორმაცია მწარმოებლის შესახებ (ეს მონაცემები შეგიძლიათ იხილოთ ტექნიკურ პასპორტში).
დეტალური ცხრილების შევსება
დოკუმენტის მეორე ნაწილი ხსნის რეგისტრირებულ ობიექტს მიძღვნილ სექციებს.
Შენიშვნა:ინფორმაცია პირველ განყოფილებაში შეიტანება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ქონება ბარათში შეყვანის დროს უკვე გამოყენებული იყო. თუ ის ახალია, არ გჭირდებათ ამ განყოფილების შევსება.
მეორე განყოფილებამდეშედის ობიექტის ღირებულება აღრიცხვაზე მიღების დროს და მისი სასარგებლო ვადა.
მესამე განყოფილებაგაიცემა ძირითადი აქტივის გადაფასებისას - და ფასი შეიძლება განსხვავდებოდეს როგორც ზემოთ, ისე ქვევით. განსხვავება თავდაპირველ ღირებულებასა და გადაფასების შემდეგ განისაზღვრება, როგორც ჩანაცვლების ფასი.
მეოთხე განყოფილებამდებარათებში, შეყვანილია ინფორმაცია რეგისტრირებული ქონების ყველა გადაადგილების შესახებ. აქ მონაცემები შეყვანილია მკაცრად თანმხლები დოკუმენტების საფუძველზე, სადაც მითითებულია ოპერაციის ტიპი, სტრუქტურული ერთეული, რომელსაც ეკუთვნის აქტივი, ნარჩენი ღირებულება და ინფორმაცია პასუხისმგებელი პირის შესახებ.
თუ ძირითადი საშუალება რამდენიმე პირის საკუთრებაშია, მაშინ ისინი უნდა იყოს მითითებული მეოთხე ცხრილის ქვეშ აქციების პროცენტული განაწილებით.
OS-6 ფორმის უკანა მხარის სექციების შევსება
მეხუთე განყოფილებაშიმიუთითებს ყველა ცვლილებას ობიექტის თავდაპირველ მნიშვნელობაში, მიუხედავად მასთან შესრულებული მოქმედებებისა. აქ იწერება ოპერაციის სახეობა, მონაცემები დამხმარე დოკუმენტიდან, ასევე ორგანიზაციის მიერ საჭირო პროცედურების განხორციელების პროცესში გაწეული ხარჯების ოდენობა.
მეექვსე განყოფილებამოიცავს ინფორმაციას სარემონტო ხარჯების შესახებ, ყოველი შესრულებული ოპერაციის სრულ განხილვასთან ერთად (რემონტის ტიპი, თანმხლები დოკუმენტაცია, ხარჯების ოდენობა).
მეშვიდე განყოფილებაშეიცავს სპეციალურ მონაცემებს ძირითადი საშუალებების ობიექტზე, მათ შორის მონაცემებს მის შემადგენლობაში შემავალი ძვირფასი და ნახევრადძვირფასი ლითონების, ქვებისა და მასალების შემცველობის შესახებ.
კარტების ბოლო ცხრილშირეგისტრირებულია სტრუქტურული ერთეულები, ელემენტები და სხვა ნიშნები, რომლებიც წარმოადგენს ქონების განმასხვავებელ მახასიათებელს, აგრეთვე მისი ხარისხობრივი და რაოდენობრივი მაჩვენებლები. თუ არის რაიმე კომენტარი, ისინი შეიტანება ცხრილის ბოლო სვეტში.
საბოლოოდ, დოკუმენტს ამოწმებს საწარმოში საინვენტარო ბარათების შენახვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი (აქ უნდა იყოს მითითებული მისი თანამდებობა და ჩანაწერთან ერთად უნდა დაერთოს ხელმოწერა).
