დარიცხვები თანამშრომლებისთვის 1-ში 8.3. დამწყებთათვის ხელფასების ეტაპობრივი დამუშავება და გამოთვლა

20.11.2023

გამოთვალეთ პირადი საშემოსავლო გადასახადი და სავალდებულო სადაზღვევო შენატანები სახელფასო სიიდან, შექმენით ანგარიშები.

ამ ფუნქციების შესასრულებლად, სწორად უნდა დააკონფიგურიროთ 1C ხელფასის აღრიცხვისთვის.

ამ ფორმით, "ხელფასები და პერსონალი" ჩანართზე, ხელმისაწვდომია შემდეგი პარამეტრები:

პერსონალის და სახელფასო აღრიცხვა - ხორციელდება 1C ბუღალტრული აღრიცხვა 8.3 ან გარე ();
როგორ იქნება გათვალისწინებული პერსონალთან ანგარიშსწორება - აგრეგირებული ყველა თანამშრომლისთვის ან დეტალურად თითოეულისთვის;
დასჭირდება თუ არა პროგრამას ავადმყოფობის შვებულების, შვებულების და აღმასრულებელი დოკუმენტების აღრიცხვა;
მოხდეს თუ არა „ხელფასის“ დოკუმენტის ავტომატურად გადათვლა;
პერსონალის ჩანაწერების რომელი ვერსია გამოვიყენოთ - სრული ან გამარტივებული (ამ უკანასკნელ შემთხვევაში პერსონალის დოკუმენტები ცალკე ობიექტებად არ იქმნება).

ხელფასების აღრიცხვის მეთოდები 1C-ში

ხელფასები და პერსონალი/ დირექტორიები და პარამეტრები/ სახელფასო აღრიცხვის მეთოდები

ეს სახელმძღვანელო განკუთვნილია 1C-ში ხელფასის აღრიცხვის მეთოდების დასაყენებლად. თითოეული მეთოდი შეიცავს სააღრიცხვო ანგარიშს და ხელფასების მინიჭების ხარჯების პუნქტს. საინფორმაციო ბაზაში უკვე შეიქმნა ერთი მეთოდი, რომელსაც ეწოდება „დარიცხვების ასახვა ნაგულისხმევად“, სადაც მითითებულია ანგარიში 26 და სტატია „ხელფასები“. ბუღალტერს შეუძლია, საჭიროების შემთხვევაში, შეცვალოს ეს მეთოდი ან შექმნას ახალი.

მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:

დარიცხვები და გამოქვითვები

ხელფასი და პერსონალი/ დირექტორიები და პარამეტრები/ დარიცხვები (გამოქვითვები)

დარიცხვები- ეს არის ხელფასების და სხვა გადასახდელების გამოთვლების სახეები. ნაგულისხმევად, 1C 8.3-ში აქ იქმნება შემდეგი: გადახდა ხელფასის საფუძველზე, შვებულება - ძირითადი და დეკრეტული შვებულება, ავადმყოფობის შვებულება. თითოეული დარიცხვისთვის მითითებულია:

ექვემდებარება თუ არა პირადი საშემოსავლო გადასახადს, პირადი საშემოსავლო გადასახადის კოდს;
სადაზღვევო პრემიების დაბეგვრის შემოსავლის სახეობა;
საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშებისას ხარჯის სახეობა;
აღრიცხვის მეთოდი (იხ. წინა პუნქტი). თუ ის არ არის არჩეული, პროგრამა გამოიყენებს „ნაგულისხმევად დარიცხვების ასახვას“.

ბუღალტერს შეუძლია, საჭიროების შემთხვევაში, შექმნას ხელფასების ახალი დარიცხვები და შეარჩიოს მათში საჭირო პარამეტრები. დარიცხვა შეიძლება გადაეცეს კონკრეტულ თანამშრომელს (დასაქმების ან გადაცემისას).

ფლობს- გამოთვლების ტიპები, რომლებიც ემსახურება თანამშრომლებისგან დაკავებულ თანხებს. პროგრამას აქვს წინასწარ განსაზღვრული „შენახვა აღმასრულებელი დოკუმენტით“. შესაძლებელია ახალი გამოქვითვების შექმნა - მაგალითად, პროფკავშირის გადასახადები ან შენატანები ნებაყოფლობითი საპენსიო დაზღვევისთვის.

ხელფასის აღრიცხვის პარამეტრები

ხელფასი და პერსონალი/ დირექტორიები და პარამეტრები/ ხელფასის აღრიცხვის პარამეტრები

ეს პარამეტრები შედგენილია თითოეული ორგანიზაციისთვის ცალკე. პარამეტრების ფორმას აქვს რამდენიმე ჩანართი.

სახელფასო აღრიცხვა. "ხელფასი" ჩანართზე მიუთითეთ ხელფასის აღრიცხვის მეთოდი, რომელიც იქნება მთავარი ამ ორგანიზაციისთვის. პროგრამა გამოიყენებს მას, თუ რაიმე სხვა არ არის არჩეული გამოსათვლელად. აქ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ჩარიცხვის მეთოდი დეპონირებული თანხების ჩამოწერისთვის.

გადასახადები და შენატანები ხელფასებიდან. ეს ჩანართი შეიცავს პარამეტრებს პირადი საშემოსავლო გადასახადისა და სადაზღვევო შენატანების ავტომატური გაანგარიშებისა და გაანგარიშებისთვის სახელფასო სიიდან:

სადაზღვევო პრემიების ტარიფის სახეობა;
პროფესიების არსებობა, რომლებშიც ფასდება დამატებითი შენატანები, დასაქმებულთა დასაქმება რთულ ან მავნე პირობებში;
საწარმოო უბედური შემთხვევებისგან დაზღვევისა და შრომის დაცვისათვის სოციალური დაზღვევის ფონდში შენატანების განაკვეთი;
პირადი საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშების მახასიათებლები.

შვებულების რეზერვები. აქ შეგიძლიათ ჩართოთ შვებულების რეზერვის შექმნის შესაძლებლობა, მიუთითოთ გამოქვითვების მაქსიმალური ოდენობა წლის განმავლობაში, ყოველთვიური გამოქვითვების პროცენტი და აღრიცხვის მეთოდი.

მოდით გადავხედოთ ეტაპობრივად როგორ დავამუშავოთ სახელფასო ანაზღაურება 3.0 ვერსიაში. ამისათვის აირჩიეთ "ხელფასები და პერსონალი" ჩანართი პროგრამის მენიუში, შემდეგ განყოფილება "ხელფასები" და გადადით "ხელფასის" პუნქტზე. დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა". შეავსეთ ველები:

დარიცხვის თვე – რომელ თვეს დაერიცხება ხელფასი;

თარიღი – განსაზღვრული თვის გაანგარიშების თარიღი;

განყოფილება - იცვლება საჭიროებისამებრ.

ყურადღება მივაქციოთ სვეტს „დარიცხვა“. აღნიშნულია, რომ ხელფასების დაანგარიშება ხდება ხელფასის მიხედვით. ეს ტიპი მითითებულია თანამშრომლის ბარათზე დაქირავებისას. მოდით შევამოწმოთ პარამეტრები. მოდით დავუბრუნდეთ მენიუს ჩანართს "ხელფასები და პერსონალი", განყოფილება "პერსონალის აღრიცხვა", პუნქტი "დაქირავება" და გადავიდეთ თანამშრომლის ბარათზე, სადაც არჩეულია დარიცხვის ტიპი "ხელფასის მიხედვით". ორჯერ დააწკაპუნეთ წარწერაზე პარამეტრებზე გადასასვლელად. არის პუნქტი „ასახვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში“, თუ ის არ არის შევსებული, მაშინ ვქმნით ახალ „ხელფასის აღრიცხვის მეთოდს“.

ჩვენ ვწერთ სახელს „ხელფასი (20 ანგარიში)“ და ფრჩხილებში ვანიშნებთ ანგარიშის ნომერს. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ პროგრამამ გაიგოს, რომელ ანგარიშზე და რომელ ხარჯთაღრიცხვაზე იყო გათვლილი მოცემული ხელფასი. ჩვენ აღვნიშნავთ ღირებულების პუნქტს "გადახდა". დააჭირეთ "ჩაწერა და დამარხვა". შენახული ანგარიში ნაჩვენებია ველში „ასახვა აღრიცხვაში“. კვლავ დააწკაპუნეთ „ჩაწერა და დახურვა“ და დაუბრუნდით სახელფასო სიას. დოკუმენტში ნაჩვენები იქნება თანამშრომლების სახელები, განყოფილების დასახელება, დარიცხვის ტიპი, ხელფასის ოდენობა, სამუშაო დღეებისა და საათების რაოდენობა. თუ ორგანიზაცია უზრუნველყოფს რაიმე გამოქვითვას თანამშრომლებისთვის, ისინი ავტომატურად დაემატება "გამოქვითვები" ჩანართში. შევსება ასევე შეიძლება გაკეთდეს ხელით ღილაკის "დამატების" გამოყენებით:

შემდეგი ჩანართი არის "პერსონალური საშემოსავლო გადასახადი". აქ ავტომატურად გამოითვლება ფიზიკური პირის შემოსავალზე დარიცხვები. საჭიროების შემთხვევაში, მათი კორექტირება შესაძლებელია „პერსონალური საშემოსავლო გადასახადის მორგება“ დროშის შემოწმებით. მარჯვნივ ველში შეგიძლიათ ნახოთ ყველა გამოქვითვა თანამშრომლისგან ან დაამატოთ ახალი. ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ გამოქვითვის კოდი და მიუთითოთ თანხა:

შემდეგ ჩანართში „წვრილმანები“, რომელიც ასევე ავტომატურად შეივსება, შეგიძლიათ იხილოთ ყველა გადასახადი, რომელიც დაეკისრება დასაქმებულს. საჭიროების შემთხვევაში, ისინი შეიძლება შეიცვალოს ველის მონიშვნით "შემონაწილების მორგება" პუნქტის გვერდით.

ახლა მონაცემები დარიცხვის, გამოქვითვის და გამოქვითვის შესახებ ნაჩვენებია შესაბამის ველებში. კითხვის ნიშანზე დაწკაპუნებისას პროგრამა გაშიფრავს რა და სად გადაირიცხება მითითებული თანხა:

მოდით გადავხედოთ დოკუმენტს და გადავხედოთ პოსტებს. ასახულია ერთი განცხადება დარიცხვისთვის, ერთი განთავსება პირადი საშემოსავლო გადასახადისთვის და ოთხი განთავსება დარიცხული შენატანებისთვის:

კონტროლისთვის შეგიძლიათ ნახოთ დაგროვების რეესტრი ჩანართში „ურთიერთ ანგარიშსწორება თანამშრომელთან“. დარიცხვის თანხა და დაკავების თანხა ნაჩვენებია აქ:

თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ შემდგომი ჩანართების დასრულება. სახელფასო თანხა დამუშავდა. ახლა თქვენ უნდა გადაიხადოთ სალაროს მეშვეობით. გადადით მენიუს ჩანართზე "ხელფასები და პერსონალი", ჟურნალი "ვედომოსტი მოლარეს". თუ დასაქმებულს ადრე გადაუხადეს ავანსი, აქ აისახება მისი ჩანაწერი. მოდით შევქმნათ ხელფასის გადახდა ღილაკის "შექმნა" გამოყენებით. იხსნება დოკუმენტი „განცხადება სალარო აპარატის მეშვეობით ხელფასის გადახდის შესახებ“. Შეავსეთ:

გადახდის თვე;

ქვედანაყოფი;

გადახდა – ჩამოსაშლელი ველიდან აირჩიეთ „თვიური ხელფასი“;

დამრგვალება - დამრგვალება არ არის.

შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "შევსება". თანამშრომლის სახელის გვერდით იქნება დარჩენილი თანხა, რომელიც უნდა გადაიხადოს მისთვის. პროგრამა ითვლის ყველაფერს დამოუკიდებლად, ადრე შეყვანილი წინასწარი გადახდის დოკუმენტისა და შექმნილი „ხელფასის“ დოკუმენტის საფუძველზე:

მოდით გავიქცეთ და შევამოწმოთ გაყვანილობა. თქვენ ხედავთ, რომ არ არის საბუღალტრო ჩანაწერები. აქ არის მხოლოდ პუნქტები "თანამშრომლებთან ურთიერთდარიგებები" და "გადასახდელი ხელფასები":

რჩება მხოლოდ თანხის გადახდა დასაქმებულს. ღილაკის „შექმნა საფუძველზე“ გამოყენებით აირჩიეთ „ნაღდი ფულის გატანა“. აქ არაფრის შევსება არ არის საჭირო, უბრალოდ შეამოწმეთ და დაასრულეთ. განცხადებებს თუ დააკვირდებით, ხელფასების გადახდის ერთ პოსტს ნახავთ.

1C: ბუღალტრული აღრიცხვა 8.3-ში, თითქმის ყველა ტიპის სახელფასო ფონდი, რომელიც გამოიყენება თვითდახმარების საწარმოებში, ავტომატიზირებულია, ისევე როგორც დაკავშირებული გამოქვითვები, შენატანები და გადასახადები.

თანამშრომლებისთვის დროზე დაფუძნებული ხელფასის გამოსაყენებლად საკმარისი იქნება დაქირავების ეტაპზე მათი მომავალი სამუშაო გრაფიკის მითითება, რომლის მიხედვითაც გათვალისწინებული იქნება სამუშაო დრო, ასევე ანაზღაურების ოდენობა.

თუ თანამშრომლის განრიგი შეიცვალა რაიმე საკადრო ცვლილების პროცესში, მაშინ ეს მოვლენა ასევე უნდა იყოს დოკუმენტირებული საინფორმაციო ბაზაში.

არ არის საჭირო სამუშაო დროის ხელით ჩაწერა. თანამშრომლის მიერ მომუშავე ფაქტობრივი დრო გამოითვლება ავტომატურად, როგორც სამუშაოსთვის დაგეგმილი დროის ოდენობა, გრაფიკიდან გადახრების გამოკლებით, მაგალითად, დრო, როდესაც თანამშრომელი არ არის სამსახურში (ავადმყოფობის შვებულება, შვებულება).

სამუშაო დროის ჩაწერის განრიგი შეიძლება იყოს:

- ხუთდღიანი;
- ექვსი დღე;
- ცვლის განრიგი.

პროგრამის კონფიგურაციაში მითითებული უნდა იყოს როგორც სამუშაო კვირის ხანგრძლივობა, ასევე სამუშაო დროის საათები, სამუშაო დღის განმავლობაში სამუშაო ინტერვალების გათვალისწინებით და ლანჩის შესვენების გამოკლებით. მაგალითად, სტანდარტული ხუთდღიანი სამუშაო კვირისთვის 40-საათიანი სამუშაო კვირა, სამუშაო ინტერვალები შეიძლება იყოს 8-00-დან 12-00 საათამდე და 13-00-დან 17-00 საათამდე, პერიოდი 12-00-დან 13-მდე. 00, შესაბამისად, ლანჩის შესვენებაა.

1C-ის ახალი გამოცემის კიდევ ერთი მოხერხებულობა: ბუღალტერია არის ის, რომ ხდება მიმდინარე სამუშაო კალენდრის ავტომატური შევსება, ეროვნული არდადეგების და წინასადღესასწაულო (შემოკლებული) დღეების გათვალისწინებით. მათი სია ასევე ინახება საინფორმაციო ბაზაში.

ახლა კი დეტალურად პირდაპირ პროგრამის განახლებულ ვერსიაში ხელფასების გაანგარიშების მეთოდის შესახებ.

პროგრამის წინა გამოცემისგან მთავარი განსხვავება ისაა, რომ არ არის საჭირო დოკუმენტის „გადასახადების გაანგარიშება სახელფასო ფონდიდან“ განხორციელების აუცილებლობა; მისი ფუნქციები უკვე შედის ხელფასების ორიგინალ დოკუმენტში.

ასე რომ, ხელფასების გაანგარიშების დასაწყებად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ განყოფილებაში "თანამშრომლები და ხელფასი"

სურათი 1.

მარცხნივ ჩვენ დავინახავთ ნავიგაციის პანელს, მასში თქვენ უნდა აირჩიოთ პუნქტი "ხელფასი"

სურათი 2.

მითითებულ ღილაკზე დაჭერის შემდეგ, ჟურნალი "ხელფასი" გაიხსნება ახალ ჩანართში, დააჭირეთ დიდ ღილაკს "შექმნა".

სურათი 3.

გაიხსნება ახალი დოკუმენტის ფორმა, რომელშიც უნდა აირჩიოთ:
— ხელფასის გამოთვლის თვე;
— დეპარტამენტი, რომლის თანამშრომლებსაც ხელფასს ვუხდით.

ამ ორი პუნქტის გარკვევის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „შევსება“.

სურათი 4.

ღილაკზე „შევსება“ ჩანართში „დარიცხვა“ გამოჩნდება არჩეული განყოფილების თანამშრომელთა სია, რის შემდეგაც თქვენ მოგიწევთ მხოლოდ დარიცხვის საჭირო ტიპის არჩევა. ნაგულისხმევად, პროგრამის ამ ვერსიაში ხელფასის ხარჯები ერიცხება 26-ე ანგარიშს. საჭიროების შემთხვევაში, ეს შეიძლება შეიცვალოს შესაბამისი სახელის მქონე სვეტში ახალი დარიცხვის შექმნით ელიფსის ღილაკზე დაჭერით.

სურათი 5.

გაიხსნება ახალი დარიცხვის ფანჯარა, რომელშიც თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "შექმნა".

სურათი 6.

ახალ დარიცხვის ფორმაში, რომელიც იხსნება, ხელით უნდა შეავსოთ პუნქტი „სახელი“ და შემდეგ დააწკაპუნოთ ღილაკზე ელიფსისით „ასახვის მეთოდი“ სტრიქონში.

სურათი 7.

თქვენ ნახავთ ჟურნალს "ხელფასების ასახვის მეთოდები ბუღალტრულ აღრიცხვაში", რომელიც იხსნება. აქ თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "შექმნა".

Ფიგურა 8.

ჟურნალში შეავსეთ პუნქტები „სახელი“, „ანგარიში“, „ნომენკლატური ჯგუფები“, „ღირებულების ერთეულები. თუ თქვენ შეავსებთ მათ, როგორც ნაჩვენებია სურათზე 9, მაშინ ხარჯები დაირიცხება ანგარიშზე 20. შევსების დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა და დახურვა".

სურათი 9.

პროგრამა უბრუნდება წინა ფანჯარას, მასში ვირჩევთ ასახვის ახლად შექმნილ ტიპს, ვირჩევთ მას და ვაჭერთ ღილაკს "აირჩიე".

სურათი 10.

თქვენ ნახავთ, როგორ შეიცვლება ადრე შექმნილი ასახვის მეთოდი მიმდინარე დარიცხვით. დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა და დახურვა".

სურათი 11.

ჩვენ დავბრუნდებით "დარიცხვების" ფანჯარაში, მასში კვლავ ვირჩევთ ასახვის შექმნილ ტიპს და ვაჭერთ "არჩევას".

სურათი 12.

ჩვენ ვირჩევთ ახალ დარიცხვას სიაში ყველა თანამშრომლისთვის, ვისთვისაც ეს აუცილებელია.

სურათი 13.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ დოკუმენტი შეიცავს ახალ ჩანართს სახელწოდებით "გამოქვითვები"; საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ დაამატოთ მას სხვადასხვა გამოქვითვა, მაგალითად, ალიმენტის გადახდისთვის.

სურათი 14.

ჩანართში „პერსონალური საშემოსავლო გადასახადი“ ასახავს დარიცხულ საშემოსავლო გადასახადს. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ აქ, ისევე როგორც ყველა სხვა ჩანართში, შესაძლებელია გამოთვლების კორექტირება, რისთვისაც მოყვანილია ჩამრთველი „მორგება“. თქვენ უნდა გამოიყენოთ იგი მხოლოდ უკიდურესი აუცილებლობის შემთხვევაში; უმჯობესია უზრუნველყოთ, რომ პროგრამა თავად გათვლის ყველაფერს სწორად, საჭიროების შემთხვევაში დაუკავშირდით მხარდაჭერას.

სურათი 15.

და ბოლოს, ყველაზე სასიამოვნო ახალი ფუნქცია არის ჩანართი "წვლილი". იგი ითვლის სადაზღვევო პრემიებს პირდაპირ სახელფასო დოკუმენტიდან. აღარ არის საჭირო ცალკე დოკუმენტის შექმნა და ცალკე დარიცხვის გაკეთება.

სურათი 16.

ასე რომ, ხელფასების გამოთვლა დასრულებულია, რჩება მხოლოდ ღილაკზე „გამოქვეყნება და დახურვა“ დაჭერა და ხელფასები თანამშრომლებს დაერიცხებათ.

ხელფასები საკმაოდ შრომატევადი ამოცანაა, განსაკუთრებით დიდი ორგანიზაციისთვის. ძალიან პრობლემურია ამის გაკეთება ხელით შეცდომების გარეშე. აუცილებელია გავითვალისწინოთ ყველა შეღავათი, საგადასახადო გამოქვითვა და გამოიყენოთ პირადი საშემოსავლო გადასახადის განსხვავებული განაკვეთები. სახელფასო გაანგარიშება 1C-ში საშუალებას გაძლევთ სრულად ავტომატიზიროთ მთელი სააღრიცხვო პროცესი. პირველადი მონაცემების სათანადო შეყვანით, შესაძლებელია მენეჯმენტისა და სამთავრობო უწყებებისთვის ანალიტიკური აღრიცხვის ანგარიშების გენერირება.

საწყისი მონაცემების შეყვანა

1C-ში ხელფასების გაანგარიშებამდე, თქვენ უნდა შეამოწმოთ პროგრამის საწყისი პარამეტრები. ამისათვის შედით პროგრამაში, როგორც ადმინისტრატორი. ველში სათითაოდ აირჩიეთ უჯრედები:

„დარიცხვები“;
"მართავს";
„ხელფასის ინდიკატორები“.

თითოეულ ჩანართში შეამოწმეთ შაბლონების დასრულება. გაანგარიშების პარამეტრის დასამატებლად გამოიყენეთ ღილაკი „შექმნა“, რათა შეიყვანოთ და შეინახოთ სააღრიცხვო პარამეტრი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას სახელფასო გაანგარიშებაში. აუცილებელია პირადი საშემოსავლო გადასახადის შეღავათების შემოწმება 1C-ში მატერიალური დახმარებისთვის 4000 რუბლის ოდენობით.

პერსონალის შეცვლა

1C 8-ში ხელფასის გაანგარიშების მთავარი დოკუმენტი არის პერსონალის ცხრილი. იგი მტკიცდება ხელმძღვანელის ბრძანებით. მიმდინარე დოკუმენტის ნახვა შეგიძლიათ "პერსონალის" მენიუში "საშტატო ცხრილის" ჩანართში. თუ ცვლილების ბრძანება გაიცა, ცვლილებები შეიძლება შეიტანოს შესაბამის ჩანართში.

1C სახელფასო სიაში ახალი დოკუმენტის შესაქმნელად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ "შექმნა" ჩანართზე. გაიხსნება ველი, რომელიც უნდა შეივსოს რაც შეიძლება საფუძვლიანად.

უჯრა „დაამატე თანამდებობა“ განკუთვნილია ახალი თანამდებობის, განყოფილების, ხელფასის დასანერგად;
ჩანართი „პოზიციის შეცვლა“ განკუთვნილია მიმდინარე განაკვეთის, ხელფასის, სამუშაო პირობების, შეღავათების (მაგალითად, მგზავრობის ხარჯების) პარამეტრების შესაცვლელად;
ველი „ინდიკატორების შევსება“ გამოიყენება, როდესაც ერთი და იგივე ტიპის მონაცემები შეყვანილია ყველა პოზიციისთვის. სააღრიცხვო პარამეტრების შენახვისას მონაცემები გამოყენებული იქნება მთელ სიაზე;
ახალი პოზიციის შესახებ მონაცემების შეყვანისას, შეგიძლიათ ინდივიდუალური სამუშაო განრიგი დაუკავშიროთ 1C ZUP-ს.

ცვლილებების შეტანის შემდეგ, თქვენ უნდა შეიყვანოთ ინფორმაცია შეკვეთის შესახებ და შეამოწმოთ საშტატო ცხრილის დამტკიცების თარიღი. მხოლოდ ამის შემდეგ შეიძლება დოკუმენტის შენახვა, ეს იქნება ამ პერიოდიდან ხელფასის გაანგარიშების საფუძველი.

Დრო ფურცელი

კალენდარული თვის განმავლობაში აისახება ორგანიზაციაში პერსონალის ყველა ცვლილება: დაქირავება, შვებულება, დასვენება, დამატებითი ანაზღაურება 1C ZUP-ში პოზიციების გაერთიანებისთვის, შაბათ-კვირას და არდადეგებზე მუშაობა, ავადმყოფობის შვებულება და სამსახურიდან გათავისუფლება. თუ ინფორმაცია სწორად არის შეყვანილი, ბუღალტრული ფურცელი ავტომატურად გენერირდება.

მის შესავსებად, თქვენ უნდა აირჩიოთ "შექმნა" ჩანართში ან შეავსოთ დოკუმენტი ყველა თანამშრომლის სიით, ან კონკრეტული გვარის არჩევით.

დოკუმენტის შექმნის თარიღი ნაგულისხმევად ივსება მიმდინარე თარიღით. წინა პერიოდის დროის ცხრილის შევსებისას, თქვენ უნდა შეცვალოთ თარიღი თვის ბოლო დღეს.

დროის ფურცელში შეგიძლიათ შეამოწმოთ დოკუმენტების ასახვა თვის განმავლობაში პერსონალის გადაადგილებასთან დაკავშირებით. თუ გარკვეული ინფორმაცია არ იყო შეყვანილი პროგრამაში, ის უნდა აისახოს შემოსავლის დაანგარიშებამდე.

სახელფასო გაანგარიშება

ყველა სახელფასო მოქმედება ხორციელდება მხოლოდ ბუღალტერის ან განყოფილების უფროსის სამუშაო ადგილიდან, რომლებსაც აქვთ წვდომა ამ ოპერაციებზე.

სახელფასო 1C 8.2-ში შესრულებულია შესაბამისი ჩანართიდან. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ახალი დოკუმენტი "შექმნა" ღილაკის გამოყენებით. მენიუში, რომელიც იხსნება, შეგიძლიათ აირჩიოთ დოკუმენტის სრულად შევსება ყველა გადასახადით, გამოქვითვით და შენატანების გაანგარიშებით, ან, საჭიროების შემთხვევაში, შექმნათ თითოეული ეს დოკუმენტი.

1C 8.2-ში ხელფასების გამოსათვლელად წინა პერიოდის ყველა თანამშრომლისთვის, არის ღილაკი "შევსება". გარკვეული დრო დასჭირდება მონაცემთა დამუშავებას. თუ სააღრიცხვო პარამეტრები სწორად არის შეყვანილი, ეკრანზე გამოჩნდება თანამშრომლების ყველა დარიცხვის შესახებ ინფორმაციის სია.

1C: 8 პროგრამა საშუალებას გაძლევთ, საჭიროების შემთხვევაში, ხელით შეცვალოთ დოკუმენტი.

დოკუმენტის გაგზავნამდე თქვენ უნდა შეამოწმოთ, რომ თქვენს მიერ შეყვანილი ინფორმაცია სწორია.

ველი „ხელშეკრულებები“ ივსება, თუ სამუშაო შესრულებულია GPC ხელშეკრულებებით;
ველი „შეღავათები“ ავტომატურად შეივსება, თუ ავადმყოფობის შვებულება, ბავშვის მოვლის შემწეობის ჩათვლით, გადახდილი იყო დარიცხვის თვეში;

ჩანართი „სარგებელი“ ივსება, თუ კომპანია იყენებს ბონუს წახალისებას, მაგალითად, თანამშრომლებს უხდებათ კომპენსაცია მგზავრობის ან კვების ანაზღაურებისთვის. ეს მონაცემები შედის ხელფასებში და მონაწილეობს პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოანგარიშებაში;

ჩანართი „გამოქვითვები“ ასახავს თანამშრომლის ყველა გამოქვითვას: სააღსრულებო ფურცლების მიხედვით, დაუმუშავებელი შვებულებისთვის. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეიყვანოთ ახალი ტიპის გამოქვითვა;

ჩანართი „პერსონალური საშემოსავლო გადასახადი“ გენერირდება ავტომატურად. ინფორმაცია დასაქმებულის საპროცენტო განაკვეთისა და სტატუსის შესახებ შეიტანება სამსახურში მიღებისას. რუსეთის ფედერაციის მაცხოვრებლებისთვის, მოქმედებს 13% განაკვეთი. ორგანიზაციის უცხოელი თანამშრომლების შემოსავლის გაანგარიშებისას, რომლებიც მუშაობენ საპატენტო ხელშეკრულებებით, განაკვეთი გამოითვლება 30%-ით;

ჩანართი „სესხები“ საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ კომპანიის თანამშრომლებზე გაცემული სესხების დაფარვის დროულობა. პროცენტის დაზოგვის სახით მიღებული სარგებლის მიღებისას საშემოსავლო გადასახადი ავტომატურად გამოითვლება;

ველი „წვლილი“ ივსება ავტომატურად დოკუმენტის შევსებისას. თქვენ შეგიძლიათ მართოთ ინდიკატორები ხელით თითოეული თანამშრომლისთვის ან მთლიანი სიისთვის;

ველი „გადახდის კორექტირება“ გამიზნულია ზედმეტად დაკავებული პირადი საშემოსავლო გადასახადის ასახვაზე. მონაცემები შეიტანება მხოლოდ ხელით ქონებრივი, სოციალური გამოქვითვების უფლების საბუთების წარდგენისას ან კანონით რეგულირებული სხვა მიზეზების გამო;

თუ ხელფასების გაანგარიშებისას გამოვლინდა არასრული ინფორმაცია, კორექტირება შეიძლება განხორციელდეს ჩანართში „დამატებითი დარიცხვები, ხელახალი გამოთვლები“. ეს ველი უნდა შეივსოს ხელით თითოეული ინდივიდისთვის. შეგიძლიათ შეასწოროთ:
დარიცხვებში;
სარგებელი;
სარგებელი;
დაკავებები.

ამ ველში შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ინფორმაცია წინა პერიოდებიდან, რათა სწორად აისახოს ინფორმაცია პერიოდულ ანგარიშგებაში.

1C-ში ხელფასის ჩაწერამდე და გამოთვლამდე, თქვენ უნდა შეამოწმოთ ფორმირების პერიოდი და თარიღი.

ავანსების დარიცხვა

შრომის კოდექსი დამსაქმებელს ავალდებულებს ხელფასის გადახდას თვეში ორჯერ.

1C 8 საწარმოსთვის ხელფასის წინასწარი გაანგარიშება შეიძლება განხორციელდეს მენიუდან "ხელფასი", "დარიცხვა თვის პირველი ნახევრისთვის".

1C 8 3-ში წინასწარი გადახდა ხდება ღილაკის „შევსების“ გამოყენებით. გენერირდება დასაქმებულთა მთელი სია, დარიცხვის პერიოდის მითითებით. სააღსრულებო დოკუმენტებზე და საშემოსავლო გადასახადზე გამოქვითვები ავტომატურად დაითვლება.

დოკუმენტი იქმნება ღილაკების "ჩაწერა" და "პოსტ" გამოყენებით.

ხელფასების გადახდა

1C: 8 პროგრამაში შეგიძლიათ შექმნათ თანამშრომლების სია, რომ გადარიცხოთ ხელფასები პირების საბარათე ანგარიშებზე ბანკში ან ორგანიზაციის სალაროდან. ამისათვის თქვენ უნდა შეიყვანოთ შესაბამისი ჩანართი.

ღილაკი „განცხადება ბანკში“ განკუთვნილია სახელფასო პროექტის ფარგლებში განცხადების შესაქმნელად;
ღილაკი „ანგარიშებზე გადარიცხვების შესახებ“ საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ანგარიშსწორების ამონაწერი დამოუკიდებლად გახსნილ თანამშრომელთა ანგარიშებზე;
„ანგარიშგება სალაროში“ მიზნად ისახავს ორგანიზაციის სალაროდან გადახდების გენერირებას.

ბანკში განცხადების გასაგზავნად, თქვენ უნდა შექმნათ ფაილი "ბანკებთან გაცვლის დოკუმენტები" ჩანართში, შემდეგ გადმოწეროთ "ბანკებთან გაცვლა (ხელფასი)" ჩანართიდან. ამავდროულად შექმენით საგადახდო დავალება ხელფასის ოდენობის რეესტრის ნომრის მითითებით.

სახელფასო ანგარიშები

თქვენი დარიცხული ხელფასის ნახვამდე 1C-ში, თქვენ უნდა გადახვიდეთ მენიუში "ხელფასი" ველში "ხელფასის ანგარიშები". ანგარიშის შედგენისას შეგიძლიათ აირჩიოთ დარიცხვის პერიოდი, შეავსოთ ინფორმაცია თითოეული თანამშრომლისთვის, გააანალიზოთ გამოქვითვები და შეღავათების გამოყენება. 1C:8 პროგრამა აწარმოებს ანალიტიკურ მონაცემებს და ანალიზს ნებისმიერი ინდიკატორის კონტექსტში.

ყველა მოხსენება იბეჭდება.

დასკვნა