Во время испытательного срока работник получает возможность проявить свои профессиональные и деловые качества в новой должности. А работодатель должен объективно оценить их и принять решение о продолжении сотрудничества или о расторжении трудовых отношений. Работник может не согласиться с решением работодателя и даже опротестовать его в суде. Поэтому очень важно разработать порядок оформления результатов работы на испытательном сроке и закрепить его в локальном нормативном акте организации, таким образом придав ему юридическую силу и обоснованность.
Зачем нужно Положение об испытательном сроке
Во время испытательного срока действует особый порядок расторжения трудового договора (ст. 71 ТК РФ). Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная работа не отвечает его требованиям, то он вправе расторгнуть трудовой договор , предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня вместо положенных двух недель при увольнении по собственному желанию.
В то же время при неудовлетворительном результате испытания и работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником. При этом работодатель обязан не только предупредить его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня, но и указать основание для признания работника не выдержавшим испытание.
Решение работодателя о расторжении трудового договора с работником, как с не прошедшим испытательный срок , может быть обжаловано в суде. Это основная причина, в связи с которой на практике возникает потребность разработки специального документа, регламентирующего прохождение испытательного срока. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание. В этом случае последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
Что такое Положение об испытательном сроке
Положение об испытательном сроке – локальный нормативный акт организации, в котором определяются правила применения испытания для работника при приеме на работу*. Испытательный срок предусмотрен статьей 70 Трудового кодекса.
В Положении об испытательном сроке должен быть детально регламентирован порядок оформления документов в период испытания и определены правила подведения итогов работы. Главное, о чем, необходимо помнить, разрабатывая этот документ, что все его положения должны соответствовать нормам трудового законодательства. Любые локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, считаются недействительными.
Из чего состоит Положение об испытательном сроке
Как многие локальные нормативные акты организации, Положение об испытательном сроке состоит из общих положений, основной части и приложений.
Общие положения. В этом разделе перечисляются цели и задачи данного документа.
Основная часть. Основная часть состоит из описания порядка установления и прохождения испытательного срока, порядка расторжения трудовых отношений по неудовлетворительным результатам испытания. Основная часть должна содержать порядок подведения итогов работы в период испытательного срока.
Основой оценки результатов работы служит, как правило, соответствие качества и объемов работы, выполненной сотрудником, требованиям, определенным должностной инструкцией , а также соблюдение правил внутреннего трудового распорядка. Главное – наличие единых критериев оценки для всех сотрудников по одноименной должности. Например, нельзя уволить одного переводчика как не выдержавшего испытательный срок за то, что он не перевел 300 листов текста, если одновременно второй переводчик считается выдержавшим испытательный срок, в то время как ему было поручено перевести только 100 листов текста такой же сложности.
Вопрос в темуЧто делать, если работник не согласен, чтобы в трудовой договор было включено условие об испытательном сроке? Мы имеем право отказать ему в приеме на работу? Ольга Кондратьева, менеджер по персоналу (г. Москва) Действительно, в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса условие об испытании может быть включено в трудовой договор только по соглашению сторон. И работник может обсуждать с вами исключение из трудового договора тех условий, которые в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса названы дополнительными. Однако договорные отношения предоставляют возможность оптимально учитывать интересы обеих сторон. Если работника что-либо не устраивает, например оплата труда или режим работы, значит, соглашение не достигнуто. И если согласия сторон не будет достигнуто по всем условиям трудового договора , то он не будет заключен. Не считаем, что это можно рассматривать как отказ в приеме на работу. И в пункте 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 прямо сказано, что заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью работодателя. Считаем, что даже при обжаловании в суде ссылка соискателя на статью 64 Трудового кодекса – отказ в приеме на работу, не связанный с деловыми качествами работников, не имеет правовых оснований, так как испытательный срок и устанавливается для проверки деловых качеств. Объясните кандидату, что для него самого важно в период испытательного срока определить, насколько предложенная ему работа является подходящей для него. Ведь, если работник примет решение об увольнении в период испытательного срока, он получает возможность предупредить работодателя о своем решении за три дня, а не за две недели, как при увольнении по другим основаниям. Приложения. На практике итоги испытания чаще всего подводятся с помощью характеристики, которую составляет непосредственный руководитель. Удобно разработать форму заключения о работе сотрудника в период испытательного срока и включить в нее текст характеристики. Бланк заключения, а также бланк уведомления о результатах испытания могут быть в составе приложений к Положению об испытательном сроке. * О новых правилах приема на работу читайте на стр. 8. |
Прежде чем получить доверие, сотрудник подвергается определенному порядку прохождения испытательного срока. Образец положения можно скачать бесплатно на этой странице.
Новый специалист на рабочем месте - это всегда испытание для самого работника и для работодателя. Прежде чем получить доверие со стороны руководства, сотрудник подвергается определенному порядку прохождения испытательного срока, действующему на данном предприятии. В каждой компании порядки прохождения испытательного срока индивидуальны и определяются письменными положениями. С данным документом, впервые устраивающиеся на работу, должны быть ознакомлены. Бесплатный образец, представленный на этой странице покажет как примерно должен выглядеть обсуждаемый документ. Чтобы его скачать, нажмите на прямую ссылку в соответствующем месте.
При приеме на работу обе стороны рискуют. Риск работодателя заключается в поведении специалиста после подписания трудового контракта. Работник же приобретает опыт, постепенно узнавая все тонкости порядка и уникальные особенности специализации. Положение о прохождении испытательного срока в большей степени повелительная бумага, диктующая определенные порядки и правила поведения устраивающихся в учреждение. Изменить условия испытательного срока, разработанного организацией, очень сложно. Новым служащим приходиться соглашаться или отказываться от них.
Обязательные пункты положения о порядке прохождения испытательного срока
:- Утверждение начальства, подпись и печать организации;
- Название положения с кратким описанием;
- Общие положения, напоминающие о порядке прохождения испытания;
- Результаты, позволяющие сделать выводы о дальнейшем сотрудничестве или увольнении;
- В конце допустимо поставить отметку об ознакомлении с порядком. Подпись ставит устраивающийся сотрудник;
- Последним вносит визу отдел кадров
Прохождение испытательного срока оговаривается в трудовом договоре в нем по соглашению сторон. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания (ст. 70 ТК РФ). В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.
Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
- лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
- лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
- лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;
- иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Особенности назначения и прохождения испытательного срока
Испытательный срок может быть установлен лишь при обоюдном согласии сторон. Его наличие и срок должны быть отражены в трудовом договоре, а также – в приказе о приеме сотрудника на работу. Соответственно трудовой договор должен быть заключен до начала испытательного срока. Если в трудовом договоре, подписанным с сотрудником, этот факт не отражен, то он считается принятым в организацию без испытательного срока. А, значит, уволить его в дальнейшем можно только на общих основаниях.
В трудовом договоре должна быть четко указана продолжительность испытательного срока. Отсутствие соответствующего указания лишает условие об испытании силы. При этом начало испытания должно совпадать с началом роботы. Не допускается указывать другой период по выбору работодателя. Не допускается также продлевать срок испытания, оговоренный изначально.
В трудовой договор не может включаться условие увольнения по усмотрению работодателя: это противоречит закону. Расторгнуть договор реально только на основании несоответствия сотрудника той должности, на которой он трудится (пункт 3 статьи 81 ТК РФ). Поэтому, чтобы уволить сотрудника согласно этой статье, нужно собрать официальные отзывы о его работе , провести его аттестацию .
Испытание устанавливается только для принимаемых на работу сотрудников. Перевод на более высокую должность не требует прохождения испытательного срока.
Весь период испытательного срока включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск . Поэтому при увольнении работника во время прохождения испытательного срока работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально проработанному в организации времени.
В период испытательного срока на работника распространяются все положения федеральных законов, иных нормативных правовых актов, локальных актов, а также коллективных соглашений и договоров при условии, что в них содержатся нормы трудового права, в том числе и нормы и гарантии, касающиеся оснований увольнения по инициативе работодателя. Например, если работник, принятый с испытательным сроком, подлежит увольнению в связи с сокращением численности или штата работников с выплатой выходного пособия и предупреждением за два месяца, или в связи с дисциплинарным взысканием увольнение должно быть произведено по соответствующим статьям ТК РФ.
Новый работник должен быть ознакомлен своими задачами и критериями подведения итогов испытания. Работодатель может это сделать, утвердив Положение о порядке прохождения испытательного срока. Оно должно включать длительность срока, описание прямых обязанностей сотрудника, а также план работы сотрудника . Новый работник должен получить ясное представление о том, каких результатов он должен достичь, и как будет приниматься окончательное решение о его приеме на работу. Ему должен быть назначен личный куратор (наставник), которого также можно указать в Положении.
Образец положения об испытательном сроке при приеме на работу
1. Общие положения.
1.1. Целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему деятельности непосредственно в рабочей обстановке.
1.2. Срок испытания не может превышать более трех месяцев.
1.3. Продолжительность испытательного срока указывается в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре с работником условия об испытании означает, что работник принят без испытания (ст. 70 ТК РФ).
1.4. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (ст. 70 ТК РФ).
2. Порядок прохождения испытания.
2.1. При оформлении на работу сотрудник отдела кадров знакомит нового сотрудника под расписку с внутренними нормативными документами.
2.2. В течение двух дней со дня зачисления работника отдел кадров Общества разрабатывает программу адаптации сотрудника и не позднее трех дней после зачисления знакомит сотрудника с программой под роспись.
2.3. В течение месяца со дня зачисления сотрудника на работу отдел кадров организует для него обязательное первичное обучение сроком не более 3 дней (курс лекций).
2.4. Непосредственный руководитель знакомит нового работника с положением об испытательном сроке и соответствующей должностной инструкцией.
2.5. Работник ставит подпись под должностной инструкцией: подпись удостоверяет, что сотрудник ознакомился с должностной инструкцией, согласен и готов выполнять перечисленные функциональные обязанности.
2.6. Подписанная сотрудником должностная инструкция передается в отдел кадров и подшивается в специальную папку.
2.7. Непосредственный руководитель назначает куратора (сотрудника подразделения, проработавшего на предприятии не менее 1 года), который знакомит нового работника с корпоративными стандартами.
2.8. Непосредственный руководитель вместе с вновь принятым работником (в течение первой недели после зачисления) составляют план работы на время испытания; план включает в себя наименование работ, срок их выполнения и конкретный результат, которого должен достичь работник.
2.9. План работы вновь принятого сотрудника утверждается руководителем, согласовывается руководителем кадровой службы и подписывается работником, после чего передается в отдел кадров.
2.10. За две недели до окончания испытательного срока руководитель и сотрудник обсуждают соответствие поставленных целей (плана работ) конкретным достигнутым результатам.
2.11. Непосредственный руководитель пишет аналитическую записку о результатах, достигнутых работником за период испытания, и дает заключение «прошел испытание» или «не прошел испытание».
2.12. Заключение о прохождении испытательного срока и рекомендации поступают к руководителю кадровой службы не позднее чем за неделю до окончания испытания работника.
3. Результат прохождения испытания.
3.1. При неудовлетворительном результате испытания увольнение работника производится с оплатой труда за фактически отработанное время и с формулировкой «как не выдержавший испытание» (ст. 71 ТК РФ).
3.2. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).
3.3. Если срок испытания истек, а сотрудник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Последующее расторжение трудового договора допускается только на общем основании (ст. 71 ТК РФ).
Согласовано:
Руководитель подразделения _________________________________________ФИО
«____» _______________200__г.
Источники: Трудовой кодекс РФ, top-personal.ru, uristhome.ru
Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году
Испытательный срок служит для того, чтобы проверить нового человека в условиях реальной работы. Для того, чтобы не тратить время впустую, следует составить план работ на испытательный срок (правильная формулировка — период испытания) , назначить куратора, который будет контролировать работника и давать ему консультации. Чтобы не забыть о каких-то важных деталях, в организациях разрабатываются специальные локальные документы – положения о порядке прохождения испытательного срока.
Что такое положение о порядке прохождения испытательного срока?
Если организация существует не первый год и её руководитель часто нанимает персонал с условием прохождения испытательного срока, то неизбежно складывается некий алгоритм проверки знаний и навыков новых работников.
Такой алгоритм лучше всего документально закрепить в положении о порядке прохождения испытательного срока .
Как пройти?
При прохождении этого этапа трудоустройства от работника не требуется ничего сверхъестественного – только добросовестно решать задачи
, которые ставит перед ним руководитель. Это позволит принять адекватное решение.
Для того чтобы получить исчерпывающую информацию о новом сотруднике, следует разработать план на весь период проверки.
Планирование
План на испытательный срок – это документ, состоящий из нескольких тематических блоков. В каждый блок входит несколько вопросов:
- Задача для работника.
- Время на её выполнения (дни или количество часов).
- Ожидаемый результат.
- Фактический результат.
- Комментарий куратора.
Составляется план индивидуально для каждого работника . Чаще всего такой документ разрабатывается опытным сотрудником , который точно представляет, с какими сложностями приходится сталкиваться при выполнении тех или иных задач. Немало пользы принесёт привлечение непосредственного начальника к разработке плана.
План нужен для того, чтобы испытательный срок был не просто периодом адаптации человека в новом коллективе. Качественный план покажет, способен ли нанятый работник быстро и эффективно выполнять свои обязанности. И сам сотрудник также поймёт, стоит ли ему оставаться на этой должности или лучше подыскать новое место .
Чем продуманнее будет этот план, тем больше пользы принесёт испытательный срок , как для начальства, так и для самого работника.
Задачи для проверки квалификации
Задачи, которые ставятся перед работником на испытательном сроке, должны чётко соответствовать его обязанностям
, предусмотренным должностной инструкцией.
Не стоит использовать испытание как инструмент для «выжимания» новичка — то не только незаконно, но и неэтично.
Также следует давать такие задания, результат выполнения которых можно объективно оценить .
Например, заключить договоры на поставку продукции общей суммой в 300 000 рублей. Задача считается выполненной, если по сделкам была получена предоплата согласно условиям контрактов.
Адаптация
Адаптация на новой работе – очень важный момент. Очевидно, что в каждом коллективе складывается определённая манера неформального общения, свой ритм работы и система взаимодействия . Новому человеку, особенно в возрасте, бывает непросто влиться в уже сложившуюся команду, хотя он и соответствует всем квалификационным требованиям своей должности.
Очень важно закрепить за новым работником куратора на всё время испытательного срока. Понятно, что у каждого есть свои обязанности и вряд ли руководитель оплатит чьи-то усилия, потраченные на введение новичка в курс дела.
И всё же не следует бросать только нанятого человека в гущу событий без всякой поддержки.
Формально, испытательный срок служит проверкой соответствия знаний и навыков работника его обязанностям. Но очень редко складывается ситуация, когда недостаточно квалифицированный работник проходит все предыдущие этапы отбора и нанимается без достаточного уровня подготовки.
На испытательном сроке обращают внимание на то, как человек справляется со стрессом , с неожиданными проблемами, которые выходят за рамки его компетенции. Проверяется его лояльность компании: готов ли он поработать дополнительно , если это требуется, сможет ли самостоятельно искать необходимую информацию, без помощи куратора, и так далее.
Успешное окончание
Завершается рассматриваемый период работы наступлением одного из трех событий
:
- Стороны удовлетворены, и нет необходимости продолжать работать в режиме испытания.
- Одна из сторон приняла решение расторгнуть трудовой договор.
- Период проверки истёк и никто не заявил о желании прекратить трудовые отношения.
Аттестация
Идеальным вариантом завершения испытания является проведение аттестации . Такое мероприятие проводится в соответствии с положением об аттестации, действующем в организации. Следовательно, новый сотрудник пройдёт точно такую же проверку соответствия занимаемой должности, какую проходят его коллеги , работающие в организации уже давно.
Когда завершается испытательный срок?
Этап проверки квалификации работника заканчивается по истечении временного периода, на который он был установлен. Если и нанимателя, и сотрудника всё устраивает, то проверочный этап может быть сокращён по соглашению сторон .
Результаты испытания
Результаты работы во время испытательного срока практически всегда положительные . Никто не будет ожидать подготовки итогового отчёта и характеристики работника, чтобы прекратить с ним трудовые отношения. Уже к концу первого месяца будет видна динамика : либо сотрудник справляется и улучшает свои результаты, либо «не тянет».
В том случае, если сотрудник испытательный срок не прошёл, нанимателю следует сохранить отчёт о прохождении испытания и характеристику работника. позволяет работнику обжаловать такое увольнение в судебном порядке. В ходе такого разбирательства потребуются объективные данные о том, что сотрудник действительно не справился с работой.
Отчет о прохождении испытательного срока
Отчёт является самым важным документом
, составленным по результатам работы сотрудника в режиме испытания.
Именно он отражает способность человека выполнять свои должностные обязанности.
Отчёт составляется куратором, за которым был закреплён новичок.
Документ составляется по плану , который был принят для испытания работника.
В отчёте должно быть отражено, как работник справлялся с задачами , какие допускал ошибки, как исправлял их. Возможно использование шкалы баллов для более объективной оценки.
Отчёт должен быть подготовлен не позднее, чем за 2 недели до окончания периода проверки компетентности работника.
(от имени куратора), а также (листок самоанализа).
Характеристика сотрудника после проверочного периода
В характеристике сотрудника должны быть отражены все его деловые качества, умение работать в команде и так далее.
Составляется этот документ непосредственным начальником новичка, и прикрепляется к уже составленному ранее отчёту.
Заключение о прохождении испытательного срока
Заключение составляется на основании отчёта и характеристики сотрудника. Разрабатывается этот документ специалистом по найму персонала, либо одним из квалифицированных коллег нового сотрудника, который работает на схожей должности. Заключение фактически обобщает все результаты труда нового работника во время испытания, чтобы руководителю организации было легче принять мотивированное решение относительно дальнейшего сотрудничества с новичком.
Действия работодателя по окончании испытаний
Часто можно услышать или прочесть вопрос: «после испытательного срока как оформляется работник?». Как уже говорилось, испытательный срок может завершиться двумя событиями: истечёт временной период или какая-либо сторона решит расторгнуть трудовой договор.
По истечении испытательного срока не требуется от нанимателя каких-либо специальных действий, если сотрудник прошёл предварительное испытание — он уже оформлен согласно ТК РФ.
Приказ об окончании испытательного срока должен быть оформлен только в одном случае – рассматриваемый этап завершается раньше, чем это было предусмотрено в трудовом договоре.
Если период испытательного срока завершился, и работник не был уволен, то, согласно статье 71 ТК РФ, считается, что он соответствует всем требованиям нанимателя.
Испытательный срок служит не только для проверки квалификации нового сотрудника, но и для его адаптации в коллективе , а также для обучения новым навыкам, необходимым для дальнейшей работы. Тем не менее, не стоит использовать этот период лишь для того, чтобы платить новому работнику заработную плату в меньших размерах.
Полезное видео
Интересный ролик с дополнительной информацией об условиях прохождения испытательного срока — рекомендуем посмотреть.
