В журнале регистрации фиксируют итоги инструктажа по охране труда на рабочем месте, который проводится с целью ознакомления работников с условиями труда, с возможным воздействием вредных и опасных производственных факторов и методами защиты от них. Скачайте образец и узнайте о порядке ведения.
Читайте в статье:
Для чего необходим журнал инструктажа по охране труда
Инструктажи по охране труда проводят с целью профилактики несчастных случаев, чтобы заставить работников быть внимательнее, соблюдать меры личной и коллективной безопасности. При первичном и повторном инструктировании работникам рассказывают о характере производства, обстановке на рабочем месте, применяемом оборудовании, безопасных методах и приемах работы, знакомят с инструкциями по ОТ или изменениями в них. Факт проведения и результат таких обучающих мероприятий фиксируют в журнале учета.
Сделанная запись, подтвержденная подписями инструктирующего и инструктируемого, послужит, при необходимости, доказательством того, что работник был только после необходимой подготовки и знаком со всеми требованиями безопасности на своем рабочем месте.
Как заполнить журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Все записи в журнале можно вести как вручную, так и на компьютере. Главное, чтобы в в нем стояла собственноручная подпись работника, и поставлена она была вовремя, на своем месте. Если при заполнении была допущена ошибка, исправление допускается. При этом ошибочную запись не нужно замазывать "штрихом". Лучше зачеркнуть ее тонкой линией, чтобы проверяющий мог увидеть, где именно произошла ошибка. Далее, на следующей строчке написать правильно.
Если сотрудник работает на удаленном участке, и , например, в виде вебинара, подпись его всё-равно необходима. В этом случае следует направить работнику по электронной почте заполненный лист по форме журнала инструктажей по охране труда. Он должен поставить свою подпись и направить работодателю подтверждение по электронной почте.Делать записи о стажировке должен работник, назначенный наставником. Стажировка указывается в рабочих днях (в рабочих сменах) по календарю или по графику сменности.
Образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте
Если с работником произойдет несчастный случай, комиссия, в определенных случаях возглавляемая , проверит журнал регистрации инструктажей. Если будет установлено, что допуск работника был проведен с нарушением порядка обучения, должностные лица будут привлечены к административной ответственности. Если в течение одного календарного года произойдет аналогичное правонарушение, которое инспектор выявит во время плановой или внеплановой проверки, то данное должностное лицо будет дисквалифицировано.
Дисквалификация означает, что, помимо штрафа, лица, допустившие небрежность при инструктировании работника, могут лишиться права заниматься своей профессиональной деятельностью на 3 года.
Рекомендуется прошнуровать и пронумеровать страницы. Это является подтверждением того, что все записи ведутся в хронологическом порядке, лишние листы не вставляются, значит нет признаков служебного подлога и иных правонарушений. Там, где документы содержатся в порядке, постоянно ведутся, не представляет трудности вовремя отследить периодичность проведения мероприятий, правильно вести записи.
Срок хранения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Журнал должен храниться 10 лет. Это указано в пункте 626 . В каждом структурном подразделении организации должен вестись свой отдельный документ. В данном случае речь идет о внутренних и обособленных структурных подразделениях, то есть расположенных как по месту нахождения организации, так и вне официального (указанного в учредительных документах) места нахождения организации – юридического лица.
Ответственность за отсутствие
Если проверяющий обнаружит, что в организации отсутствует журнал или в нем нет соответствующих записей, он сделает вывод, что не проводятся инструктажи по ОТ . На работодателя может быть наложен штраф, суммируемый по количеству работников, чьи трудовые права были нарушены.
Данное правонарушение указано в части 3 , и штраф составляет:
- для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб;
- для предпринимателей – от 15 000 до 25 000 руб;
- для организаций – от 110 000 до 130 000 руб.
Если ваши предшественники потеряли журнал, составьте акт об утере и утвердите его приказом руководителя.
Срок привлечения к административной ответственности за составляет один год, при условии, что длительность правонарушения завершена. То есть если инспектор выявит, что в 2015, 2016, 2017 году документ не велся, штраф будет. Если же выяснится, что в 2017 году специалист по ОТ привел в порядок документацию, и в 2018 году замечаний по её ведению нет, то и оснований для наложения штрафов не будет. В этом случае инспектору достаточно проверить только прошлый год.
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
Журнал представляет собой документ, в котором отражаются сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж. Образец журнала вводного инструктажа по охране труда на законодательном уровне не разработан, однако форма журнала утверждена ГОСТом 12.0.004-2015 (форма А.4). Типографии выпускают журнал именно в таком варианте.
На обложке документа указывается наименование предприятия и название журнала. Далее ставится дата начала ведения и окончания.
На последующих страницах присутствует таблица, которая состоит из следующих столбцов:
- Календарная дата.
- Ф. И. О. инструктируемого. В данной графе рекомендовано писать полные биографические данные работника, чтобы впоследствии у проверяющего лица не возникло сомнений относительно того, кто именно проходил инструктаж.
- Должность, которую занимает гражданин, и его профессия.
- Наименование структурного подразделения — места работы.
- Последние 2 графы занимает подпись того, кто проводил инструктаж и того, в отношении кого он осуществлялся.
Журнал вводного инструктажа по охране труда выпускается по форме А.4, утвержденной вышеуказанным ГОСТом.
Вводный инструктаж проводится для граждан, вновь принятых на службу или переведенных из других организаций или филиалов предприятия. Доказательством проведения инструктажа является подпись служащего в журнале инструктажа по охране труда.
Форма журнала регистрации инструктажа по охране труда (первичного, повторного, внепланового)
Журнал представляет собой объединенный документ для фиксации информации о проводимых инструктажах, включая первичный, на рабочем месте, повторный или внеплановый. Форма журнала — А.5. Его образец утвержден ГОСТом 12.0.004-2015.
На обложке документа указывается название предприятия, далее — наименование журнала. Ниже пишутся даты начала и окончания его ведения.
Не знаете свои права?
Последующие листы заполняются в форме таблицы, которая включает в себя следующие столбцы:
- Дата проведения инструктажа.
- Ф. И. О. инструктируемого. Причем необходимо указать Ф. И. О. полностью для более точной идентификации.
- Год рождения.
- Занимаемая гражданином должность.
- Вид проводимого инструктажа. Как уже отмечалось, он может быть первичным, повторным, внеплановым, на рабочем месте.
- Причина проведения инструктажа, если он носит внеплановый характер.
- Биографические данные инструктора и должность, которую он занимает. В этой графе будет достаточно прописать фамилию и инициалы.
- Следующие 2 графы занимает подпись инструктируемого и того, кто инструктаж проводил.
- Последние 3 графы отводятся на стажировку гражданина. В первом столбце речь идет о количестве смен, в течение которых стажировался рабочий, далее ставится подпись служащего и затем — дата и подпись того, кто осуществлял проверку знаний и ставил допуск к работе.
Журнал целевого инструктажа по охране труда
Целевой инструктаж должен быть проведен не во всех случаях, а только в тех, что предусмотрены п. 8.10 ГОСТа 12.0.004-2015, а именно:
- при осуществлении разовых работ, проведение которых не связано с должностными обязанностями служащего;
- при проведении работ с повышенной степенью опасности;
- при осуществлении работ по ликвидации аварий и последствий различного рода катастроф;
- если на организм рабочего будет производиться опасное воздействие, вне зависимости от вида проводимых работ (решение об этом принимает организатор обучения).
Кроме этого, целевой инструктаж проводят при организации массовых мероприятий (парад, демонстрация, уборка территории и т. д.).
Для этого вида инструктажа имеется свой журнал, в котором должны стоять подписи всех лиц, до которых программа инструктажа была доведена. Так как ответственным за инструктаж считается непосредственный руководитель работника, то он (либо уполномоченное им лицо) ознакомляет гражданина с необходимой информацией.
За хранение журнала и его правильное заполнение отвечает специалист по охране труда или иное уполномоченное работодателем лицо.
Форма журнала
Форма журнала утверждена уже упомянутым ГОСТом 12.0.004-2015. На обложке указывается наименование организации, название документа, дата начала и дата окончания его ведения.
На последующих страницах в форме таблицы прописывается следующая информация:
- Дата.
- Биографические данные гражданина, в отношении которого проводится инструктаж.
- Год рождения. Дату писать не нужно.
- Должность и профессия, по которой гражданин работает.
- Причины проведения инструктажа.
- Ф. И. О. инструктора и занимаемая им должность. В этом случае достаточно указать фамилию и инициалы.
- Последние 2 графы занимает подпись того, кто проводил инструктаж, и того, в отношении кого он осуществлялся.
Журнал заполняется по форме А.6, которая содержится в вышеуказанном ГОСТе.
Таким образом, в обязанности работодателя входит ведение журналов по проводимым инструктажам. Их отсутствие не только влечет наложение штрафов, но и говорит о том, что работники не были надлежащим образом ознакомлены с техникой безопасности.
Инструктаж на рабочем месте - проверочное мероприятие, требующее документальное сопровождение. Образец журнала регистрации можно скачать бесплатно.
Вводный инструктаж на рабочем месте - серьезное мероприятие, требующее особенного подхода со стороны руководства и персонала. Сопутствующее бумажное оформление является обязательным атрибутом статистики, учета. Целесообразность создания журнала учета инструктажа на рабочем месте безусловна. Обстоятельство несет только полезные свойства для сторон трудового контракта. На данной странице бесплатного ресурса имеется образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте . По специальной прямой ссылке его можно скачать бесплатно, без ограничений.
Структура журнала регистрации имеет простейший формат таблицы. В данную схему вносятся числовые значения и параметры определенных деяний, сопровождающих инструктаж на рабочем месте. Обсуждаемый журнал регистрации хранится в отделе кадров или у инженера по технике безопасности в единственном экземпляре. Постепенно, в него добавляется информация, редактируются уже имеющиеся сведения. Помимо вводного, первичного инструктажа на рабочем месте, предприятия практикуют повторный и внеплановый инструктаж. Регистрация данных действий в журнале происходит в обычном режиме.
Обязательные пункты журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
:- На первой странице пишется название компании, и даты начала и окончания;
- Далее можно конкретизировать структурное подразделение;
- Все последующие данные вносятся в таблицу в отдельные строки и столбцы, согласно показателям;
- Каждому сотруднику, проходящему инструктаж на рабочем месте, следует поставить собственную подпись;
- Подпись уполномоченного лица также обязательна;
- В конце журнала регистрации, традиционно ставится печать и иные реквизиты.
Обеспечение безопасности производства первостепенная задача для любого предприятия. С целью учета информации связанной с ознакомлением служащих с правилами техники безопасности создается специальный журнал, куда вписывается информация, подтверждающая, что человек прошел специальную подготовку и изучил правила.
Норма не является прихотью руководства предприятия или организации, а предписана соответствующим ГОСТом 12.0.004-90.
Итак, что же представляет собой этот важный документ?
Для каких целей нужен этот журнал
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – особенный журнал, который имеет определенную форму согласно ГОСТ стандартам , в нем регистрируется проведение инструктажа перед определенным видом трудовой деятельности. Существует несколько видов инструктажей на производстве:
- при трудоустройстве проводится вводный инструктаж;
- первичный инструктаж проводится, когда работник приступает к деятельности;
- работам, направленным на устранение неполадок узкого профиля, предваряет целевой инструктаж ;
- внеплановый ;
- каждые 180 дней необходимо проводить повторное изучение правил.
Важно! Работодателю нужно иметь журнал регистрации инструктажей на рабочем месте, в соответствии с законодательством РФ.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – важный документ, который понадобится при различных проверках
со стороны соответствующих государственных органов надзора.
Первостепенной задачей работодателя является создание неопасных условий труда для каждого работника. Одним из механизмов, которые должны обезопасить человека на производстве от непредвиденных травм является обучение его специальным правилам.
Действующее законодательство РФ предписывает не только проводить различные инструктажи, но и фиксировать данный факт в журнале.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – это эффективный механизм реализации законных прав любого отдельного сотрудника на безопасный труд.
Кроме этого, отметки в нем – единственное доказательство, которое подтверждает выполнение работодателем законных норм , связанных с обучением сотрудников техники безопасности на производстве.
Какие инструктажи фиксируются в нем
Проведение инструктажей разных уровней, гарантирует минимизацию чрезвычайных происшествий на территории рабочего комплекса.
В ГОСТе предписывается проводить следующие виды обучения :
Вводный
- вводное ознакомление с техникой безопасности . Осуществляется для следующих категорий слушателей:
- все стажеры, которые проходят испытательный срок, перед приемом на работу;
- специалисты других организаций, которые были командированы на время;
- студенты учебных заведений различных уровней аккредитации, которые были направлены для прохождения практики;
- все другие лица, которые задействованы в производительном цикле организации.
Первичный
Проводится после того, как сотрудник был принят на работу и готовится начать самостоятельную трудовую деятельность на предприятии. Необходимо, чтобы его прослушали следующие категории лиц:
- проходят все сотрудники, которые были приняты на работу. Сюда можно отнести работников, которые заключили с работодателем трудовой договор, работают дистанционно или осуществляют трудовую деятельность по совместительству;
- работники, которые были переведены с другого рабочего места, а также те сотрудники, которые впервые выполняют данный вид работы;
- специалисты, которые были командированы с других предприятий, работники, нанятые временно на должность, учащиеся учебных заведений, направленные на прохождение практики.
Повторный
Осуществляется каждые 6 месяцев в отношении всех работников, принятых в штат и которые уже проходили первичный инструктаж.
Внеплановое обучение
Этот вид разъяснений правил техники безопасности осуществляется в подобных случаях:
- при изменениях законодательства или каких-либо других нормативно-правовых актов, регулирующих нормы техники безопасности;
- при модернизации, изменении, запуске нового вида производства, замене оборудования, приобретении нового инструмента, которое может нести опасность для сотрудников;
- в ситуации, когда произошло чрезвычайное происшествие, связанное остановкой производства или травмой сотрудника;
- органы охраны труда могут потребовать провести внеплановое занятие;
- остановка работы произошла на срок, превышающий тридцать календарных дней для предприятий с высоким уровнем опасности и сроком шестьдесят календарных дней для всех прочих организаций.
Целевой
Должен проводиться в таких ситуациях:
- при проведении одноразовой работы;
- при осуществлении работ или мероприятий, где задействованы десять или более человек;
- выполнение работ, когда требуется специальное разрешение;
- при ликвидации аварий, чрезвычайных происшествий или последствий различных стихийных бедствий.
Виды информирования работников предприятия должны отображаться в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.
Периодичность заполнения
ГОСТ № 12.0.004-2015 в пункте 8.8 предписывает проводить мероприятия связанные с изучением правил безопасности не реже, чем один раз в полугодие
. Закон не запрещает работодателю проводить обучающие занятия чаще, в подобном вопросе он может самостоятельно уменьшать интервал между повторами правил безопасности, но проводить семинары реже, чем предписано нормой ГОСТа запрещается.
Также в ГОСТе указано, что периодичность проведения занятий для разных отраслей промышленности своя, в зависимости от условий работы.
Соответственно журнал должен быть заполнен сразу же после проведения инструктажей на рабочем месте. Не допускается заполнение его задним числом или без проведения занятий, если это будет выявлено при проверке, то работодателю придется заплатить внушительный штраф.
Общие правила оформления
Человек, занимающийся ведением журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, обязан руководствоваться следующими правилами :
- на обложке должно быть указано наименование предприятия и название журнала;
- страницы в журнале должны быть пронумерованы;
- необходимо прошит шнуровкой весь журнал (материал шнурка выбирается самостоятельно ответственным человеком, занимающимся ведением данного журнала);
- шнур, которым прошивает весь журнал, должен быть закреплен на последней странице специальной наклейкой;
- журнал подписывается лицом, занимающимся его ведением, необходимо чтобы вышестоящее руководство поставило подпись на журнале;
- наклейка, которая закрепляет шнур, которым прошит журнал, должна иметь подпись ответственного и лица и быть скрепленной печатью организации;
- запрещается при ведении журнала делать исправления, а также оставлять свободное пространство между строками.
Данные правила являются общеобязательными для всех форм предприятий и организаций, занимающихся различной хозяйственной деятельностью.
Пример заполнения
В ГОСТе № 12.0.004-2015 показаны общие характеристики журнала, которые нужно выполнить, чтобы создать правильный документ.
Важнейшие требования ведения журнала:
- персональные данные человека, проходящего стажировку;
- следует указать дату рождения, чтобы исключить повторности в проведении инструктажа;
- следует указывать должность инструктируемого лица;
- не мешало бы указать вид инструктажа;
- графа 6 предполагает дополнительную информацию о причинах проведения внепланового обучения;
- Ф.И. О., специалиста, который проводит обучение;
- подпись является главным доказательством того, что человек прошел инструктаж.
Заполненный образец:
Ответственный человек за ведение журнала
Существует несколько вариантов того, кто будет заниматься инструктажем персонала:
- назначается ответственный один или несколько работников из персонала организации;
- привлекается специалист, прошедший аттестацию по проведению инструктажа по технике безопасности.
Различия заключается в том, что сотрудник из штата назначается специальным внутренним приказом . Специалист по технике безопасности предоставляет свои услуги на договорной основе.
Порой, инструктажем может заниматься непосредственно человек, возглавляющий производство.
Срок хранения
Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года данный вид журнала хранится 10 лет , если не существует специальных предписаний по поводу данного документа и времени его хранения в архивных структурах.
Например, журнал регистрации чрезвычайных происшествий на производстве должен храниться 45 лет .
Для вашего внимания видеоролик, в котором содержится наглядная инструкция заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте.
Приветствую Вас! А вы знаете, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда? Это не просто набор листов с обложкой. И от того как вы будете его вести зависит ВАШЕ личное спокойствие. Обязательно прочитайте до конца. Я даю советы по ведению журнала из собственного опыта. Поехали…
Что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда.
Журнал по охране труда — это основополагающий документ для подтверждения проведения инструктажей с персоналом любой организации. В эту книжицу вы как руководитель, просто обязаны вписывать работников которые трудятся у вас на участке, в момент проведения инструктажей по охране труда с работниками цеха.
Если вы не знаете что такое инструктаж прочитайте вот эту .
Смоделируем ситуацию проведения такого инструктажа.
Понедельник, первые числа месяца и сонные рабочие собираются в точке проведения инструктирования по охране труда. Обычно это контрольная точка или небольшой зал совещания. Где начальник начинает нудно и продолжительно объяснять прописные истины типа — не суньте пальцы в розетку или не прикасайтесь языком к металлу в сильный мороз (шутка конечно).
Какие инструктажи вписывают в журнал инструктажа.
Самый прикол в том, что тут вас никто не ограничивает и писать сюда вы можете следующие инструктажи
- Первичный на рабочем месте — проводится с теми работниками которые только пришли на работу или имели перерыв более 6 месяцев .
- Повторный — проводится ежемесячно с каждым работником перед началом работы .
- Внеплановый — в случае необходимости ознакомить работяг с приказом или информационным письмом по охране труда .
- Целевой — при необходимости выполнения работ не связанных с прямыми рабочими обязанностями трудяги .
Я специально дал небольшое пояснение по каждому виду инструктажа (может вы забыли ). Дальше вы поймете как именно заполнить журнал и не упустить самые важные моменты.
Образец журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.
Первый образец журнала.
Какие инструктажи вписывают и проводят в журнале мы уже с вами знаем, теперь рассмотрим как он выглядит и в какие колонки вписывать данные.
Вот так он выглядит. Конечно от специфики предприятия он может быть дополнен колонками еще, но это самый классический вариант журнала регистрации инструктаж по охране труда. Мы видим тут следующие колонки для заполнения:
Второй образец журнала (как у меня на заводе).
Второй образец журнала отличается. Имеет колонку «стажировка на рабочем месте» которая делится на 3 под колонки. В них содержится информация о том, сколько дней или смен была стажировка на рабочем месте, ставится отметка о прохождении и допуске к выполнению самостоятельной работы.
Эта форма журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте используется и у нас на предприятии. И пользоваться данным документом вполне удобно и комфортно.
Правильное оформление и хранение журнала регистрации инструктажа.
Странный вопрос? Не так ли? А вовсе и нет. Для правильного оформления журнала журнала вам необходимо знать следующею информацию
1. Когда заводите журнал надо пронумеровать каждый лист от первого до последнего.
2. Пробить листы и прошнуровать его приклеив окончание веревки на последнем листе или твердой обложке.
3. Проштамповать приклеенную на веревки бумажку (штамп начальника цеха например).
4. Вписать название цеха (участка) на заглавной странице.
5. Вклеить перечень инструкций по охране труда которые применяются на вашем участке (цехе).
6. Вписать всех работников участка. ВСЕХ даже которые отсутствую (они просто не распишутся, это допускается)
7. Для удобства, делайте пометки используя простой карандаш, почему работник не расписался в журнале (больничный, отпуск, командировка и др.). Поверьте это необходимо, ведь все помнить не возможно.
8. Никогда не расписывайтесь за работника самостоятельно!!! Могут быть плохие последствия.
9. Не допускайте работников к станку пока он не поставит свою закорючку в журнале регистрации инструктажей по охране труда.
Хранение журнала.
ПОМНИТЕ! Журнал регистрации инструктажа по охране труда должен хранится 10 лет, с момента последней записи!
Хранится он у непосредственного руководителя — начальника цеха, заместителя, или другого руководителя вашего предприятия. Когда он закончится просто необходимо положить его в шкаф и забыть на долгое время.
Мое личное мнение, что это придумал человек который вообще не держал в руках журнал инструктажей. Вот вопрос ЗАЧЕМ??? его хранить десять лет? Никто не ответил на этот вопрос, даже интернет.
На одном из форумов один товарищ написал, что хранить журнал инструктажа лучше не 10 а 45 лет! Он поясняет это, необходимостью узнать дату прохождения работником вводного инструктажа, если он проработал более 10 лет и журнал уничтожен.
Лично у нас на заводе вводный инструктаж проводится в управлении охраны труда при устройстве на работу. Ладно затянул я тему.
Единственное о чем вас попрошу, если вдруг кто то знает зачем хранить журнал десять лет (или предполагает) не будьте жмотом поделитесь комментарием.
Да я для вас сохранил образец журнала регистрации инструктажей по ОТ с таблицами титульным листом и др. в формате doc и вы можете его скачать, а заодно побаловать меня поставив лайк. Я старался.
Заключение.
Надеюсь мне удалось сегодня в полной мере, теоретически и наглядно, объяснить вам, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте. Какие инструктажи туда вписывать, как оформлять, где и сколько по времени его хранить. А если остались вопросы пишите мне я все объясню, на понятном человеческом языке (в прочем как обычно).
Да и как обычно на по следок веселое видео, а я с вами прощаюсь, всего хорошего ВАМ!
С вами был, Андрей!
