Inventární kniha musí být vedena v jednom vyhotovení.
Jak vytvořit inventářní knihu v 1C 8.3
V 1C 8.3 s OSNO a zjednodušený daňový systém Kartu zásob najdete následovně: na panelu sekce vyberte sekci OS a nehmotný majetek, poté vyberte podsekci Sestavy a přejděte do sestavy Kniha zásob (OS-6 b):
Otevřete vybranou sestavu a klikněte na tlačítko Generovat:
Vzor vyplnění inventární knihy dle formuláře č. OS-6 b v 1C 8.3:
Oddíly knihy inventáře, které odrážejí:
- název objektu OS;
- Jeho inventární číslo;
- Datum ;
- Datum registrace. účetnictví;
- Strukturální členění;
- Odpovědná osoba;
- Počáteční náklady na OS;
- Životnost OS;
- Výše naběhlých odpisů:
- Zůstatková hodnota dlouhodobého majetku;
- přecenění OS;
- Vnitřní převod, vyřazení, odpis dlouhodobého majetku:
Kompletní návod, jak správně vyplnit a zaregistrovat Knihu zásob v 1C 8.3, najdete ve stejné zprávě. Chcete-li to provést, použijte tlačítko Více. Po stisku tohoto tlačítka se otevře doplňkové menu s funkcemi, po zvolení můžete doplnit nebo změnit samotný štítek, aby se s ním pohodlně pracovalo.
Vyberte tedy funkci Nápověda:
Otevřeme ji a získáme pokyny pro vytvoření inventární knihy:
Existují dva způsoby, jak vytvořit knihu inventáře v 1C 8.3. Chcete-li to provést, otevřete tlačítko Vybrat nastavení na panelu sestav:
Vyberte konkrétní oddělení:
Uveďte osobu, která je finančně odpovědná za tuto divizi za bezpečnost OS:
Vytvoříme inventářní knihu na požadované období (měsíc, čtvrtletí, rok):
Existuje další možnost pro vyplnění inventární knihy v 1C 8.3 - výběr osoby, která je odpovědná za informace v této knize:
Všechny osobní údaje osoby (celé jméno), osobní číslo jsou zaznamenány na titulní straně inventární knihy:
Aby se funkce Vybrat nastavení neprováděla pokaždé, je v tomto přehledu funkce - Uložit nastavení. Vyberte požadované nastavení a pomocí tlačítka Uložit opravte požadované nastavení v 1C 8.3:
V modulu můžete studovat funkce reflektování operací pro účtování dlouhodobého majetku v 1C 8.3 (hlavní dokumenty, účetní účty, tvorba nákladů a odpisy v účetnictví a účetních záznamech).
Při uvádění dlouhodobého majetku do provozu musí být přiděleno inventární číslo. Jaké jsou nuance, podívejte se na naši video lekci:
Ohodnoťte prosím tento článek:
Účetnictví OS se provádí pomocí inventárních karet, které jsou vytvořeny pro každý objekt. V tomto článku se podíváme na:
- kde najít kartu inventáře OS v 1C;
- jak jej vytvořit;
- jak vytisknout inventární kartu v 1C 8.3.
Pro další účtování dlouhodobého majetku musí organizace schválit podobu inventární karty. V 1C 8.3 je použita karta ve formě OS-6. Odráží všechny operace prováděné s objektem OS od okamžiku jeho přijetí do OS (článek 12, článek 13 Směrnice pro účtování OS, schválený výnosem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 13. října 2003 N 91n).
Kde najdu inventární kartu OS (OS-6) v 1C 8.3? Karta dlouhodobého majetku v 1C 8.3 je umístěna v sekci.
Do organizace se zadává inventární karta. Obecně platí, že karta se vyplňuje automaticky při zpracování dokladů, ale některé údaje je nutné zadat ručně.
Údaje v automaticky vyplněných polích jsou aktuální k aktuálnímu datu. Pokud analyzujete (tisknete) minulá data, pak v terénu Datum informace uveďte požadované datum.
Pokud takové pole na kartě nevidíte, přidejte jej pomocí tlačítka Více - Změna formuláře.
Jak vytisknout inventární kartu v 1C 8.3
Klepněte na tlačítko Karta inventáře (OS-6) nebo Více – Karta inventáře (OS-6) na kartě dlouhodobého majetku (oddíl Adresáře - OS a nehmotný majetek - Dlouhodobý majetek).
Formulář Karta inventáře OS ve formuláři OS-6 bude vyplněn aktuálními údaji na Datum informace .
Inventární karta musí být aktualizována, když:
- přesunutí OS,
- změna parametrů účtování OS;
- při modernizaci, opravě (rekonstrukce apod.);
- při odjezdu.
V 1C si také můžete vytisknout knihu zásob pro účtování dlouhodobého majetku (formulář OS-6b), která slouží k účtování dlouhodobého majetku malého podniku.
Zpráva inventární kniha OS je v sekci OS a nehmotný majetek - Sestavy - Kniha zásob OS (OS-6b).
Odpovědět:
Počínaje verzí BGU 1.0.45 byly provedeny následující změny:
"Potřeba vedení inventární karty předmětu NFA je uvedena výslovně při převzetí předmětu do účetnictví. U investičních předmětů a předmětů, u kterých není inventární karta otevřena (předmět není přijat do účetnictví), tiskopis 0504031 ( 0504032) se negeneruje v inventáři inventárních karet (f . 0504033), takové předměty nejsou zahrnuty."
Karta se považuje za neotevřenou, pokud jí není přiděleno číslo.
Záznamy v informačním registru „Čísla inventárních karet“ jsou generovány při zaúčtování akceptačních dokladů do účetnictví, pokud je vyplněna náležitost „Číslo inventární karty“, nebo při zaúčtování dokladu „Změna údajů OS, nehmotného majetku, právních úkonů“.
Nyní v akceptačních dokladech pro účetnictví OS přibyla možnost automatického číslování inventárních karet NFA. Do účetních zásad instituce bylo přidáno nastavení automatického číslování.
Byla také přidána nová referenční kniha „Šablony čísel inventárních karet“. Adresář je určen pro specifikaci šablony čísel inventárních karet. Uvedeno v účetních zásadách instituce. Použití šablony eliminuje potřebu přečíslování stávajících čísel inventárních karet pro použití automatického číslování.
Pro skupinový zápis čísel inventárních karet NFA je zajištěno zpracování "" (menu "OS, NMA, NPA - Práce s informačními registry OS").
Zpracování „Správa čísel inventárních karet“
Asistent Správa čísel inventárních karet je určena pro skupinové změny čísel inventárních karet NFA. Asistent Správa čísel inventárních karet umožňuje:
- upravit stávající čísla inventárních karet (změnit délku čísel, automaticky přečíslovat inventární karty nebo změnit čísla ručně, zavřít karty);
- číslo inventární karty dlouhodobého majetku, nehmotného majetku, právní úkony přijaté k účetnictví, u kterých nejsou čísla inventárních karet uvedena.
Při práci s asistentem se doporučuje následující sekvence akcí:
V rekvizitách Na rande datum, od kterého budou nová čísla inventárních karet platná, byste měli vybrat při provádění zpracování (klikněte na tlačítko Vytvořte dokument) vznikne dokument Změna údajů OS, nehmotných a právních úkonů.
Pokud byly dříve otevřeny inventární karty pro účetní objekty na podrozvahových účtech (01, 02, 22), musí být uzavřeny. Chcete-li to provést, měli byste:
- s čísly, mimo rovnováhu, odepsané a/nebo neodepsáno;
- Nastavte spínač Číslo automaticky do polohy Jasná čísla, zmáčknout tlačítko Číslo;
- Pomocí tlačítka Vytvořte dokument vygenerovat dokument a uložit jej.
- Vyplňte tabulku údaji o objektech NFA s nastavením: s čísly, na rovnováze,včetně movitého majetku< 3000 р .,odepsané a/nebo neodepsáno. V tabulkové části zpracování budou zahrnuty předměty OS, nehmotný majetek, právní úkony, u kterých jsou uvedena čísla inventárních karet;
- Ujistěte se, že všechna čísla jsou stejně dlouhá, a pokud ne, přidejte k číslům úvodní nuly. To lze provést ručně nebo automaticky pomocí tlačítka Změna skupiny Změňte délku nového čísla, který předtím zadal délku čísla (pole Délka čísla). Ve druhém případě se chybějící znaky stanovené délky čísel inventárních karet doplní nulami na začátek čísla, pokud se nepoužívají předčíslí, nebo na začátek čísla bezprostředně za předčíslím, pokud se předčíslí používají;
- Pomocí tlačítka Vytvořte dokument vygenerovat dokument Změna údajů OS, nehmotného majetku a právních úkonů a uložit to.
- Do tabulky vyplňte údaje o objektech NFA přijatých k registraci bez inventárních čísel s následujícím nastavením: bez čísel, na rovnováze, včetně movitého majetku< 3000 р ., odepsané a/nebo neodepsáno.
- U objektů NFA se doporučuje automatické přidělování čísel. Chcete-li čísla přiřazovat automaticky při použití průběžného číslování, měli byste nastavit přepínač Číslo automaticky do polohy Prostřednictvím end-to-end metody, z posledního čísla inventární karty vybrané instituce a poté stiskněte tlačítko Číslo. Pokud je použito číslování šablon, měli byste nastavit přepínač Číslo automaticky do polohy Podle šablony, zadejte šablonu a klikněte na tlačítko Číslo.
Nová čísla inventárních karet můžete nastavit i ručně v tabulkové části zpracování.
- Nová čísla by měla být uložena, k tomu musíte použít tlačítko Vytvořte dokument vygenerovat dokument Změna údajů OS, nehmotného majetku a právních úkonů a provést to. Před vytvořením dokumentu Změna údajů OS, nehmotného majetku a právních úkonů nová čísla inventárních karet jsou kontrolována na jedinečnost, a pokud jsou mezi nimi duplikáty, zobrazí se zpráva s uvedením těchto čísel inventárních karet. Řádky se stejným počtem inventárních karet naleznete v tabulkové části pomocí tlačítka Nalézt umístěn nad tabulkou se seznamem dlouhodobého majetku.
Při zaúčtování dokladu Změna údajů OS, nehmotného majetku a právních úkonů pohyby jsou generovány v informačních registrech. Vyplněný dokument lze nalézt a upravit v sekci „OS, nehmotný majetek, právní úkony – Práce s registry informací na OS“.
Pro evidenci přítomnosti a všech pohybů položky dlouhodobého majetku je nutná inventární karta pro evidenci dlouhodobého majetku. Měl by obsahovat všechny potřebné informace, například jeho vlastnosti, pohyby, náklady atd.
Inventární karta je sestavena podle formuláře OS-6, schváleného vyhláškou Státního výboru pro statistiku č. 7 ze dne 21. ledna 2003.
Inventární karta OS-6
Uvažujme příklad sestavení inventární karty v 1C 8.3 pro osobní automobil KIA RIO, který je hlavním vozidlem.
Nejprve přejdeme na kartu adresáře dlouhodobého majetku. Jak je znázorněno na obrázku níže, zde musíte vyplnit hlavní charakteristiky našeho vozu.
Úplně dole ve formuláři jsou některé trvalé charakteristiky, které uvádíme pouze jednou, když vozidlo obdrží naše organizace. Patří mezi ně výrobce, sériové číslo, datum výroby a další.
V kartě vozu jsou samozřejmě uloženy účetní a daňové účetní údaje, stejně jako údaje o odpisech, ale není to jejich primární zdroj. Všechny tyto informace jsou automaticky vyplněny z primárních dokumentů. V našem případě po přijetí vozu KIA RIO k registraci.
Zapisuje se také do inventární karty. Odkazuje na podmíněně proměnná data, jako každý dokument, kde je zapojeno naše auto. Trvalá data budou pouze data uložená v samotném adresáři dlouhodobého majetku. To je celkem logické, protože dokumenty odrážejí veškeré změny spojené s časovou osou.
Předpokládejme, že náš vůz KIA RIO byl přemístěn z hlavní jednotky, kde byl přidělen Gennadijovi Sergejeviči Abramovovi, do dopravní sekce. Tento postup se odráží v běžném pohybu dlouhodobého majetku. Tento doklad se promítne i do inventární karty našeho vozu.
Vyplnili jsme nějaké počáteční údaje, které by měly jít do inventární karty a můžeme ji začít vytvářet. Inventární kartu v 1C 8.3 můžete vytisknout přímo z karty adresáře samotného dlouhodobého majetku. V našem případě se jedná o vůz KIA RIO. Zpráva se vygeneruje automaticky po kliknutí na příslušné tlačítko, jak je znázorněno na obrázku níže.
Otevřela se před námi kompletně vyplněná inventární karta k vozu KIO RIO jako k dlouhodobému majetku. Vyplnilo základní údaje o voze a také doklady pro přijetí k registraci a pohybu.
Následně se vytiskne a podepíše inventární karta. Když je naše auto odepsáno, projeví se tato akce i na kartě. Po odepsání musí být inventární karta uložena v podniku po dobu nejméně pěti let.
Inventářová kniha OS-6b
V případě, že má vaše organizace relativně malý počet dlouhodobého majetku, můžete pro každý nevytvářet vlastní inventární kartu, ale vytvořit konsolidovanou. Říká se tomu inventární kniha.
Tuto zprávu naleznete v části 1C „OS a nehmotný majetek“.
Všechny údaje jsou uvedeny ve formě tabulky, jak je znázorněno na obrázku níže.
Vytváření a evidence inventárních karet pro účtování dlouhodobého majetku ve formě OS-6 se obvykle provádí u těch podniků a organizací, které vlastní významné množství majetku a které potřebují kontrolovat jeho obsah, skladování a pohyb. Každý jednotlivý dlouhodobý majetek má svou kartu a karty lze vydávat jak k majetku společnosti, tak k majetku pronajatému.
SOUBORY
Před otevřením karty
Před vytvořením tohoto účetního dokladu je nutné vypracovat akt o převzetí a převodu dlouhodobého majetku - z toho přicházejí informace o objektu na kartu. Kromě toho jsou pro jeho vyplnění přebírány údaje z dalších doprovodných dokladů, jako jsou například technické pasy výrobků, zařízení a strojů.
Inventární karta odkazuje na interní účetní dokumentaci podniku a zapisují se do ní informace o veškerých akcích s majetkem v ní evidovaným (nákup, převod z jednoho oddělení do druhého, oprava, rekonstrukce, modernizace, odpis atd.) .
Pravidla pro provádění dokumentů
Inventární karta objektu má jednotnou formu s kódem OS-6, schválená usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 21. ledna 2003 N 7.
Dokument je vyhotoven pro každý objekt samostatně a v jedné kopii, a pokud jsou karty vedeny v elektronické podobě, musí existovat jeho kopie na papíře (jedná se o papírové verze, které obsahují „živý“ podpis finančně odpovědná osoba). Dokument není nutné osvědčovat firemní pečetí, protože odkazuje na svou interní dokumentaci.
Příklad evidence inventární karty dle formuláře OS-6
Vyplnění záhlaví dokumentu
Na začátek dokumentu napište:
- název společnosti, která je vlastníkem dlouhodobého majetku,
- strukturální jednotku, ke které je nemovitost přiřazena,
- číslo inventární karty,
- datum jeho přípravy,
- název registrovaného objektu.
Zde je ve sloupci vpravo uveden kód podniku podle OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations) - je obsažen v ustavujících listinách a kódu dlouhodobého majetku podle OKOF (All-Russian Klasifikátor dlouhodobého majetku). Pokračujeme ve vyplňování pravého sloupce a zadáváme podrobné informace o objektu:
- číslo odpisové skupiny, do které podle účetnictví podniku patří,
- registrační číslo pasu,
- sériová a inventární čísla,
- datum registrace dlouhodobého majetku do účetnictví,
- číslo účtu (podúčtu), přes který prochází.
Níže je do příslušných řádků zadáno umístění objektu dlouhodobého majetku (s uvedením kódu oddělení, pokud se takové kódování v podniku používá) a informace o výrobci (tyto údaje naleznete v technickém pasu).
Vyplnění podrobných tabulek
Druhá část dokumentu otevírá části věnované registrovanému objektu.
Poznámka:údaje se zapisují do první části pouze v případě, že nemovitost byla v době zápisu do karty již užívána. Pokud je nový, nemusíte tuto sekci vyplňovat.
Do druhého oddílu Zahrnují se pořizovací náklady předmětu v době přijetí do účetnictví a jeho životnost.
Třetí oddíl se vydává při přecenění dlouhodobého aktiva – a cena se může měnit směrem nahoru i dolů. Rozdíl mezi původní cenou a po přecenění se stanoví jako reprodukční cena.
Ke čtvrtému oddílu karet se zadávají informace o všech pohybech evidovaného majetku. Údaje se zde zapisují výhradně na základě průvodních dokladů s uvedením druhu provozu, strukturální jednotky, do které majetek patří, zůstatkové hodnoty a údajů o odpovědné osobě.
Pokud je dlouhodobý majetek ve vlastnictví více osob, musí být uvedeny pod čtvrtou tabulkou s procentuálním rozdělením podílů.
Vyplnění částí zadní strany formuláře OS-6
V páté sekci označuje všechny změny původní hodnoty objektu, bez ohledu na akce s ním provedené. Zde je zapsán typ operace, údaje z podpůrného dokumentu a také výše nákladů vynaložených organizací v procesu provádění nezbytných postupů.
Šestý oddíl obsahuje informace o nákladech na opravy s úplným rozpisem každé provedené operace (druh opravy, průvodní dokumentace, výše nákladů).
Sedmý oddíl obsahuje zvláštní údaje o předmětu dlouhodobého majetku, včetně údajů o obsahu drahých a polodrahých kovů, kamenů a materiálů v jeho složení.
V poslední tabulce karet Evidují se strukturální jednotky, prvky a další znaky, které jsou charakteristickým znakem nemovitosti, jakož i její kvalitativní a kvantitativní ukazatele. Pokud jsou nějaké komentáře, zapíší se do posledního sloupce tabulky.
Nakonec dokument potvrdí pracovník odpovědný za vedení inventárních karet v podniku (zde musí být uvedena jeho funkce a opatřen podpisem s přepisem).
