Revista este dantelă și numerotată ca eșantion. Cum să capsați și să numerotați corect documentele în munca de birou: metode, reguli GOST

Când lucrați cu documentație, mai devreme sau mai târziu vă confruntați cu nevoia de a conduce. Firmware-ul este element importantîn munca de birou, care este mai bine să nu fie ignorată, pentru a nu fi „amenda”. Dacă documentul este cusut incorect, atunci în viitor va fi problematic să se dovedească că nu a existat nicio înlocuire a informațiilor. Această publicație descrie cum să cusați și să numerotați corect o revistă.

Responsabilitate

Unele documente sunt de o importanță sporită și, prin urmare, necesită o atenție mai mare la depozitare și execuție. Firmware-ul și numerotarea documentației nu este deloc un capriciu, ci protecție împotriva modificărilor ilegale prin ruperea/adăugarea de pagini și alte acțiuni neautorizate.

Este necesar să flash reviste într-un birou privat? Răspunsul este da. Nu contează deloc ce formă de proprietate are organizația, un audit poate ajunge cu ușurință la un antreprenor individual obișnuit, deoarece legea este aceeași pentru toată lumea.

Când angajați o secretară sau un funcționar, este mai bine să clarificați imediat dacă candidatul știe să lege cărți și cum o face? Dacă apar dificultăți în a răspunde la această întrebare, rețineți: acest solicitant nu va deveni un partener de încredere, deoarece priceperea firmware-ului nu este mai puțin importantă decât abilitatea de a scrie litere corect sau de a tasta rapid texte pe un computer folosind „zece oarbe”. metoda degetelor.” Și vestea bună este că aceste cunoștințe pot fi obținute cu ușurință odată ce ați rezolvat această problemă.

În unele structuri, de exemplu forțele de securitate, serviciul de audit intern efectuează întotdeauna un audit cu o pasiune deosebită, și în primul rând se uită la formatarea corectă a jurnalelor, chiar verifică șiretul notelor de personal!

Toate casele de marcat trebuie să fie cusute mai întâi tot ceea ce este legat de finanțe este întotdeauna în centrul serviciilor de control. Este necesar să flashați atât contabilitatea comenzilor, cât și jurnalele pentru note și alte lucruri.

Unele jurnale sunt păstrate la întreprinderi de ani de zile, în aceste cazuri, se întâmplă că firul de firmware ajută cartea să nu se destrame în părțile sale componente din cauza bătrâneții.

Cum să coaseți și să numerotați o revistă: instrucțiuni pas cu pas

De fapt, este dificil să flashezi doar primul tău document. La urma urmei, nu știi de unde să începi și cum să cusezi corect revista sau cum să o abordezi în general. Dar lucrul cu documentele ulterioare va fi o manipulare obișnuită de rutină și nimic mai mult.

Cum să flash o revistă? O mostră poate fi văzută în fotografia de mai jos, un ajutor vizual funcționează întotdeauna mai bine decât mii de cuvinte scrise.

Numerotare

Dacă cel puțin o foaie lipsește din jurnal, acest lucru va determina imediat organismul de inspecție să se gândească la falsificarea oficială la întreprindere. Dacă foile au fost rupte, înseamnă că unele informații au fost ascunse și atunci își vor da seama cine beneficiază de asta și de ce. Dacă inspectorul dorește cu siguranță să pedepsească compania pentru ceva, atunci documentele nestrânse vor deveni un „indiciu” excelent în activitățile sale.

Poți numerota o carte manual în acest caz, foile sunt numerotate, nu paginile. Coperta nu este o foaie, de obicei este plasată în colțul din dreapta jos. Dacă s-a făcut o eroare în timpul numerotării manuale, puteți corecta numărul cu un pix și puteți pune lângă el semnătura unui funcționar, de exemplu un secretar, care este responsabil cu inserarea jurnalelor la întreprindere.

Piața modernă este suprasaturată cu mărfuri, puteți cumpăra cu ușurință imediat o revistă frumos numerotată. Acest lucru este, fără îndoială, convenabil, deoarece notarea numerelor de la unu la o sută nu este cea mai interesantă activitate.

Thread pentru firmware

Un fir obișnuit, precum cel pe care îl coasem nasturii și îl folosim în viața de zi cu zi, nu este potrivit pentru muncă. Dacă luați o probă subțire, atunci, în timp, firul se poate rupe și atunci va trebui să coaseți din nou revista, iar acest lucru este departe de a fi o chestiune de minute.

Cel mai adesea, funcționarul are în arsenal unul atât de puternic încât este pur și simplu imposibil să îl rupi cu mâinile goale, cu siguranță va ține toate foile împreună, chiar dacă revista va cădea accidental.

Cum să faci găuri?

Puteți face găuri într-o revistă sau caiet subțire cu o punte și treptat, pas cu pas, pagină cu pagină, să străpungeți toate foile. Dar dacă trebuie să aveți de-a face cu o copie de mai multe pagini, atunci de obicei iau un exercițiu pentru a vă ajuta. Este deosebit de fascinant să vezi cât de îndemânatic poate gestiona instrumentul fragila contabilă. Și totuși, atunci când recurgeți la artilerie atât de grea, este mai bine să obțineți sprijin masculin.

Pentru a face revista ta să arate îngrijită, nu perfora coperta, chiar dacă vrei neapărat. Găurile trebuie făcute cât mai aproape de cotor (legare), apoi la deschiderea paginilor firele vor fi practic invizibile și nu vor ocupa zona utilă a graficului.

De obicei sunt două găuri, distanța dintre ele este de 6-10 centimetri. Găurile sunt situate aproximativ în mijlocul cărții.

Odată ce găurile sunt făcute, firul este introdus într-un ac mare și tras prin găuri. Ambele cozi de fir trebuie să rămână în spatele revistei (între ultima foaie și coperta din spate).

Lungimea firului

De asemenea, trebuie să vă dați seama imediat cât timp să tăiați firul, ambele „cozi” vor trebui să rămână libere cu aproximativ 15 centimetri, dar este mai bine să acționați cu o marjă, milimetrii suplimentari pot fi întotdeauna tăiați. Capetele sunt necesare pentru ca deasupra lor să poată fi lipită o foaie de control cu ​​numărul de pagini numerotate.

Lista de verificare

Scopul revistelor intermitente este de a folosi un fel de „sigiliu” de casă pentru a fixa pentru totdeauna numărul de foi care ar trebui să fie prezente într-un anumit document în orice circumstanțe.

Vom avea nevoie de o foaie tăiată, de aproximativ 10*10 cm, pe ea trebuie să scriem de mână sau să tipărim pe calculator următorul text: „În această revistă, „...” este numerotat și dantelat. pagini. Șeful întreprinderii trebuie să își pună rezoluția pe un pătrat de hârtie și, în plus, să pună data operațiunii.

Firul este legat într-un nod, iar capetele rămân libere; După ce lipiciul s-a uscat, managerul pune o ștampilă pe foaia de control, astfel încât să se extindă dincolo de marginile sale, iar semnul să fie prezent pe capac. Aceasta este schema elementară folosită pentru a proteja împotriva atacurilor asupra integrității jurnalelor.

1. Chiar și cel mai obișnuit caiet de elev poate deveni jurnal.
2. După ce ați cercetat informații despre cum să flashați o reviste, nu este întotdeauna posibil să găsiți următoarele sfaturi utile. Urmăriți tensiunea; cusăturile trebuie să fie suficient de lejer, altfel dantela/firul se va tăia în găuri și va rupe paginile, sau cartea nu va putea fi deschisă complet. Un jurnal strâns legat nu permite scrierea în centrul difuzării.
3. De asemenea, puteți găsi formularul standard necesar pe Internet, îl puteți imprima, îl puteți perfora cu un perforator, îl puteți coase și îl puteți lipi pe un „comand”.
4. Este recomandabil să atașați foaia de control cu ​​un clei: PVA durează mult să se usuce, iar umezeala estompează adesea semnătura și sigiliul puse în grabă de manager.
5. Există situații când este încă necesar să faceți unele modificări în jurnal. De exemplu, din cauza unei neglijeri nefericite sau a iresponsabilității unui oficial, au fost introduse date incorecte sau nu există deloc informații de înregistrare, caz în care uneori este necesar să rescrieți complet jurnalul.

De unde să cumpăr reviste?

Apropo, acum există o mulțime de portaluri pe Internet care vă pot oferi să cumpărați orice probă pentru bani puțini și într-un timp scurt. Avantajul unei astfel de achiziții este că revistele vor veni deja la tine cu găuri pentru ață sau chiar deja complet cusate și nu va trebui să te gândești cum să cusezi singur revista.

Inginerii pentru protecția vieții și sănătății lucrătorilor sunt de obicei interesați de modul de a afișa un jurnal de securitate a muncii, dar nu există o înțelepciune specială aici - toate aceste documente sunt împletite după același principiu. Apropo, jurnalul de securitate a muncii este unul dintre cele pe care angajatorul trebuie să le „îngrijească și să le prețuiască”, pentru că dacă la locul de muncă i se întâmplă ceva cu un angajat, primul lucru pe care autoritățile de reglementare îl vor întreba despre cartea în care aceiași angajați au citit și au semnat. cel

Informații către ofițerul de personal

Și aici este cartea de înregistrare înregistrările de lucru iar inserțiile din ele nu trebuie doar cusute, ci prinse sau sigilate. Schema standard a modului în care să flashați un jurnal pentru a introduce informații despre cărțile de lucru nu va funcționa aici.

Câteva rezultate

Să repetăm ​​regulile de bază menționate mai sus:

• Înainte de muncă, studiați cu atenție instrucțiunile despre cum să flashizați revista.
• Alegeți un instrument de „piercing”.
• Nu perforați capacul (doar foile în sine).
• Nu faceți găuri departe de capac - revista va fi incomod de deschis.
• Firul trebuie să fie puternic.
• Nu calculați greșit lungimea firului, pentru a nu reface totul din nou.
• Numărează revista.
• Lipiți o foaie de control, care va indica numărul de pagini care trebuie cusate și data cusăturii.
• Sigilați-o.

Sperăm că, după ce ați citit articolul, nu aveți întrebări despre cum să flashați jurnalul de bord și documente similare.

Eșantion dantelat și numerotat 2019 pentru statut și alte situații contabile și registre - descărcați documentul în Word și imprimați. Apoi, banda este tăiată, lipită de un creion adeziv sau lipici de papetărie (cu un fir special care împiedică ruperea foilor), sigilată, iar cartea sau hrisovul este considerată sigilată și emisă legal.

DESCARCĂ în format WORD:

Pentru a preveni smulgerea colilor suplimentare din declarații sau charte sau modificări ale acestora, statul a venit cu o apărare foarte stupidă în secolul al XXI-lea - să dantelă și să numere documente folosind un perforator, o punte și o frânghie. Un pătrat de hârtie cu semnături și un sigiliu este apoi lipit pe frânghie și se crede că revista este protejată în mod fiabil de editarea sau îndepărtarea foilor.

În realitate, desigur, nimeni nu te deranjează să lipești un autocolant mai recent sau pur și simplu să lipești o bucată de hârtie pe lipici care nu se usucă. Sau - pe o suprafață lucioasă, de pe care poate fi smuls cu ușurință.

La nivel modern, astfel de documente ar trebui stocate doar în formă electronică, cu imposibilitatea de a fi schimbate undeva pe serverele guvernamentale. Dar, din moment ce Rusia este încă foarte pasionată de registrele de hârtie, nu există nicio scăpare de acest lucru. Și din această cauză, uneori trebuie să bei și să devii nervos.

Un astfel de autocolant poate fi imprimat fie pe o imprimantă obișnuită, fie pe o imprimantă de etichete sau, de exemplu, pe o foaie autoadezivă. Dacă este necesar un număr mare de declarații grad înalt protecție, această din urmă opțiune este solicitată.

Pentru a evita editările, este recomandabil să înregistrați numărul de coli (în format digital și majuscule) înainte de tipărire. Atunci va fi imposibil să faci corecturi manual. Pentru o protecție completă, merită să folosiți superglue - nu există nicio modalitate de a-l rupe fără a-l deteriora.

Eșantionul 2019 este dantelat și numerotat - versiunea actuală pentru anul curent, apropo, dimensiunile pătratului în sine nu sunt reglementate nicăieri, puteți face cel puțin întreaga foaie. Dar, conform eticii contabile, se obișnuiește să se folosească dreptunghiuri de 6x4 cm.

Munca de birou și fluxul de documente sunt procese destul de complexe în multe privințe. Acest lucru este valabil și pentru firmware-ul documentelor. La urma urmei, destul de des hârtiile care trebuie depuse și arhivate sunt returnate din cauza faptului că au fost cusute incorect. Cum se capsează corect documentele? Răspunsul la această întrebare este dat Recomandări metodologice privind munca de birou, care au fost aprobate prin ordinul Arhivei Federale din 23 decembrie 2009.

Reguli de drept

Nu toți oamenii știu de ce trebuie să flash documente. Dar se dovedește că există multe locuri în care puteți depune doar lucrări legate corect. De exemplu, în arhivă sau la depunerea documentelor pentru o licitație și procedura înregistrare de stat indiviziiîn calitate de întreprinzători individuali sau persoane juridice necesită depunerea documentelor legate corect.

Trebuie spus că astăzi nu există o singură instrucțiune pentru intermiterea documentelor. Dar, în același timp, există o serie de reglementări care reglementează procedura de păstrare a diverselor documentații, inclusiv de depunere a dosarelor.

Astfel de reglementări includ nu numai Recomandările Metodologice ale Arhivei Federale, ci și Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei nr. 536 din 2005, care aprobă instrucțiunile standard pentru munca de birou, Instrucțiunea Băncii Centrale a Rusiei, care definește principalele prevederi ale muncii de birou în Banca Centrală, precum și explicațiile metodologice privind procedura de completare a anumitor formulare de documente care sunt aprobate prin Ordinul Ministerului Impozitelor și Taxelor din 18 aprilie 2003 și, bineînțeles, GOST R 51141.

Este de remarcat faptul că toate documentele mai mari de o foaie trebuie cusute.

Acest lucru este valabil și pentru copii. actele statutare persoane juridice (diferența dintre originalele legate și copii este că copia nu este ștampilată). În plus, la depunerea documentelor, toate paginile sunt numerotate. S-a terminat cifre arabe, care sunt plasate în colțul din dreapta sus al fiecărei foi. Pentru cusături se folosesc fire speciale (sau sfoară), un ac de cusătură și o punte. Și pe spatele ultimei pagini trebuie să existe un autocolant de certificare care să indice numărul de pagini legate, sigiliul organizației și semnătura managerului (sau a unei persoane autorizate).

Acoperiri

La depunerea documentelor, merită să aveți grijă de husa de carton corectă pentru fiecare caz. Husele pot fi:

• standard
• non-standard
• depozitare pe termen lung

Copertele standard au de obicei o dimensiune de 229x324 milimetri și sunt folosite la legarea documentelor care sunt realizate pe foi standard. În ceea ce privește husele non-standard, acestea sunt necesare dacă trebuie să tiv mai multe cearșafuri dimensiune standard. Apoi coperta se realizează în funcție de dimensiunea foilor care se pile.

Husele din carton dur sunt folosite în cazurile în care este necesară legarea documentelor destinate depozitării pe termen lung (de la douăzeci și cinci de ani). Iar pentru depunerea documentelor la arhivele statului Se folosesc huse din carton fără acid.

Inventarul - capul tuturor

Fiecare set de documente legat separat trebuie să fie furnizat cu un inventar, care trebuie să conțină anumite informații, și anume:

• denumirea documentului;
• data întocmirii inventarului;
• titlu și rezumat (se explică în ce scop este necesar acest set de documentație);
• listarea tuturor documentelor disponibile în liant (numărul de foi este indicat pentru fiecare);
• numele, funcția și semnătura persoanei responsabile - întocmitoarea inventarului.

Inventarul nu este supus numerotării și poate arăta astfel:

Societate pe actiuni inchisa

"Orientul"

Sankt Petersburg 00.00.0000

Inventarierea documentelor

Total ________________________________________________ documente.

(în cifre și cuvinte)

Grefier ____________________ Petrova A.I.

Cum se numere foile?

Când numerotați foile, ar trebui să vă amintiți câteva reguli:

• Foile, nu paginile, sunt numerotate;
• inventarul nu este supus numerotarii;
• dacă există litere într-un pachet de documente, plicul în sine este numerotat mai întâi, iar apoi toate foile anexate sunt numerotate una câte una;
• numerele trebuie plasate în colțul din dreapta sus al fiecărei foi, fără a atinge textul documentelor;
• numerotarea se realizează în ordine crescătoare folosind cifre arabe;
• dacă dosarul este format din mai multe volume, atunci numerotarea se efectuează separat pentru fiecare volum, iar anexele la dosare, care se eliberează sub formă de volume independente, se numerotează și ele separat;
• în cazul în care cazul conține documente din mai multe file care au propria numerotare (inclusiv publicații tipărite), acestea trebuie totuși numerotate în ordinea generală;

• foile de formate mari - A2, A3 - trebuie desfăcute și numerotate în colțul din dreapta sus, apoi tivite pe o margine;
• o foaie cu fragmente lipite strâns (cecuri, bonuri de livrare, tăieturi din ziare, extrase, fotografii) este numerotată ca o singură coală, dar pe verso sau în partea de jos (dacă există spațiu acolo) este necesar să se facă un inventar scris de mână al documente lipite, în timp ce în inventarul general al cazului în coloana „Notă” sau în inscripția de certificare, este necesar să se precizeze că pe foaia nr. 00 sunt lipite astfel de documente sau fotografii în valoare de 00 bucăți conform la inventarul de pe dosul foii;
• dacă fotografiile, cecurile, certificatele sunt lipite pe coală doar pe o margine, acestea sunt numerotate ca documente separate în ordinea numerotării cauzei;
• in cazul in care carcasa contine diagrame, desene sau fotografii, precum si alte anexe specifice care sunt o fisa independenta, atunci acestea trebuie numerotate in coltul din stanga sus pe verso;
• hărțile sau diagramele lipite între ele din mai multe foi sunt numerotate ca o singură foaie, iar în inventarul general din coloana „Notă” și pe spatele cardului trebuie să fie indicat numărul de foi din lipici.

Erori la numerotare

În cazul în care se comite erori minore la numerotarea cazului (file lipsă), atunci, de comun acord cu personalul arhivistic, este permisă utilizarea numerotării cu litere. Aceasta înseamnă că toate foile numerotate rămân cu aceleași numere, iar pe foile lipsă numărul foii din față este plasat cu adăugarea unei litere (litera). De exemplu, 5, 6, 6a, 7...

Dar dacă se fac erori mai grave în numerotarea carcasei, de exemplu, documentele mici lipite pe o parte nu sunt numerotate, atunci numerotarea va trebui să fie reluată. Aceasta înseamnă că numerele vechi vor trebui tăiate cu atenție cu o bară oblică, iar numărul corect scris lângă el. Dacă numerotarea a fost făcută din nou, trebuie făcută și o nouă certificare. În acest caz, vechea inscripție nu este eliminată din dosar, ci pur și simplu tăiată.

Cum se capsează documentele?

Numai angajații autorizați ar trebui să coasă documentele folosind fire speciale (sfoară bancară, fire LSh-210) și ace. Pentru a cusă documente (trebuie făcut pentru ca dosarul să poată fi citit dacă este necesar), se fac trei găuri cu o punte pe marginea din stânga (la aproximativ 1,5 centimetri de text), una deasupra celeilalte: cea centrală. fie exact la mijloc, iar distanța dintre Puncțiile centrale și superioare (inferioare) trebuie să fie de trei centimetri. Dacă carcasa are mai multe pagini, atunci este mai convenabil să faceți perforații cu o punte, dar pentru cazuri mai delicate puteți folosi un perforator. Pentru a preveni deteriorarea mecanică a primei și ultimei foi ale carcasei, este mai bine să lipiți benzi subțiri de carton la locul de cusătură prin care va fi trecut firul. Pentru a coase documente veți avea nevoie de un fir de aproximativ șaptezeci de centimetri lungime.

Pentru comoditatea explicației, vom numerota în mod condiționat puncțiile: nr. 1 – superior, nr. 2 – central, nr. 3 – inferior. Trebuie să începeți prin a trece acul în gaura nr. 2, lăsând un capăt al firului pe partea din spate a cusăturii. După aceasta, trecem acul din partea din față în gaura nr. 1. De îndată ce capătul firului și acul sunt pe spatele carcasei, trebuie să aduceți acul în partea din față prin orificiul nr. 3 și apoi din nou în partea din spate prin orificiul nr. 2. Carcasa este cusută prin toate cele trei găuri, iar acum puteți face un nod pe spate. Nodul se leagă foarte strâns, cât mai aproape de ultima foaie și se fixează cu lipici și autocolant de certificare. În acest caz, capetele firului ar trebui să fie libere și vizibile.

Scrisoare de certificare

După ce carcasa este cusută și numerotată, este necesar să se facă o inscripție de certificare. Se execută pe o foaie separată și se află pe spatele ultimei foi a carcasei. Această inscripție trebuie să indice numărul de foi dantelate și numerotate din dosar (în cifre și în cuvinte), precum și, dacă este necesar, caracteristicile documentelor existente și starea acestora (fotografii, desene, desene, prezența petelor, rupte). sau foi deteriorate). Scrisoarea de certificare este semnată de manager sau de un compilator autorizat, care indică, de asemenea, funcția sa și transcrierea semnăturii. Inscripția de certificare se face pe un autocolant care măsoară 5 pe 6 centimetri. Trebuie lipit cu adeziv de înaltă calitate, care să reziste la depozitarea pe termen lung, să fixeze nodul și părțile firului (lăsând capetele libere) cu care este cusută carcasa și sigilat. În acest caz, sigiliul trebuie aplicat astfel încât amprenta să fie parțial pe autocolant și parțial pe foaia carcasei.

Unde este folosit formularul Cusut și numerotat? Acest formular este necesar pentru pregătirea documentelor pentru orice concurs sau cerere de propuneri. Acest formular este utilizat pentru a certifica documente dacă documentele constau din mai multe sau mai multe coli.

Exemplu Word cusut și numerotat

În ce ordine se utilizează această formă? Mai întâi trebuie să cusezi documentul folosind sfoară. Apoi, sfoara este legată într-un nod. Acest lucru trebuie făcut pe exterior ultima foaie. Va trebui apoi să atașați un autocolant cu numele „cusut și numerotat” la ansamblul rezultat. După acești pași, trecem la completarea foilor și punem o semnătură sau un sigiliu pe colțul autocolantului.

Mulți oameni se întreabă de ce este necesar să flash documente? În plus, oamenii se ceartă în mod constant despre cum să le flash corect? Disputele despre soarta documentelor pe hârtie au loc de mulți ani. Uneori, documentele trebuie să fie capsate pe mai multe coli. Lipirea nu este o opțiune; nici un capsator nu este permis să fie folosit în astfel de scopuri.

Într-o astfel de situație, există o singură cale de ieșire - documentele trebuie cusute. Întrebarea cum să capsați corect documentele este foarte populară și există o explicație bună pentru aceasta. Autoritățile care solicită ca documentele să fie legate și numerotate nu oferă instrucțiuni precise. De asemenea, aceste autorități nu vă vor ajuta să obțineți probe sau să vă familiarizeze cu regulile. Această formă de documente este necesară pentru a salva un document format dintr-un număr mare de pagini. Capsarea corectă a documentelor protejează și împotriva falsificării, deoarece acest lucru este extrem de dificil de realizat. Nu există reguli clare sau instrucțiuni stricte cu privire la legarea documentelor. Numai diverse autorități prezente cerințe generale, care se disting prin unele trăsături subiective.

Descărcați exemplu de cuvânt Cusut și numerotat

Capacitatea de a coase corect documentele poate fi utilă de mai multe ori în viață. Documentele trebuie să fie capsate pentru a fi transmise la organul fiscal. Această necesitate apare și la depunerea rapoartelor către Fondul de pensii. Mai sunt multe astfel de exemple care pot fi date. Pentru a preveni orice greșeală, puteți descărca un exemplu de cuvânt „cusut și numerotat”. În cazul în care documentele trebuie depuse, acestea vor trebui, de asemenea, numerotate și cusute. Documentele contabile sau de numerar sunt, de asemenea, cusute în mod constant.

Contabilii moderni lucrează cu programe de calculator, și s-ar părea că această formă de pregătire a documentelor ar trebui să-și piardă relevanța. Dacă comparăm documentele pe hârtie cu cele electronice, atunci cel mai adesea primele sunt cele care au semnificație juridică. Un document electronic va fi dotat cu putere juridică numai dacă pe acesta este plasată o semnătură electronică.

În ciuda varietății de programe de contabilitate, departamentele de contabilitate vor continua să se ocupe de documente pe hârtie pentru o lungă perioadă de timp. Necesitatea capsării documentelor are, de asemenea, unele dificultăți. Documentele pot avea semnificații diferite și pot diferi și prin forma foilor. Recomandările și regulile pentru pregătirea documentelor într-o astfel de situație pot diferi, de asemenea, ușor. Obiectele de cusut pot fi împărțite în mai multe categorii principale. Prima categorie include foi în formate precum A4. A doua categorie va include toate casele de marcat, precum și documente contabile. Judecând după diferențele externe, primele documente vor fi cusute singure. De obicei, trebuie să coaseți fiecare foaie separat. Hârtiile de numerar trebuie adesea capsate în dosare. Numărul de documente pentru fiecare caz poate varia semnificativ.

Înregistrarea charterului

Mulți antreprenori se confruntă adesea cu nevoia de a capsa documente. Înainte de a începe instalarea firmware-ului, trebuie să pregătiți toate documentele. Documentele sunt de obicei cusute în trei găuri. Mulți oameni nu știu cum se face acest lucru, dar nu există dificultăți aici. După clipire, va trebui să numerotați foile. În mod tradițional, pentru cusături se folosesc fire mai grele. Documentele pot fi cusute de două ori și atunci nu va exista nicio îndoială cu privire la puterea lor. Certificarea documentelor este alta punct important. Acest fenomen devine relevant dacă documentele sunt cusute pentru autoritatea fiscală. Este necesar să se confirme cine a ștampilat documentele și când s-a întâmplat acest lucru. Dacă un antreprenor este familiarizat cu o procedură precum intermiterea documentelor, atunci va putea evita multe probleme și va putea să-și mențină nervii în ordine.

Uneori devine necesar să flashizați charterul. Dacă este gata, va trebui să fie cusut și numerotat. Un exemplu de cuvânt „cusut și numerotat” pentru charter vă va ajuta să înțelegeți toate nuanțele și regulile. Nu este nevoie să numerotați prima foaie a charterului. Este necesar, însă, să se țină cont de faptul că numerotarea trebuie luată în considerare în viitor. În locul în care este cusută cartea, adică pe reversul, trebuie să lipiți un sigiliu, adică o bucată de hârtie care conține următoarea inscripție „cusut și numerotat”. Inscripția trebuie să conțină și informații despre numărul de foi conținut în charter. De asemenea, se aplică sigiliul directorului societății și semnătura acestuia.

Mulți antreprenori se întreabă cum se întocmește o fotocopie a chartei? În acest caz, se utilizează o metodă similară de firmware. O fotocopie a documentului trebuie făcută pentru toate paginile, inclusiv pagina de titlu. De asemenea, fotocopia trebuie să fie capsată și o foaie de sigilare lipită pe document. Singura diferență este că copia nu necesită ștampile sau semnături pe foaia de sigilare. De asemenea, nu este nevoie să lăsați note pe această foaie. Documente care confirmă plata statului îndatoririle trebuie, de asemenea, cusute corect. Chitanța de plată se capsează pe formularul de cerere, iar taxa de navlosire se capsează la cererea de eliberare a acesteia.