Ordin de atribuire a unui număr de personal unui angajat. Cum este atribuit un număr de personal unui angajat? Numărul de personal - ce este?

26.11.2021

Izolare

Mulți oameni, atunci când aplică pentru un loc de muncă, habar nu au care este numărul de personal al unui angajat și pentru ce este necesar, dar acest lucru este necesar pentru a efectua operațiuni de documentare.

În zilele noastre, antreprenorii au început să exerseze atribuirea unui număr individual de personal unui angajat la angajare. Un număr de personal este un cod digital special care vă permite să reduceți și să facilitați prelucrarea datelor personale ale unui angajat legate de timpul petrecut la locul de muncă și nu numai.

Dacă nu știți ce este un număr de personal și de ce este necesar să-l atribuiți, atunci vom vorbi despre el mai jos. Vom lua în considerare, de asemenea, ordinea în care este emis unui angajat al întreprinderii și o astfel de inovație precum înregistrarea biometrică.

Ce este un număr digital individual de angajat?

Tuturor angajaților care lucrează la întreprindere li se atribuie numere individuale care constau în diferite combinații de numere, care ulterior ajută personalul contabil să proceseze datele interne de mișcare. Datorită acestui număr, toate datele despre salarii, concedii, frunze bolnave

și timpul petrecut la serviciu. Toate aceste informații pot fi necesare ulterior unui angajat care se pensionează sau călătorește în afara țării.

Numărul de personal este atribuit o dată și pentru totdeauna, chiar dacă apare o situație când ești reangajat în același loc, sistemul va arăta imediat acest lucru. Pe baza acestui fapt, reținem că poate fi atribuit o singură dată în momentul în care un lucrător este angajat pentru prima sa funcție, și nu se modifică în timpul orelor de lucru ulterioare, nu este nevoie de acest lucru;

Valorile digitale individuale sunt atribuite în ordine, începând cu o singură valoare. De obicei, numărul 1 este directorul șef al întreprinderii. Există cazuri în care întreprinderile încep să atribuie numărul de angajați disponibilizați angajaților nou sosiți, dar merită remarcat faptul că acest lucru poate provoca confuzie și confuzie. Acest lucru nu este practicat în toate firmele și întreprinderile.

Cum este atribuit numărul?

După cum sa dovedit, numerele de personal ale angajaților ajută departamentele de contabilitate să mențină înregistrări speciale de emitere și plată salariile. În departamentul de contabilitate, în fiecare caz deschis pentru un lucrător, apar aceste cifre individuale. Dar merită să știți cum, cu ajutorul acestor cifruri individuale digitale, înregistrările lor și tot ceea ce este legat de ele pot fi păstrate.

Nu există reglementări special dezvoltate pentru atribuirea corectă a cifrurilor digitale individuale. Pe baza acestui fapt, fiecare organizație are dreptul de a-și crea propriile reguli pentru dezvoltarea cifrurilor și de a le ajusta ulterior.

De asemenea, ar trebui să țineți cont de regulile de bază pentru contabilizarea forței de muncă și a salariilor, care sunt utilizate în domeniile construcții și industriale: fiecărui angajat care este angajat pentru o ședere permanentă, temporară sau sezonieră la locul de muncă i se atribuie un cod individual de pontaj format de mai multe cifre. Ulterior, numerele servesc la procesarea informațiilor fiabile despre angajat. Reglementările și regulile de bază pot permite ca combinațiile de timp utilizate anterior ale angajaților care pleacă să fie atribuite altor lucrători pentru 1-2 ani.

Pentru a aloca și menține corect înregistrările foilor de pontaj, trebuie să:

Fiecare organizație care practică stabilirea numerelor de personal la angajare este obligată să aibă în personalul său un lucrător care va menține control deplin privind atribuirea, contabilitatea, registrul creat și menținerea tuturor regulilor de bază pentru emiterea unui document individual.
Angajații care aplică pentru un loc de muncă pentru prima dată sunt obligați să atribuie combinații digitale individuale atunci când este depus întregul pachet de documente. Ca ultimă soluție, repartizarea se poate face în prima zi lucrătoare.
Atribuirea are loc în ordine cronologică.
Numărul individual al angajatului trebuie să apară în ordinea care confirmă angajarea.
Este imposibil să schimbați numărul din orice motiv, deoarece acesta este alocat o singură dată.
În cazul unei reangajări, lucrătorul poate primi vechiul său număr de personal, care se află în baza de date sub inițialele sale. Dar dacă, desigur, nu a fost dat unui alt angajat în termen de 1-2 ani.
Condiție obligatorie: numărul angajatului trebuie să fie sub formă de cifre arabe, să nu fie compus din litere, sau să conțină liniuțe sau alte caractere de separare.

Urmărirea timpului petrecut la locul de muncă

Numărul alocat va ajuta la urmărirea orelor de lucru. Munca din viața noastră este singurul factor de supraviețuire și existență pe pământ. Poate fi măsurat doar după timpul petrecut. Pentru a măsura mai convenabil timpul de lucru, se obișnuiește să se folosească un număr de personal, care va înregistra ora sosirii și plecării de la locul de muncă.

Principalele categorii ale contabilității timpului sunt mărimea acesteia și norma stabilită. Timpul de lucru poate fi calculat pe baza muncii prestate și a timpului petrecut la locul de muncă. Dar, după cum arată practica, mulți angajați ai întreprinderii își sacrifică timpul personal pentru a atinge obiectivele companiei în timp util. Din acest motiv, timpul efectiv lucrat și norma prescrisă diferă.

Un lucrător are posibilitatea de a câștiga odihnă și salarii pe tot parcursul anului sau mai multe luni. Dar numărul de personal alocat vă va ajuta să calculați corect numărul necesar de zile alocate pentru odihnă și să primiți un salariu câștigat onest.

Totuși, nu în zadar li se atribuie numere de personal angajaților. Ei, la rândul lor, pot afișa instantaneu toate informațiile despre angajat și pot calcula durata de timp petrecută la locul de muncă. Există trei tipuri principale de timp petrecut la locul de muncă, cum ar fi:

Normal. Durata stabilită prin lege trebuie să corespundă standardului de 40 de ore.
Abreviat. Reducerea timpului de muncă se poate practica în cazul angajării persoanelor care nu au împlinit vârsta majoratului. În acest caz, timpul poate fi redus de la 1 la 4 ore.
Incomplet. În momentul angajării, angajatorul și lucrătorul pot conveni asupra unei săptămâni cu jumătate de normă sau scurtate. De obicei, astfel de cazuri apar dacă persoana angajată este: un student, un pensionar, o persoană cu dizabilități sau o casnică. De asemenea, merită subliniat faptul că acest acord nu afectează concediul și vechimea. Singurul lucru care îl poate afecta este plata zilelor de concediu.

Sisteme de contabilitate biometrică

În zilele noastre, noile tehnologii uimesc prin caracteristicile lor. La urma urmei, acum te poți descurca fără un număr de personal, așa cum au venit cu ei sistem nou- biometric. Sistemul biometric este o nouă metodă de înregistrare a orelor de lucru și de colectare a tuturor datelor personale despre angajat. Astfel de identificatori sunt unici deoarece nu pot fi distruși, pierduți sau înșelați.

Folosirea lor este destul de simplă și convenabilă. În prezent, se practică identificarea amprentelor. Datorită unor astfel de terminale, puteți înregistra cu ușurință ora la care ați plecat și ați venit la muncă, la fel ca un număr de personal. Pentru ca informațiile să intre în baza de date, trebuie doar să atingeți senzorul cu degetul pentru a scana.

Mai mult, astfel de sisteme includ evenimente intermediare în timpul zilei de lucru, de exemplu, o pauză de masă, o călătorie de afaceri, o călătorie de afaceri și multe altele, trebuie doar să faceți clic pe un buton special care va înregistra acest lucru. Multe terminale au camere care fac o fotografie a angajatului după identificare. Acest lucru nu va face decât să întărească nivelul de securitate al companiei.

Numărul de personal al unui angajat se va schimba atunci când este transferat într-un alt departament sau post? Mai multe detalii in articol.

Din articol vei afla:

Numărul de personal este o cerință utilizată pe scară largă în evidențele de personal. Cu ajutorul lui, angajatul - persoană anume, iar nu unitatea de personal a întreprinderii, este desemnată în documentele interne. Numerele de personal în 2017 apar împreună cu datele pașapoartelor de personal în fișierele și cardurile personale, , salarii.

Important: dacă o organizație folosește pentru evidențele interne de personal și forme unificate Goskomstat, numărul de personal al angajatului devine un detaliu obligatoriu, fără de care este imposibil să completați corect formularele.

Descărcați documente pe această temă:

Care este numărul de personal al unui angajat

Un număr de personal este un cod digital unic atribuit unui angajat dintr-o anumită întreprindere. Codul ar trebui să fie suficient de simplu și să permită identificarea unică a fiecărui angajat, astfel încât să nu existe confuzii la completarea formularelor contabile. Dacă o unitate structurală are propriul departament de personal și departament de contabilitate, angajaților acesteia li se atribuie coduri în cadrul departamentului. Acest lucru poate fi găsit în întreprinderile mari.

Număr de personal atribuit unui angajat o dată , rămâne neschimbată pe toată perioada în timp ce raportul de muncă dintre salariat și angajator continuă. De regulă, după concedierea unui angajat, numărul de personal al acestuia rămâne neocupat și, în cazul în care fostul angajat decide să revină, i se va atribui identificatorul anterior.

Pe viitor, fiecărui nou venit admis în staff i se atribuie propriul cod – în ordine crescătoare, în ordine cronologică. Odată primit, codul nu se schimbă când sau în cazul unei modificări a detaliilor pașaportului angajatului.

Aceste numere de identificare a angajaților sunt atribuite:

cei care lucrează cu contracte de muncă pe durată nedeterminată;
angajat de ;
lucrători externi cu fracțiune de normă;
muncitori sezonieri.

Numerele de personal sunt destinate uzului intern. Prin urmare, acestea nu apar aproape niciodată în documentația de ieșire a angajatorului, ci sunt folosite pentru a înregistra timpul lucrat și pentru a automatiza calculele salariale la înregistrare. și așa mai departe.

Utilizarea unor astfel de identificatori vă permite să:

simplifica și facilitează prelucrarea datelor angajaților;
urmăriți mișcarea acestora între departamente în timpul procesului de transfer;
atunci când atribuiți un număr de personal, faceți note speciale în acesta pentru a facilita contabilitatea și stabiliți, de exemplu, o procedură specială de angajamente ;
generați rapid cereri pentru fiecare angajat și primiți informații complete despre salariile acumulate și plătite, , concediu, ore suplimentare, concedii etc.

Dar totuși, principalul motiv care face ca este deosebit de adecvată atribuirea numerelor de personal angajaților este orele de lucru lucrate de fiecare dintre aceștia. Aceste numere unice sunt folosite pentru contabilitate, inclusiv pentru cele automate, și pentru înregistrarea orei de sosire și plecare de la serviciu, pauzele de masă și absențe pentru chestiuni personale. Datorită utilizării lor, angajatorul are posibilitatea de a obține informații fiabile despre cât de complet își folosește angajatul timpul de lucru, să controleze acest lucru și să le ia în considerare în sistemul de remunerare, de exemplu, atunci când calculează bonusurile.

Descărcați în.doc

Fiecare angajat trebuie să primească propriul cod unic, chiar dacă este un lucrător extern cu normă parțială care lucrează la jumătate sau un sfert.

Numărul de personal al angajatului: modul în care este atribuit codul unui lucrător intern cu normă parțială

- un fenomen comun, a cărui esență se rezumă la prestarea muncii în mai multe posturi în cadrul unei singure organizații. Un muncitor intern cu fracțiune de normă realizează misiuni suplimentare de la angajator numai în timpul liber din activitatea sa principală, în baza unui contract de muncă separat.

De când părțile încheie nu unul, ci mai multe contracte de muncă - în funcție de numărul de posturi ocupate de salariat - este indicat să se atribuie câte un număr de personal pentru fiecare dintre ele. Un specialist care lucrează în două posturi primește două numere de personal diferite, în trei posturi - trei și așa mai departe. Acest lucru simplifică procedura de înregistrare a timpului lucrat de un lucrător cu fracțiune de normă. Orele lucrate pe poziția principală sunt socotite separat de timpul lucrat Descărcați mostra completată
Descărcați în.doc

În anul 2017, numerele de personal sunt atribuite tuturor angajaților cu care angajatorul stabilește relații de muncă. Inclusiv muncitorii la domiciliu, și specialiști angajați cu jumătate de normă sau săptămânal. Numerele de personal 2017 nu sunt atribuite numai persoanelor cu care se cooperează pe baza (contract, prestare de servicii).

Un număr de personal este un detaliu care este utilizat în evidențele de personal. Cu ajutorul unui număr de personal, o persoană individuală este afișată în documentele interne ale companiei, și nu doar un membru al personalului.

Când pentru intern evidența personalului iar înregistrarea orelor de lucru, angajatorul utilizează formulare unificate aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică, numărul de personal este unul dintre detaliile solicitate; Fără acesta, va fi imposibil să completați corect formularele. În acest articol vom analiza cum să atribuim un număr de personal unui angajat.

Numar de personal

Un număr de personal este un cod digital unic (în cadrul unui singur angajator) care este atribuit unui angajat. Combinația digitală ar trebui să fie simplă, dar în același timp să permită identificarea oricărui angajat, astfel încât să nu existe confuzii la completarea formularelor de personal. În companiile mari, când diviziile structurale individuale au propriile departamente de personal și contabilitate, angajaților li se atribuie coduri într-un singur departament.

Important! Fiecărui nou venit i se atribuie un număr în ordine cronologică. Codul primit nu se va modifica dacă angajatul este transferat sau detaliile pașaportului acestuia se modifică.

Cui i se atribuie numărul de personal?

Numerele de personal care permit identificarea angajaților sunt atribuite angajaților:

care a încheiat un contract de muncă pe durată nedeterminată cu angajatorul;
lucrătorii cu contract de muncă pe durată determinată;
lucrători externi cu fracțiune de normă;
pentru călătorii sezonieri.

De ce este atribuit un număr de personal?

Numărul de personal este necesar pentru uz intern. Ele, de regulă, nu sunt indicate în documentele de ieșire, ci sunt utilizate în documente pentru înregistrarea timpului lucrat, comenzi pentru personal etc.

Atribuirea numerelor de identificare angajaților vă permite să:

ușurează prelucrarea datelor de personal;
urmăriți mișcarea angajaților în timpul transferurilor interne către alte departamente;
efectuați note speciale la atribuirea unui număr pentru a facilita contabilitatea sau stabilirea unei proceduri speciale de plată;
generați prompt o solicitare pentru un angajat individual, primiți informații despre salariul acumulat sau plătit al angajatului, concediu medical, concediu, concedii etc.

Important! Motivul principal Utilizarea numerelor de personal pentru angajați este pentru a înregistra timpul de lucru lucrat de fiecare persoană. Acestea sunt folosite pentru a înregistra și a înregistra momentul în care un angajat vine la serviciu sau pleacă acasă, face pauze pentru prânz și pur și simplu lipsește din afaceri.

Folosind numerele, angajatorii pot obține informații fiabile despre modul în care un angajat își folosește timpul de lucru. Ei pot controla acest proces și pot lua în considerare în sistemul de salarizare.

Unde sunt afișate numerele de personal?

Pe lângă datele personale ale angajatului și denumirea funcției sale, numărul de personal este indicat în:

ordin de angajare (reintegrare, concediere);
comandă de vacanță (călătorie de afaceri, transfer);
foaia de pontaj;
programele de schimb, aranjamentele de personal;
certificat de călătorie;
diverse reviste de înregistrare (cărți).

Procedura de atribuire a unui număr de personal unui angajat

Nu există o procedură aprobată pentru atribuirea unui număr de personal unui angajat. Legea nu prevede o procedură anume pentru atribuirea unui număr de personal de către angajator. În acest sens, angajatorii au dreptul de a-și dezvolta în mod independent propria procedură și de a-și consolida algoritmul în reglementările locale.

Algoritmul acțiunilor poate fi întocmit sub formă de instrucțiuni sau regulamente, care vor detalia regulile de atribuire a numerelor, contabilitate și control al numerelor în companie. Dacă pentru contabilitate sunt utilizate instrumente automate de HR și contabilitate, codul va fi atribuit automat în program la înregistrarea unui nou angajat. Cu toate acestea, mulți angajatori încă păstrează înregistrările manual și înregistrează numerele de personal în jurnalele de bord. Unul dintre angajații companiei este desemnat responsabil cu menținerea și păstrarea jurnalului: un specialist în resurse umane, un contabil sau un funcționar. O astfel de responsabilitate precum atribuirea unui număr de personal unui angajat acceptat este atribuită ofițerului de personal prin ordin. Dacă luăm în considerare marii angajatori, atunci funcția de atribuire a numerelor de personal este responsabilitatea cronometrului. Pe lângă atribuirea directă a numărului, cronometrul sau alt angajat responsabil își menține și registrul și, de asemenea, monitorizează atribuirea sau utilizarea corectă a numărului.

Important! Dacă angajatorul trece la aspect nou software, atunci numerele de personal ale angajaților ar trebui să rămână neschimbate atunci când sunt transferate în noul sistem.

Cum să atribuiți un număr de personal unui angajat

Dacă un nou angajat HR are dificultăți în a atribui un număr de personal unui angajat, atunci trebuie să se bazeze pe regulile interne ale companiei, precum și pe standardele general acceptate.

Majoritatea angajatorilor folosesc ordine uniformă atribuirea unui număr de personal care nu s-a schimbat de câteva decenii. Pentru început, ei alcătuiesc o listă generală de numere pornind de la unul. Mai mult, de regulă, primul număr indică directorul, al doilea – adjunctul acestuia etc., până când toți angajații sunt numerotați.

La întocmirea unui ordin de angajare nou angajat primește numărul lui. Acest lucru se poate întâmpla fie automat, fie manual, ținând cont de ordinea cronologică și fără omisiuni.

De exemplu, dacă structura de personal conține 125 de evidențe ale angajaților, atunci noului angajat i se va atribui numărul de personal 126. O excepție de la regulă este angajarea unui fost angajat care a demisionat, care avea deja propriul număr de personal. În acest caz, este posibil să utilizați codul anterior.

Cu toate acestea, acest lucru se întâmplă destul de rar în practică. Atunci când un salariat concediat este reangajat, cu acesta se încheie un nou contract de muncă, care indică începutul unui nou raport de muncă. În consecință, este atribuit un nou număr.

Formatul numărului de personal este de obicei reprezentat de cifre arabe. Nu există caractere străine în ea. Simbolurile precum liniuța, cratima, cifrele romane, indexul sau combinația de litere nu sunt utilizate. Cu toate acestea, nu există nicio interdicție directă privind utilizarea acestor simboluri. Dar, de obicei, numărul personalului arată ca după cum urmează: „123”. Iar numere precum „123nume complet” sau pur și simplu „nume complet” (de exemplu, folosind inițiale) pot fi găsite destul de rar.

Cum să atribuiți un număr de personal unui lucrător intern cu normă parțială

Munca internă cu fracțiune de normă reprezintă prestarea muncii de către un angajat în mai multe posturi în cadrul unei companii. Un muncitor intern cu fracțiune de normă execută toate comenzile angajatorului său numai în timp liber de la angajare în poziţia lor principală. În cazul muncii interne cu fracțiune de normă, cu salariatul se încheie un contract de muncă separat.

Datorită faptului că cu un singur angajat în timpul lucrului intern cu normă parțială sunt mai mulți contracte de munca, atunci este mai oportun să atribuiți numere de personal pentru fiecare. Adică, dacă un angajat este angajat în două posturi, atunci i se atribuie două numere, dacă are trei, atunci trei etc.

Concluzie

De regulă, fiecărui nou angajat cu care angajatorul semnează un contract de muncă i se atribuie un număr de personal. Nu sunt excluși lucrătorii precum lucrătorii la domiciliu, lucrătorii sezonieri sau angajații cu fracțiune de normă. Numerele de personal nu sunt atribuite doar acelor salariați cu care s-a formalizat raportul de muncă contract civil(contract, contract de servicii).

Nu toți angajații întâlnesc un astfel de concept precum „numărul personalului angajat”. Adesea, cei care lucrează într-o întreprindere mare sau mijlocie știu despre acest lucru. Departamentul de contabilitate al unui SRL la scară mică, de obicei, nu anunță angajații. Marile fabrici le spun întotdeauna angajaților numărul de personal. Indiferent dacă angajații știu sau nu despre asta, atribuirea unui număr de serie este efectuată de departamentul de personal sau departamentul de contabilitate. Aceasta este reglementată de legislația în vigoare, iar absența acestei clauze constituie o încălcare.

Numărul de personal - ce este?

În principiu, din numele în sine devine clar ce este un număr de personal. Este un fel valoare numerică, care este atribuit unui anumit angajat. Acesta este un cod care identifică un angajat.

Particularitățile numerelor de personal includ faptul că sunt individuale. Adică nu există lucrători al căror cod s-ar potrivi complet. Totodată, se păstrează numărul de personal pentru salariatul concediat. Dacă ulterior își continuă relația de muncă cu acest angajator, atunci i se atribuie vechiul său număr.

De asemenea, este de remarcat faptul că numărul de personal al angajatului îi este atribuit la angajare, acesta nu se modifică ulterior. Adică, înregistrarea pentru un loc de muncă atribuie un anumit cod, care în viitor rămâne același, indiferent de schimbarea funcției sau creșterea salariului.

Nevoia de numere de personal. Pentru ce sunt?

Totuși, este mai bine să ne dăm seama de ce angajatorul are nevoie de numere de personal. Angajatul nu primește nimic din asta. După cum sa menționat mai sus, este posibil ca angajatul să nu fie conștient de prezența unui astfel de cod. Cu toate acestea, de ce a fost introdus inițial numărul de personal al angajatului? Cum este atribuit acest cifru și ce înseamnă?

Numerele de personal ajută departamentul de contabilitate al unui SRL sau al unei întreprinderi. Datorită acestora, gestionarea electronică a documentelor devine mai ușoară. Deși este de remarcat faptul că numerele de personal din fabricile mari au fost folosite destul de mult timp, chiar înainte de apariția programului 1C.

Care sunt punctele principale care vă permit să utilizați acest cifr? Acesta este, în primul rând:

Facilitarea muncii specialiștilor HR. Acest lucru se datorează faptului că urmărirea numărului de personal ajută să nu „pierde” un angajat atunci când își schimbă pozițiile.
Asistarea departamentului de contabilitate in lucrul cu calculul si emiterea salariilor. Numerele de personal din 1C sunt direct legate aici. Acest program vă ajută să selectați un angajat nu după nume sau funcție, ci după numărul de personal.
Urmărirea prezenței unui angajat la locul de muncă. Relevant pentru întreprinderile care sunt echipate cu un sistem electronic de trecere.

Exemple specifice. De ce ai nevoie de un număr de personal?

Pentru a înțelege cine și cum atribuie un număr de personal unui angajat, trebuie să înțelegeți pe deplin de ce este necesar acest parametru.

În primul rând, ajută la evitarea bârfelor inutile. Deci, dacă, la calculul salariilor, un contabil sau un specialist în standardizare și remunerare vede doar numere de personal. Nu poate înțelege exact ce sumă a primit Ivanov și ce sumă a primit Petrov. Adică, acest lucru ne permite să sporim și mai mult secretul.

Numărul de personal vă ajută, de asemenea, să evitați greșelile. Acesta este un alt parametru care vă permite să verificați corectitudinea documentului. Acest lucru este valabil mai ales atunci când există nume sau nume complet. Desigur, puteți verifica și parametrii după poziție sau data angajării. Cu toate acestea, numerele de personal nu trebuie reduse.

Cine se poate apropia?

Numerele de personal sunt atribuite angajaților de către un specialist în resurse umane. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că legislația nu reglementează poziția angajatului implicat în atribuirea cifrurilor. Cu toate acestea, atunci când aplică pentru un loc de muncă, inginerii de HR sunt cei care sunt prezenți direct.

Managerii pot face și asta diviziuni structurale sau chiar şeful întreprinderii. În lipsa unui angajat de personal, un contabil îi poate lua locul în această chestiune.

Cui i se poate atribui un număr de personal

Tuturor angajaților li se poate atribui un cod? Numerele de personal sunt de obicei păstrate pentru toți angajații unei întreprinderi. Anume:

Pentru angajații care lucrează în mod permanent.
Lucrători temporari sau sezonieri.
Lucrători externi cu jumătate de normă.
Pentru cei care lucrează cu jumătate de normă.

De fapt, fiecare angajat are propriul număr de personal, indiferent de cât timp este angajat. Este de remarcat faptul că și studenții care aplică pentru stagii în orice departament primesc propriul cod.

Este demn de remarcat faptul că, dacă un angajat are orice combinație de locuri de muncă sau profesii în cadrul unei întreprinderi, el primește în continuare un număr de personal. Un angajat care lucrează cu normă parțială în două companii are propriul cod individual în fiecare dintre ele.

Cum este atribuit numărul de personal al unui angajat? Ce spune legea?

Merită remarcat imediat că legislația este destul de vagă cu privire la atribuirea unui număr de personal la o întreprindere. De fapt, nu există articole specifice în Codul Muncii sau legi federale Nu există reglementări care să reglementeze modul în care numerele de personal sunt atribuite angajaților. Fiecare angajator dezvoltă pentru el însuși un sistem care îl ajută să mențină înregistrări competente și convenabile ale acestor cifruri. Aici, documentele interne ale organizației joacă un rol important. În ele, de exemplu, puteți determina poziția angajatului implicat în atribuirea numerelor.

Este în general acceptat că fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal, iar unul ar trebui să înceapă cu primul număr. De fapt, devine identic cu conceptul de „număr ordinal”.

O astfel de contabilitate poate fi efectuată în două moduri:

Folosind programe speciale.
Manual de către un angajat.

Această din urmă metodă este folosită din ce în ce mai puțin. Acest lucru se datorează faptului că cel mai popular program 1C vă permite să atribuiți automat numere fiecărui angajat nou angajat al întreprinderii.

Atribuirea unui număr de personal poate părea un proces consumator de timp. Cu toate acestea, acest lucru nu este adevărat. Urmați doar câteva reguli simple și această acțiune va fi efectuată automat.

În primul rând, documentele interne ale organizației trebuie să atribuie această obligație unui anumit angajat. Acest lucru va ajuta la evitarea argumentelor în viitor. Acest lucru va elimina și situația în care nimeni nu este responsabil pentru această operațiune.

În al doilea rând, atribuirea directă a unui număr unui angajat ar trebui să fie efectuată în prima zi lucrătoare a angajatului și, în mod ideal, în momentul încheierii unui contract de muncă. În acest caz, numerotarea va fi corectă și fără lacune.

Un anumit cod numeric trebuie comunicat angajaților, deoarece acest lucru nu numai că le crește importanța în ochii lor, dar ajută și la evitarea erorilor la calcularea salariilor. Acest lucru se datorează faptului că la redactarea oricăror cereri de ajutor financiar sau de luare a concediului, angajatul va indica, printre altele, numărul său de personal.

Acest parametru trebuie indicat și în ordinul de angajare. Poate fi tastat în program sau scris de mână de un reprezentant HR.

Jurnal de bord. Înregistrarea numerelor de personal

Întreprinderile care sunt forțate să folosească numere de personal pentru angajații lor folosesc adesea un document, cum ar fi un registru de numere de personal.

Acest document intern al întreprinderii poate indica următorii parametri:

Datele pașaportului angajatului, inclusiv numele de familie, prenumele și patronimul, precum și numărul și seria documentului.
Data în care angajatul a fost angajat la locul său principal de muncă.
Numărul contractului de muncă, precum și data întocmirii acestuia.
Postul de specialist.
Departamentul în care va lucra angajatul.
Număr de personal direct.

Numărul de personal este obligatoriu pentru întreprinderile mari. Cu toate acestea, companiile mici folosesc această metodă Ușurează viața angajaților departamentului de resurse umane sau de contabilitate. În sens general, aceasta este numerotarea angajaților. Deoarece fiecare număr este unic, vă ajută să vă asigurați că numerar au fost acumulate către persoana potrivită. Acest lucru este valabil mai ales atunci când se angajează nume sau omonimi. Păstrarea înregistrărilor numerelor de personal în sine nu este o procedură complexă sau care necesită timp. Practic, este încredințat specialistului HR. Totuși, legea vă permite să atribuiți această misiune unui alt angajat. Acest fapt este menționat în documentele organizației în sine.

Numărul de personal - ce este?

În principiu, din numele în sine devine clar ce este un număr de personal. Acesta este un fel de valoare numerică care este atribuită unui anumit angajat. Acesta este un cod care identifică un angajat.

Nevoia de numere de personal. Pentru ce sunt?

Care sunt punctele principale care vă permit să utilizați acest cifr? Acesta este, în primul rând:

Facilitarea muncii specialiștilor HR. Acest lucru se datorează faptului că urmărirea numărului de personal ajută să nu „pierde” un angajat atunci când își schimbă pozițiile.
Asistarea departamentului de contabilitate in lucrul cu calculul si emiterea salariilor. Numerele de personal din 1C sunt direct legate aici. Acest program vă ajută să selectați un angajat nu după nume sau funcție, ci după numărul de personal.
Urmărirea prezenței unui angajat la locul de muncă. Relevant pentru întreprinderile care sunt echipate cu un sistem electronic de trecere.

Exemple specifice. De ce ai nevoie de un număr de personal?

Pentru a înțelege cine și cum atribuie un număr de personal unui angajat, trebuie să înțelegeți pe deplin de ce este necesar acest parametru.

Cine se poate apropia?

Acest lucru poate fi făcut și de șefii diviziilor structurale sau chiar de șeful întreprinderii. În lipsa unui angajat de personal, un contabil îi poate lua locul în această chestiune.

Cui i se poate atribui un număr de personal

Tuturor angajaților li se poate atribui un cod? Numerele de personal sunt de obicei păstrate pentru toți angajații unei întreprinderi. Anume:

Pentru angajații care lucrează în mod permanent.
Lucrători temporari sau sezonieri.
Lucrători externi cu jumătate de normă.
Pentru cei care lucrează cu jumătate de normă.

Cum este atribuit numărul de personal al unui angajat? Ce spune legea?

Merită remarcat imediat că legislația este destul de vagă cu privire la atribuirea unui număr de personal la o întreprindere. De fapt, nu există articole specifice în Codul Muncii sau în legile federale care reglementează modul în care numerele de personal sunt atribuite angajaților. Fiecare angajator dezvoltă pentru el însuși un sistem care îl ajută să mențină înregistrări competente și convenabile ale acestor cifruri. Aici, documentele interne ale organizației joacă un rol important. În ele, de exemplu, puteți determina poziția angajatului implicat în atribuirea numerelor.

Este în general acceptat că fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal, iar unul ar trebui să înceapă cu primul număr. De fapt, devine identic cu conceptul de „număr ordinal”.

O astfel de contabilitate poate fi efectuată în două moduri:

Folosind programe speciale.
Manual de către un angajat.

Acest parametru trebuie indicat și în ordinul de angajare. Poate fi tastat în program sau scris de mână de un reprezentant HR.

Jurnal de bord. Înregistrarea numerelor de personal

Întreprinderile care sunt forțate să folosească numere de personal pentru angajații lor folosesc adesea un document, cum ar fi un registru de numere de personal.

Acest document intern al întreprinderii poate indica următorii parametri:

Datele pașaportului angajatului, inclusiv numele de familie, prenumele și patronimul, precum și numărul și seria documentului.
Data în care angajatul a fost angajat la locul său principal de muncă.
Numărul contractului de muncă, precum și data întocmirii acestuia.
Postul de specialist.
Departamentul în care va lucra angajatul.
Număr de personal direct.

Numărul de personal este obligatoriu pentru întreprinderile mari. Cu toate acestea, companiile mici folosesc această metodă și pentru a le ușura viața angajaților departamentului de HR sau departamentului de contabilitate. În sens general, aceasta este numerotarea angajaților. Deoarece fiecare număr este unic, vă ajută să vă asigurați că fondurile sunt creditate persoanei potrivite. Acest lucru este valabil mai ales atunci când se angajează nume sau omonimi. Păstrarea înregistrărilor numerelor de personal în sine nu este o procedură complexă sau care necesită timp. Practic, este încredințat specialistului HR. Totuși, legea vă permite să atribuiți această misiune unui alt angajat. Acest fapt este menționat în documentele organizației în sine.