Registrul de inventar trebuie păstrat într-un singur exemplar.
Cum se creează o carte de inventar în 1C 8.3
În 1C 8.3 cu OSNO și sistemul fiscal simplificat Puteți găsi cardul de inventar după cum urmează: în panoul de secțiuni, selectați secțiunea OS și active necorporale, apoi selectați subsecțiunea Rapoarte și accesați raportul Cartea inventar (OS-6 b):
Deschideți raportul selectat și faceți clic pe butonul Generare:
Exemplu de completare a cărții de inventar conform formularului nr. OS-6 b din 1C 8.3:
Secțiuni ale cărții de inventar, care reflectă:
- numele obiectului OS;
- numărul său de inventar;
- Data ;
- Data înregistrării. contabilitate;
- Unitate structurală;
- Persoana responsabila;
- Costul inițial al sistemului de operare;
- Durata de viață utilă a sistemului de operare;
- Valoarea amortizarii acumulate:
- Valoarea reziduală a mijloacelor fixe;
- reevaluare OS;
- Transferul intern, cedarea, anularea activelor fixe:
Instrucțiuni complete despre cum să completați și să înregistrați corect Registrul de inventar în 1C 8.3 pot fi găsite în același raport. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul Mai multe. Când apăsați acest buton, se deschide un meniu suplimentar cu funcții, atunci când este selectat, puteți completa sau modifica plăcuța de raport pentru a facilita lucrul cu acesta.
Deci, selectați funcția Ajutor:
Îl deschidem și primim instrucțiuni pentru crearea unei cărți de inventar:
Există două moduri de a crea o carte de inventar în 1C 8.3. Pentru a face acest lucru, deschideți butonul Selectați setările din panoul de raport:
Selectați un anumit departament:
Indicați persoana care este responsabilă financiar pentru această divizie pentru siguranța sistemului de operare:
Cream o carte de inventar pentru perioada solicitata (luna, trimestrul, an):
Există o altă posibilitate de completare a cărții de inventar în 1C 8.3 - alegerea persoanei care este responsabilă pentru informațiile din această carte:
Toate datele personale ale persoanei (numele complet), numărul de personal sunt consemnate pe pagina de titlu a cărții de inventar:
Pentru a nu efectua funcția Selectare setări de fiecare dată, există o funcție în acest raport - Salvare setări. Selectați setarea necesară și utilizați butonul Salvare pentru a fixa setarea dorită în 1C 8.3:
Puteți studia caracteristicile operațiunilor de reflectare pentru contabilizarea mijloacelor fixe în 1C 8.3 (documente principale, conturi contabile, formarea costurilor și amortizarea în evidențele contabile și contabile) în modul.
La punerea în funcțiune a unui mijloc fix, trebuie atribuit un număr de inventar. Ce nuanțe există, vezi lecția noastră video:
Vă rugăm să evaluați acest articol:
Contabilitatea OS se realizează folosind carduri de inventar care sunt create pentru fiecare obiect. În acest articol ne vom uita la:
- unde găsiți cardul de inventar al sistemului de operare în 1C;
- cum să-l creeze;
- cum să imprimați un card de inventar în 1C 8.3.
Organizația trebuie să aprobe forma cardului de inventar pentru contabilizarea ulterioară a mijloacelor fixe. În 1C 8.3, este utilizat un card cu forma OS-6. Acesta reflectă toate operațiunile efectuate cu obiectul OS din momentul în care a fost acceptat în OS (clauza 12, clauza 13 din Ghidul de contabilitate a OS, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 octombrie 2003). N 91n).
Unde pot găsi cardul de inventar al sistemului de operare (OS-6) în 1C 8.3? Cardul cu mijloace fixe din 1C 8.3 se află în secțiune.
Un card de inventar este introdus în organizație. În general, cardul se completează automat la procesarea documentelor, dar unele date trebuie introduse manual.
Datele din câmpurile completate automat sunt relevante de la data curentă. Dacă analizați (imprimați) date din trecut, atunci în câmp Data informației indicați data dorită.
Dacă nu vedeți un astfel de câmp în card, adăugați-l folosind butonul Mai mult - Schimbați formularul.
Cum să imprimați un card de inventar în 1C 8.3
Faceți clic pe butonul Card de inventar (OS-6) sau Mai multe - Card de inventar (OS-6)în cardul de mijloace fixe (secțiunea Directoare - OS și active necorporale - Mijloace fixe).
Formularul OS Inventory Card din formularul OS-6 va fi completat cu datele curente Data informației .
Cardul de inventar trebuie actualizat atunci când:
- mutarea sistemului de operare,
- modificarea parametrilor contabili OS;
- în timpul modernizării, reparațiilor (reconstrucției etc.);
- la plecare.
În 1C puteți, de asemenea, să tipăriți registrul de inventar pentru contabilitatea mijloacelor fixe (formular OS-6b), care este utilizat pentru a contabiliza mijloacele fixe ale unei întreprinderi mici.
Raport Cartea de inventar al sistemului de operare este in sectiune Sistem de operare și active necorporale - Rapoarte - Cartea de inventar al sistemului de operare (OS-6b).
Răspuns:
Începând cu versiunea BGU 1.0.45, au fost făcute următoarele modificări:
„Necesitatea menținerii unui card de inventar al unui obiect NFA este indicată în mod explicit la acceptarea unui obiect în contabilitate. Pentru obiectele de investiții de capital și obiectele pentru care cardul de inventar nu este deschis (obiectul nu este acceptat în contabilitate), tipărit formularul 0504031 ( 0504032) nu este generată în inventarul cardurilor de inventar (f . 0504033), astfel de obiecte nu sunt incluse."
Cardul este considerat nedeschis dacă nu i se atribuie un număr.
Înregistrările în registrul de informații „Numere card de inventar” sunt generate la înregistrarea documentelor de acceptare în contabilitate dacă este completată cerința „Număr card de inventar” sau la înregistrarea unui document „Modificarea datelor OS, active necorporale, acte juridice”.
Acum, în documentele de acceptare pentru contabilitatea OS, a fost adăugată capacitatea de a numerota automat cardurile de inventar NFA. Setarea de numerotare automată a fost adăugată la politica contabilă a instituției.
A fost adăugată și o nouă carte de referință „Șabloane de numere de card de inventar”. Directorul este destinat să specifice un șablon pentru numerele cardului de inventar. Indicat în politica contabilă a instituției. Utilizarea unui șablon elimină necesitatea de a renumerota numerele existente ale cardurilor de inventar pentru a utiliza numerotarea automată.
Pentru introducerea în grup a numerelor cardului de inventar NFA, este prevăzută procesarea „” (meniul „OS, NMA, NPA - Lucrul cu registrele de informații OS”).
Procesarea „Gestionarea numerelor cardului de inventar”
Asistent Gestionați numerele cardurilor de inventar este destinat modificărilor de grup ale numerelor cardului de inventar NFA. Asistent Gestionați numerele cardurilor de inventar permite:
- editați numerele cardurilor de inventar existente (modificați lungimea numerelor, renumerotați automat cardurile de inventar sau schimbați numerele manual, închideți cardurile);
- numere carduri de inventar pentru obiecte de mijloace fixe, active necorporale, acte juridice acceptate in contabilitate, pentru care nu sunt specificate numere de carduri de inventar.
Când lucrați cu asistentul, se recomandă următoarea secvență de acțiuni:
În recuzită Începând cu data trebuie să selectați data de la care vor fi valabile noile numere de card de inventar, pentru această dată la efectuarea procesării (faceți clic pe butonul Creați document) se va crea documentul Schimbarea datelor OS, necorporale și acte juridice.
În cazul în care cardurile de inventar au fost deschise anterior pentru obiectele contabile din conturile în afara bilanţului (01, 02, 22), acestea trebuie închise. Pentru a face acest lucru ar trebui:
- cu numere, dezechilibrat, anulatși/sau nu anulat;
- Setați comutatorul Număr automat a poziționa Cifre clare, apăsați butonul Număr;
- Folosind un buton Creați document generați un document și salvați-l.
- Completați tabelul cu date despre obiectele NFA cu setările: cu numere, pe echilibru,inclusiv bunurile mobile< 3000 р .,anulatși/sau nu anulat. Partea tabulară a prelucrării va include obiecte de OS, active necorporale, acte juridice, pentru care sunt specificate numere de card de inventar;
- Asigurați-vă că toate numerele au aceeași lungime și, dacă nu, adăugați zerouri de început la numere. Acest lucru se poate face manual sau automat folosind butonul Schimba grupuri Modificați lungimea noului număr, având specificat în prealabil lungimea numărului (câmp Lungimea numărului). În al doilea caz, caracterele lipsă din lungimea stabilită a numerelor cardului de inventar vor fi completate cu zerouri la începutul numărului dacă nu se folosesc prefixe, sau la începutul numărului imediat după prefix dacă se folosesc prefixe;
- Folosind un buton Creați document genera un document Modificarea datelor OS, activelor necorporale și actelor juridiceși salvează-l.
- Completați tabelul cu date despre obiectele NFA acceptate pentru înregistrare fără numere de inventar cu setările: fara numere, pe echilibru, inclusiv bunurile mobile< 3000 р ., anulatși/sau nu anulat.
- Pentru obiectele NFA, se recomandă atribuirea automată a numerelor. Pentru a atribui automat numere dacă se utilizează numerotarea continuă, ar trebui să setați comutatorul Număr automat a poziționa Prin metoda end-to-end, din ultimul număr al cardului de inventar al instituţiei selectateși apoi apăsați butonul Număr. Dacă se utilizează numerotarea șablonului, ar trebui să setați comutatorul Număr automat a poziționa După șablon, specificați un șablon și faceți clic pe butonul Număr.
De asemenea, puteți seta manual numere noi de carduri de inventar în partea tabelară a procesării.
- Numerele noi ar trebui salvate, pentru a face acest lucru trebuie să utilizați butonul Creați document genera un document Modificarea datelor OS, activelor necorporale și actelor juridiceși să-l ducă la îndeplinire. Înainte de a crea un document Modificarea datelor OS, activelor necorporale și actelor juridice Numerele noi de carduri de inventar sunt verificate pentru unicitate, iar dacă există duplicate între ele, este afișat un mesaj care indică astfel de numere de card de inventar. Puteți găsi rânduri cu același număr de carduri de inventar în secțiunea tabelară folosind butonul Găsi situat deasupra tabelului cu o listă a mijloacelor fixe.
La postarea unui document Modificarea datelor OS, activelor necorporale și actelor juridice mişcările sunt generate în registrele informaţionale. Documentul completat poate fi găsit și editat în secțiunea „SO, active necorporale, acte juridice - Lucrul cu registrele de informații despre OS”.
Un card de inventar pentru înregistrarea mijloacelor fixe este necesar pentru a înregistra prezența și toate mișcările unui element de mijloc fix. Ar trebui să conțină toate informațiile necesare, de exemplu, caracteristicile sale, mișcările, costurile etc.
Fișa de inventar se întocmește conform formularului OS-6, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 7 din 21 ianuarie 2003.
Card de inventar OS-6
Să luăm în considerare un exemplu de compilare a unui card de inventar în 1C 8.3 pentru o mașină de pasageri KIA RIO, care este vehiculul principal.
În primul rând, să mergem la cardul directorului mijloacelor fixe. După cum se arată în figura de mai jos, aici trebuie să completați principalele caracteristici ale mașinii noastre.
În partea de jos a formularului există câteva caracteristici permanente pe care le indicăm o singură dată când vehiculul este primit de către organizația noastră. Acestea includ producătorul, numărul de serie, data producției și altele.
Desigur, date despre contabilitate și contabilitate fiscală, precum și datele de amortizare sunt stocate în cardul mașinii, dar nu este sursa lor primară. Toate aceste informații sunt completate automat de la documente primare. În cazul nostru, după acceptarea mașinii KIA RIO la înmatriculare.
De asemenea, este introdus în cardul de inventar. Se referă la date variabile condiționat, ca orice document în care este implicată mașina noastră. Datele permanente vor fi date stocate doar în directorul mijloacelor fixe în sine. Acest lucru este destul de logic, deoarece documentele reflectă orice modificări legate de o cronologie.
Să presupunem că mașina noastră KIA RIO a fost mutată de la unitatea principală, unde i-a fost repartizată lui Gennady Sergeevich Abramov, la secția de transport. Această procedură reflectată de mişcarea normală a mijloacelor fixe. Acest document va fi reflectat și în cardul de inventar al mașinii noastre.
Am completat câteva date inițiale care ar trebui să intre în cardul de inventar și putem începe să le creăm. Puteți imprima un card de inventar în 1C 8.3 direct de pe cardul director al mijlocului fix în sine. În cazul nostru, aceasta este o mașină KIA RIO. Raportul va fi generat automat după ce faceți clic pe butonul corespunzător, așa cum se arată în figura de mai jos.
O fișă de inventar completată pentru mașina KIO RIO deschisă înaintea noastră, ca pentru un mijloc fix. A completat date de bază despre mașină, precum și documente de acceptare pentru înregistrare și deplasare.
Ulterior se tipărește și se semnează cardul de inventar. Când mașina noastră este anulată, această acțiune se va reflecta și pe card. După anulare, cardul de inventar trebuie păstrat la întreprindere timp de cel puțin cinci ani.
Cartea de inventar OS-6b
În cazul în care organizația dumneavoastră are un număr relativ mic de mijloace fixe, aveți voie să nu vă creați propriul card de inventar pentru fiecare, ci să creați unul consolidat. Se numește carte de inventar.
Puteți găsi acest raport în secțiunea 1C „OS și active necorporale”.
Toate datele sunt prezentate sub formă de tabel, așa cum se arată în figura de mai jos.
Crearea și execuția cardurilor de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe în forma OS-6 se realizează de obicei la acele întreprinderi și organizații care dețin o cantitate semnificativă de proprietate și care trebuie să controleze conținutul, stocarea și mișcarea acesteia. Fiecare mijloc fix individual are propriul card, iar cardurile pot fi emise atât pentru proprietatea companiei, cât și pentru proprietatea închiriată.
FIȘIERE
Înainte de a deschide cardul
Înainte de a crea asta document contabil, este necesar să se întocmească un act de acceptare și transfer al mijloacelor fixe - din aceasta cardul primește informații despre obiect. În plus, pentru a-l completa, datele sunt preluate din alte documente însoțitoare, cum ar fi, de exemplu, pașapoarte tehnice ale produselor, echipamentelor și mașinilor.
Cardul de inventar se referă la documentația contabilă internă a întreprinderii și se introduc informații în ea pentru orice acțiuni cu proprietatea înregistrată în ea (cumpărare, transfer de la un departament la altul, reparații, reconstrucție, modernizare, radiere etc.) .
Reguli de executare a documentelor
Cardul de inventar al obiectului are o formă unificată cu codul OS-6, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 21 ianuarie 2003 N 7.
Documentul se întocmește pentru fiecare obiect separat și într-un singur exemplar, iar dacă fișele sunt păstrate formular electronic, atunci trebuie să existe o copie a acesteia pe hârtie (este vorba despre versiunile pe hârtie care conțin semnătura „în direct” a persoanei responsabile financiar). Nu este necesară certificarea documentului cu sigiliul firmei, deoarece se referă la documentația sa internă.
Exemplu de înregistrare a unui card de inventar conform formularului OS-6
Completarea antetului documentului
La începutul documentului scrieți:
- numele companiei care deține mijlocul fix,
- unitatea structurală căreia îi este atribuită proprietatea,
- numărul cardului de inventar,
- data pregătirii sale,
- numele obiectului înregistrat.
Aici, în coloana din dreapta, este indicat codul întreprinderii conform OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations) - este conținut în documentele constitutive și codul obiectului mijloacelor fixe conform OKOF (All-Russian). Clasificator al activelor fixe). Continuând să completăm coloana din dreapta, introducem informații detaliate despre obiect:
- număr grupa de amortizare, căruia îi aparține contabilitate intreprinderi,
- numărul de înregistrare a pașaportului,
- numere de serie și de inventar,
- data înregistrării mijlocului fix în contabilitate,
- numărul contului (subcontului) prin care trece.
Mai jos, locația obiectului mijloacelor fixe este introdusă în rândurile corespunzătoare (indicând codul departamentului, dacă o astfel de codificare este utilizată la întreprindere) și informații despre producător (aceste date pot fi găsite în pașaportul tehnic).
Completarea tabelelor de detaliu
A doua parte a documentului deschide secțiuni dedicate obiectului înregistrat.
Vă rugăm să rețineți: informațiile sunt introduse în prima secțiune numai dacă proprietatea era deja utilizată la momentul introducerii pe card. Dacă este nou, nu trebuie să completați această secțiune.
La a doua secțiune Sunt incluse costul obiectului în momentul acceptării în contabilitate și durata de viață a acestuia.
Secțiunea a treia este emis la reevaluarea unui mijloc fix – iar prețul poate varia atât în sus, cât și în scădere. Diferența dintre costul inițial și după reevaluare este determinată ca preț de înlocuire.
La a patra secțiune carduri, sunt introduse informații despre toate mișcările proprietății înregistrate. Datele sunt introduse aici strict pe baza documentelor însoțitoare care indică tipul operațiunii, unitate structurală, căruia îi aparține mijlocul fix, valoarea reziduală și informații despre persoana responsabilă.
Dacă mijlocul fix este deținut de mai multe persoane, atunci acestea trebuie indicate sub cel de-al patrulea tabel cu distribuția procentuală a acțiunilor.
Completarea secțiunilor din versoul formularului OS-6
În secțiunea a cincea indică toate modificările valorii inițiale a obiectului, indiferent de acțiunile efectuate cu acesta. Tipul operațiunii, datele din documentul justificativ, precum și suma cheltuielilor efectuate de organizație în procesul de derulare a procedurilor necesare sunt scrise aici.
Secțiunea a șasea include informatii despre costurile de reparatie, cu transcrierea integrală fiecare operațiune efectuată (tip de reparație, documentație de însoțire, valoarea cheltuielilor).
Secțiunea a șaptea conține date speciale despre un obiect al mijloacelor fixe, inclusiv date privind conținutul de metale prețioase și semiprețioase, pietre și materiale din compoziția sa.
În ultimul tabel de cărți unități structurale, elemente și alte caracteristici care sunt trăsătură distinctivă proprietatea, precum și indicatorii săi calitativi și cantitativi. Dacă există comentarii, acestea sunt introduse în ultima coloană a tabelului.
În cele din urmă, documentul este certificat de către angajatul responsabil cu menținerea cardurilor de inventar la întreprindere (aici trebuie indicată poziția sa și trebuie să fie aplicată o semnătură pe o transcriere).
