Conform legislației muncii actuale din Rusia, la concediere, un angajat trebuie să primească un set de documente, unul dintre principalele fiind cartea de muncă.
Procedura este extrem de importantă, ceea ce se datorează în primul rând faptului că o persoană încheie o etapă de lucru a vieții și începe alta. Noul angajator va avea nevoie de informații despre activitatea oficială de muncă a salariatului nou-angajat cuprinse în documentul de angajare.
Emite opțiuni
Chitanța personală de către angajat
Cel mai simplu mod este ca angajatul sa contacteze personal serviciul de personal, unde va intocmi si elibera toate documentele solicitate. Dar ar trebui să atragi imediat atenția atât angajatului care demisionează, cât și angajatorului: în cartea de muncă, în niciun caz nu ar trebui să existe semne despre predarea lui.
Dacă angajatorul dorește să se protejeze de pretențiile cetățenilor fără scrupule că permisul de muncă nu a fost eliberat la timp (sau nu a fost eliberat deloc și apar și astfel de cazuri), la transfer, puteți întocmi o chitanță pe care, dacă este necesar , va dovedi că persoana a primit documentul. Chitanța se întocmește sub orice formă indicând numele complet și detaliile pașaportului (cartea de identitate) ale angajatului, lista documentelor primite și data.
Chitanță prin procură
O practică obișnuită pentru obținerea documentelor este prin intermediul unei împuterniciri. Această metodă poate fi relevantă dacă un angajat, dintr-un motiv sau altul, nu dorește sau nu poate apărea în sediul fostului angajator.
De menționat că împuternicirea trebuie să fie legalizată și să cuprindă:
- Numele complet și detaliile pașaportului (carte de identitate) ale angajatului;
- Numele complet și detaliile pașaportului (cartei de identitate) ale persoanei autorizate;
- funcțiile pe care mandatarul are dreptul să le îndeplinească;
- perioada de valabilitate a procurii;
- sigiliul și semnătura notarului.
Redirecționare prin poștă
Se întâmplă că un angajat nu numai că nu se poate prezenta pentru documente, ci și întocmește o împuternicire. Sau o face în mod deliberat. Cu toate acestea, legislația muncii nu prevede nicio răspundere pentru acest lucru. Angajatorul poate contacta telefonic angajatul concediat sau îi poate transmite o notificare și păstrează documente până la apariția acestuia.
De asemenea, legislatia muncii isi rezerva angajatorului dreptul de a trimite documente prin posta.
O scrisoare de notificare este trimisă la ultima adresă de domiciliu reală cunoscută de angajator a fostului angajat. În acest caz, angajatul este obligat să notifice că documentele au fost primite cu succes.
Cadrul de reglementare
Eliberarea documentelor unui angajat concediat, precum și procesul de concediere în sine, sunt reglementate de o serie de reglementări ale legislației muncii din Rusia. În special:
- Codul Muncii al Federației Ruse - completarea și transferarea contractului de muncă către proprietar.
- Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”) - perioadele de completare și păstrare a documentului, precum și unele nuanțe privind responsabilitatea Departamentul HR.
- Reguli pentru furnizarea serviciilor poștale (Ordinul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei din 31 iulie 2014 nr. 234) – transmiterea și caracteristicile de livrare a documentelor.
Emite reguli
Una dintre etapele procesului de concediere este completarea formularului de angajare și depunerea acestuia la timp angajatului. Conform legii muncii, angajatorul trebuie să emită o carte în ziua concedierii. Cu o zi înainte, toate înregistrările necesare trebuie făcute în document.
Angajatorul trebuie să acționeze după cum urmează:
- Obțineți dosarul personal al angajatului.
- Dacă nu există nicio înregistrare în cartea de muncă despre angajare, faceți una.
- si motivul ei.
- Dacă există un ordin de concediere, introduceți detaliile acestuia lângă motiv.
- Aplicați ștampila și semnătura directorului.
- Dă-i angajatului împreună cu plata.
În cazul în care un angajat lipsește de la serviciu, nu dorește sau nu poate ridica personal documente, atunci cartea poate fi dată unei persoane autorizate sau trimisă prin scrisoare recomandată cu notificare la adresa de domiciliu reală. În caz contrar, documentele sunt păstrate de către angajator până la apariția salariatului.
Pentru informații despre ce trebuie să faceți dacă o persoană nu primește de lucru la concediere, vizionați următorul videoclip:
Datele emiterii
De altfel, legislația muncii nu aprobă un termen anume pentru transferul documentului către proprietar. Cu toate acestea, în art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, la cererea unui angajat (indiferent de caz), angajatorul este obligat să emită toate documentele necesare. Aceasta include, de asemenea, un dosar de lucru.
Artă. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse reglementează că, la concediere, documentul de muncă trebuie returnat în ultima zi de muncă, adică angajatul îndeplinește funcții de muncă.
Cu toate acestea, nu toți angajatorii respectă legea, profitând de faptul că cetățenii nu își cunosc întotdeauna drepturile. Și totuși, uneori faptul că cartea nu este emisă la timp depinde de angajatul care a demisionat. În acest caz, art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, care protejează angajatorul și îi permite să notifice angajatul cu privire la necesitatea ridicării documentelor, a le trimite prin poștă etc.
Adesea, foștii angajați nu numai că nu se prezintă pentru documentele lor, dar nici nu răspund la apeluri telefonice, nu se prezintă la oficiul poștal pentru a primi o notificare sau un pachet etc. Apare o întrebare legitimă - cât timp ar trebui să fie un astfel de angajat. documentul să fie păstrat?
În acest caz, legislația muncii obligă departamentul HR să păstreze documentele până când proprietarul vine să le ridice. Din cele de mai sus este evident că distrugerea muncii este ilegală.
Responsabilitatea angajatorului pentru neemiterea unui document
Sub acest aspect, legislatia muncii protejeaza la maximum drepturile salariatilor - documentele trebuie eliberate la cerere sau in ultima zi de concediere, nefiind raspundere pentru faptul ca salariatul nu le ridica la timp.
În ceea ce privește angajatorul, totul este ceva mai complicat. El este cel care este responsabil să se asigure că angajatul concediat primește totul la timp, și trebuie să aibă grijă să-l înștiințeze pe acesta din urmă sau să îi trimită acte. În caz contrar, poate apărea răspundere financiară sau administrativă.
Responsabilitatea financiară revine persoanei implicate în organizație evidența personalului. Oricum, indiferent de cuantumul despăgubirii pentru întârzierea emiterii, salariatul vinovat de aceasta răspunde numai cu o sumă în limita sa salariileîntr-o lună. Amenda pentru el poate fi de 1-5 mii de ruble.
Responsabilitatea administrativă revine direct angajatorului. I se poate aplica o amendă de la 30 la 50 de mii de ruble.
În plus, fostul angajat poate solicita despăgubiri pentru prejudiciul material cauzat. Acest lucru este valabil nu numai pentru neemiterea unei cărți, ci și pentru efectuarea unei înscrieri incorecte cu privire la motivul concedierii. În consecință, angajatorul poate fi obligat să plătească fostului salariat câștigurile pe care acesta din urmă le-ar fi putut primi în timpul întârzierii.
Analizând cele de mai sus, este evident că legislația muncii protejează pe deplin drepturile cetățeanului de a primi documente la concediere cât mai curând posibil. Angajatorul poartă o anumită responsabilitate în acest caz, dar dacă respectă litera legii, nici el nu va suferi din cauza angajaților neglijenți.
REFERINŢĂ: O înregistrare a concedierii se face pe baza unui ordin de concediere a unui angajat.
Salariatul se adresează angajatorului sau responsabilului cu eliberarea permiselor de muncă pentru a primi documentul desemnat. De regulă, astfel de puteri sunt învestite unui angajat al personalului sau oficial, responsabil cu intocmirea carnetelor de munca, in conformitate cu ordinul de atribuire a acestor responsabilitati functionale.
Cartea este primită de proprietar personal, cu excepția cazurilor prevăzute de legislația muncii.
Persoana responsabilă face o evidență a eliberării documentului în Cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserează pentru acestea.
Proprietarul cărții își pune propria semnătură în rubrica de emitere. După aceasta, trebuie să verifice corectitudinea intrării și să primească documentul pentru utilizare ulterioară în scopul propus - la noul loc de muncă. În continuare, vom vorbi despre momentul în care ar trebui dat TC, adică. Cât timp după concediere?
Când se emite carnetul de muncă la concedierea unui angajat?
Cât timp după concediere trebuie returnat carnetul de muncă? La cererea salariatului, carnetul trebuie eliberat în ziua concedierii. În aceeași zi, se efectuează decontări reciproce. Dacă nu a solicitat documentul, angajatorul are dreptul să-l elibereze în termen de trei zile lucrătoare de la data concedierii. ATENŢIE:
Încălcarea reglementărilor privind termenul de eliberare a permisului de muncă devine un precedent pentru depunerea unei plângeri la Inspectoratul de Stat al Muncii (STI).
Termenele stabilite nu sunt stabilite în mod arbitrar. Acestea se bazează pe normele legislației prevăzute la articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, care vorbește despre emiterea calculelor și a muncii în ultima zi lucrătoare. În conformitate cu prevederile articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse, o astfel de zi este considerată ziua concedierii.
Potrivit articolului 127 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă cererea de concediu prevede concedierea ulterioară, atunci ultima zi lucrătoare este considerată ultima zi de concediu.
Articolul 127. Exercitarea dreptului la concediu la concedierea unui salariat
La concediere, angajatului i se plătește o compensație bănească pentru toate vacanțele nefolosite.
La cererea scrisă a angajatului, i se pot acorda concedii nefolosite cu concediere ulterioară (cu excepția cazurilor de concediere pentru fapte vinovate). În acest caz, ziua concedierii este considerată ultima zi de concediu. La concedierea datorita expirarii termenului contract de munca
La acordarea concediului cu concediere ulterioară la încetarea contractului de muncă la inițiativa salariatului, acest salariat are dreptul să-și retragă scrisoarea de demisie înainte de data începerii concediului, cu excepția cazului în care un alt salariat este invitat să-i ia locul prin transfer. .
Dacă într-un contract de muncă sau alt act normativ local se prevede că data concedierii este considerată prima zi nelucrătoare, trebuie să respectați reglementările stabilite, în baza normelor din Instrucțiunile de completare a carnetelor de muncă, aprobate de Ministerul Muncii. al Federației Ruse sub nr. 69, din 10 octombrie 2003.
Același lucru este valabil și pentru alte circumstanțe legale care însoțesc schimbarea la data concedierii. De exemplu:
- absența unei persoane de la locul de muncă;
- aflându-se într-o călătorie lungă de afaceri din care și-a dat demisia;
- ședere în spital, cu pensionare pe motiv de invaliditate;
- decesul unui angajat.
În acest caz, se consideră legală păstrarea documentului în departamentul HR până la trei zile, după care angajatul este obligat să-l ridice.
Apariția angajatului pentru documente
Când puteți ridica cartea de muncă la concediere Conform reglementărilor, un angajat care demisionează poate solicita documentul încă din a doua jumătate a zilei de lucru, deoarece o absență mai mică de patru ore nu este considerată absenteism (dacă este pleacă imediat locul de munca).
Totuși, la latitudinea angajatorului, calculul și documentul pot fi transmise la ultima oră, înainte de sfârșitul zilei de lucru. În cazul în care locul de muncă este îndepărtat de locația departamentului de personal, este necesar să se asigure angajatului un timp pe măsura faptului că, cu o oră înainte de finalizarea lucrărilor, acesta are timp să ridice documentul.
Dacă dintr-un anumit motiv angajatul nu a putut veni să ridice documentul în ziua stabilită, trebuie să vină să-l ridice a doua zi sau în termen de trei zile de la data concedierii.
Un motiv valabil pentru neprezentare este considerat a fi neîntoarcerea din vacanță sau dintr-o călătorie de afaceri atunci când angajatul este concediat de la distanță. În acest caz, el este obligat să indice în cerere o cerere de eliberare a documentului către reprezentant sau de trimitere a lucrării prin poștă recomandată prin poșta rusă.
Alte motive nereglementate ale întârzierii în primirea documentației trebuie documentate într-o declarație scrisă transmisă angajatorului prin reprezentant, conform e-mail sau prin scrisoare.
Întârziere sau livrare prematură
Întârzierea și livrarea prematură pot fi înțelese ca acțiuni ale angajatorului care nu sunt convenite nici prin lege, nici cu părăsirea întreprinderii a angajatului.
Adică, după o perioadă de trei zile, reținerea cărții este considerată o încălcare pentru care răspunderea este admisă.
De regulă, încălcările includ acțiuni eronate ale unui angajat al personalului sau ale conducătorului unei întreprinderi, pe baza cărora persoana care demisionează este însărcinată cu: completarea documentației de raportare, semnarea anumitor acte etc., fără de care concedierea nu va fi oficializate.
Uneori, ambițiile angajatorului influențează întârzierile nerezonabile ale muncii.
Normele legale indicate mai sus impun eliberarea unui certificat de muncă, indiferent de împrejurările înconjurătoare.
Adesea, documentația rămâne neprimită din motive obiective, inclusiv în cazul decesului unui angajat. Aceasta necesită înregistrarea oficială pe baza unei copii a certificatului de deces primit de la rude. IMPORTANT:
Dacă persoana care demisionează are obligații de datorie față de companie, atunci este permisă colectarea acestora în instanță după ce documentația completată corespunzător este în mâinile proprietarului.
În caz contrar, dacă nu se prezintă adeverința, va trebui eliberată concedierea pentru absența de la locul de muncă și vor trebui efectuate toate procedurile necesare, ca și în cazul absenței fără motiv întemeiat.
- Dacă o persoană care a renunțat manifestă neglijență prin faptul că nu a solicitat un permis de muncă, atunci oficialul autorizat va trebui să se protejeze după cum urmează:
- a doua zi după concediere, sunați pe persoana concediată, avertizându-l de necesitatea ridicării documentului.
- În loc de un apel telefonic, trimiteți un mesaj la o adresă de e-mail, dacă una se află în fișierul dvs. personal.
Dacă invitația este ignorată și proprietarul cărții nu apare, trebuie trimisă o notificare la adresa de reședință indicată în datele personale ale angajatului.
Funcționarul împuternicit care reprezintă angajatorul trebuie să lase dovada transmiterii avizului în cazul unor dispute ulterioare cu fostul salariat.
Răspunderea angajatorului
Dacă reglementările sunt încălcate în conformitate cu standardele articolului 232 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este responsabil financiar pentru eliberarea prematură a documentului. Răspunderea se bazează pe eventuala încasare a pierderilor din întârzierea angajării și absenteismul forțat al părăsitorului., în principal pentru toate zilele de absențe forțate menționate în cerere.
Articolul 395. Satisfacția creanțe bănești angajat
Dacă organismul care are în vedere un conflict individual de muncă recunoaște pretențiile bănești ale salariatului ca fiind justificate, acestea sunt satisfăcute în totalitate.
În plus, pot fi dispuse controale de către Inspectoratul Fiscal de Stat și controale procurorilor, care pot atrage amenzi suplimentare, inclusiv administrative, ajungând la 100.000 de ruble dacă încălcările sunt semnificative.
REFERINŢĂ: Dacă din vina angajatorului s-a făcut o înscriere eronată ce trebuia corectată, data concedierii va fi data emiterii carnetului, cu înscrierea corectată.
Concluzie
Angajatorul este obligat să respecte termenele stabilite de lege pentru eliberarea certificatului de muncă, ținând cont de împrejurările care s-au dezvoltat și care au însoțit concedierea.
Emisiune cartea de munca la concediere, procesul este obligatoriu. Angajatorul nu are dreptul să rețină un document atât de important pentru un subordonat. Dar nu toată lumea știe acest fapt. Adesea, șeful amenință că nu va preda carnetul de muncă dacă subordonatul dorește să renunțe singur. Sau angajatul însuși nu vrea să ia acest document de la angajator. Ce caracteristici ale procesului de emitere a unui document „de muncă” ar trebui să fie luate în considerare?
Obligatoriu
Eliberarea unui carnet de muncă după concediere este destul de comună. Este evident - un cetățean ar trebui să aibă un singur „caz de muncă”, reflectă întreaga gardă a muncii. Aceasta înseamnă că documentul este returnat proprietarului. Până la acest moment, acesta trebuie păstrat de către angajator.
In conformitate cu Codul Muncii, pastrarea si eliberarea carnetului de munca trebuie sa fie asigurata de catre sef pana la incetarea intre acesta si subordonat. Acesta este un articol obligatoriu. Fără ea, procesul de concediere poate fi numit întrerupt. Condițiile de încetare a raporturilor de muncă sunt prevăzute de Codul Muncii, art. 84.1.
Ține
S-a spus deja că unii angajatori preferă să-și intimideze subalternii reținând carnetul de muncă. Aceasta înseamnă că cetățeanul va pierde de fapt confirmarea propriei experiențe de muncă. Nu trebuie să vă temeți de astfel de amenințări. La urma urmei, eliberarea unui carnet de muncă la concediere este un element obligatoriu. Dacă angajatorul refuză să returneze documentul, vă puteți plânge.
Este recomandabil să înregistrați amenințările din partea șefului. Apoi, fie angajatorul va fi tras la răspundere, fie va fi recunoscut și angajatul va fi reintegrat ca membru al personalului care lucrează într-o anumită companie.
Comenzi
Care este procedura de eliberare a carnetului de muncă la concediere? Acest proces nu aduce prea multe probleme. Mai ales dacă îi studiezi toate caracteristicile. Nu sunt multe, dar toate sunt evidente.
Chestia este că înainte ca angajatorul să înceteze relația cu subordonatul și să îi elibereze un carnet de muncă, anumite înscrieri trebuie făcute în prealabil în acest document. Acesta este un proces obligatoriu. Tot asa, fara evidentele corespunzatoare, nu are rost nici sa tinem carnetul de munca, nici sa urmam procedurile stabilite pentru ruperea raporturilor de munca.
Angajatorul trebuie să precizeze mai întâi perioada de angajare a angajatului în corporație, precum și să indice motivul îndepărtării de la locul de muncă. responsabilități de serviciu. Aceste date sunt de obicei sigilate. Deci, următoarele informații sunt introduse în cartea de lucru înainte de a fi emisă:
- poziția în care a lucrat personalul;
- denumirea companiei angajatoare;
- motivul concedierii;
- data angajării;
- momentul concedierii.
Fără aceste înregistrări, un carnet de muncă nu poate fi eliberat la concediere. Prin urmare, nu trebuie să ridicați documentul înainte ca angajatorul să pună pe el toate semnele corespunzătoare.
Termenele limită
Angajatul a decis să renunțe. El așteaptă eliberarea cărții de muncă. La concediere, momentul punerii în aplicare a acestei obligații este greu de stabilit. Dar există unele norme general acceptate.
Conform Codului Muncii al Federației Ruse, un angajat trebuie să-și notifice angajatorul despre intențiile sale de a concedia cu 14 zile înainte de a pune ideea în practică. El scrie o declarație corespunzătoare. În continuare, trebuie să lucrezi timp de 2 săptămâni. Și abia atunci va avea loc încetarea definitivă a raportului de muncă.
Eliberarea unui carnet de muncă după concediere provoacă controverse uriașe în rândul angajaților. Unii susțin că documentul trebuie să fie predat imediat după redactarea cererii. Și cineva spune că un „certificat de muncă” se eliberează doar atunci când un cetățean a lucrat cele 2 săptămâni impuse de lege. Cine are dreptate?
A doua categorie de cetățeni are dreptate. La urma urmei, carnetul de muncă se dă de obicei definitiv doar în momentul încetării relației dintre angajator și subordonat. Aceasta înseamnă că mai întâi angajatul lucrează 14 zile, apoi este înregistrat ca concediat. Și în această perioadă se eliberează carnetul de muncă.
În ziua concedierii
Ce înseamnă? Cât de repede se emite carnetul de muncă la concediere? Termenele stabilite în Rusia, după cum sa menționat deja, se pot schimba. Totul depinde de situație. Dar cel mai adesea, emiterea are loc în ziua încetării raportului de muncă.
Adică, un cetățean primește un document atunci când un angajat este înregistrat ca personal concediat. Nu mai devreme și nici mai târziu. Astfel de reguli sunt stabilite în Rusia în acest moment.
Eliberarea unui carnet de muncă în ziua concedierii este un proces care trebuie să aibă loc. După ce o persoană primește acest document în mâinile sale, i se dă în plus un certificat de decontare. Și cu o astfel de listă de lucrări, trebuie să mergeți la departamentul de contabilitate al companiei pentru a obține un calcul. Numai după aceasta va fi posibil să se ia în considerare procesul de concediere și eliberare a unui document „de muncă” implementat corect.
Ne punem semnătura
Dar acesta nu este sfârșitul! Ce altceva trebuie făcut pentru a finaliza eliberarea unui carnet de muncă la concediere? Codul Muncii al Federației Ruse indică faptul că, după primirea calculului de la departamentul de contabilitate, angajatul este obligat să-și pună semnătura personală într-un document special - carnetele de muncă. Astfel, cadrul va confirma faptul de a primi „certificatul de muncă”.
De îndată ce se aplică semnătura corespunzătoare, întregul proces de concediere și eliberare a documentului studiat poate fi considerat încheiat. Toate comunicările dintre angajator și angajat sunt întrerupte. Ambele sunt gratuite.
Vacanță și concediere
Ce să faci dacă un angajat are concediu urmat de concediere? Eliberarea unui carnet de muncă are loc de obicei direct în ziua în care angajatul se întoarce din odihnă legală.
Din acest motiv, mulți personal refuză deloc să primească documentul studiat. Nu poți face asta. Dacă vorbim de concediere după concediu, atunci angajatorul este obligat să elibereze un „certificat de muncă” în ziua în care subordonatul pleacă după concediu. Este interzisă trimiterea documentului prin poștă - este posibilă doar primirea personală.
Adesea, în această situație, angajații găsesc o altă cale de ieșire. Ei scriu în prealabil o cerere pentru eliberarea unui carnet de muncă. La concediere în acest caz, angajatul va avea documentul. Dar va trebui totuși să vină la angajator pentru ca acesta să introducă toate datele necesare despre perioada de muncă în companie. Ocazional, șeful poate fi de acord și să facă o concesie - introduceți toate informațiile în avans și emite o „muncă” la cerere înainte de vacanță. Dar acest lucru nu este în întregime legal.
În așteptare
Ce se întâmplă dacă șeful nu vrea să dea documentul? Întârzierea eliberării carnetului de muncă la concediere este un proces care nu are loc foarte des. Dar implică unele caracteristici la emitere. Care anume?
Chestia este că Codul Muncii indică faptul că angajatorul este obligat să plătească pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă. Cât de mult să plătească? Cu cât personalul nu a primit suficient de la concediere până la eliberarea efectivă a documentului. Cu alte cuvinte, cu cât întârzierea este mai mare, cu atât plățile sunt mai mari. Și doar angajatorul însuși poate denumi sumele exacte.
Refuzul de a primi
Eliberarea unui carnet de muncă la concediere este un proces obligatoriu. Dar adesea angajații, după ce au aflat despre compensarea pentru întârzierile de muncă, refuză să o primească. Sau pur și simplu renunță rapid, cu scandal, și nu mai vor deloc să interacționeze din nou cu angajatorul. Această situație necesită anumite acțiuni din partea șefului.
Ideea este că carnetul de muncă trebuie returnat angajatului. Dacă refuză să-l primească în persoană, va trebui să fie înștiințat în scris despre necesitatea ridicării documentului. Acest lucru va ajuta angajatorul să evite orice răspundere în procedurile judiciare.
Cum să te salvezi de probleme în această situație? Angajatorul o trimite cu notificare de primire salariatului concediat. Refuzul de a primi o carte este înscris într-un act special, care este apoi atașat la dosarul personal.
Prin posta
Eliberarea unui carnet de muncă la concediere, după cum sa menționat deja, se realizează în prezența personală a angajatului. Acest document nu poate fi trimis prin poștă. Există excepții de la reguli.
Puteți trimite corespondență „de muncă” la locul de reședință al angajatului dacă subordonatul scrie independent o cerere adresată angajatorului cu o cerere de trimitere a documentului prin poștă.
Însă angajatorii nu au dreptul de a trimite documente prin poștă din proprie inițiativă. Atunci este imposibil fie să confirmi faptul primirii cărții de muncă, fie să-l infirmi. Acest lucru va cauza angajatorului o mulțime de probleme în cazul unui litigiu.
O păstrăm pentru noi
Ce să faci dacă angajatul însuși nu a venit pentru carnetul de muncă nici după ce a trimis notificarea corespunzătoare a necesității obținerii acestuia? Acest document nu poate fi aruncat. Și fără permisiunea angajatului concediat, este, de asemenea, interzisă trimiterea de corespondență „de muncă”. Rezultă că angajatorul trebuie să facă ceva cu această hârtie. Dar ce anume?
Cartea de lucru este introdusă și apoi trimisă la arhivă. Acest fapt este consemnat printr-un act special. Ulterior, va trebui să păstrați acest document pentru ceva timp. Dosarele personale și evidențele de muncă ale subordonaților care au refuzat să fie luate trebuie păstrate în arhive timp de 75 de ani. Abia după aceasta pot fi eliminate.
Se dovedește că angajatorul fie păstrează documentul până la cerere (ceea ce se întâmplă extrem de rar), fie „dosarul de muncă” este păstrat în arhiva companiei timp de 75 de ani și apoi este distrus.
Conform „articolului” sau nu
Toate regulile de mai sus se aplică tuturor angajaților. Indiferent de motivul concedierii, angajatorul trebuie să returneze subalternului carnetul de muncă în ziua în care se introduce ordinul de scoatere a salariatului din atribuțiile de serviciu. Nu contează dacă angajatul s-a retras sau dacă șeful a emis un ordin obligatoriu. Cel mai important lucru este că la concediere, angajatul primește un document „de muncă” și pune semnătura corespunzătoare în registrul muncii.
Dacă vorbim de auto-concediere, documentul trebuie să conțină mențiunea: „La cererea cuiva”. Când un angajat este concediat în temeiul unui „articol”, încălcările relevante vor trebui înregistrate, indicând legea pe care s-a bazat angajatorul la înregistrare. Nu este nimic dificil în acest sens.
Algoritmul acțiunilor la concediere
Deci, care este modalitatea corectă de a vă asigura că eliberarea unui carnet de muncă la concediere este finalizată în întregime?
La urma urmei, procesul de înlăturare din îndatoririle oficiale poate fi descris după cum urmează:
- Un angajat care scrie o scrisoare de demisie din proprie voință. Dacă angajatorul vă suspendă de la muncă în temeiul articolului, șeful întocmește un raport despre asta.
- Familiarizarea conducerii cu dorințele și aprobarea angajatului.
- Lucrați în 2 săptămâni.
- Înregistrarea de către angajator a perioadei de lucru ca „muncă”, cu indicarea motivului îndepărtării din atribuțiile de serviciu.
- Obținerea unui carnet de muncă și calcul de la departamentul de contabilitate.
- Plasarea semnăturii la eliberarea documentului aflat astăzi în studiu de către angajator în registrul muncii.
Nu este nimic dificil să urmărești acest algoritm de acțiuni. Prin urmare, eliberarea unui carnet de muncă la concediere, de obicei, nu cauzează probleme. Un angajator conștiincios știe clar cum să acționeze într-o situație dată. Principalul lucru este că toate refuzurile angajaților de a-l primi sunt documentate. Numai atunci concedierea poate fi numită corect efectuată. Asta este. Eliberarea unei cărți de muncă unui angajat la concediere este un proces important, dar destul de simplu.
În conformitate cu Decretul Guvernului nr. 225 din 16 aprilie 2003, un cetățean primește carnetul de muncă numai după concediere. Cu toate acestea, pot exista cazuri când un angajat are nevoie de acest document în scopuri personale. Atunci angajatorul nu are dreptul de a refuza eliberarea unui permis de muncă, iar împiedicarea unui subordonat să-l primească este plină de răspundere administrativă. Întregul proces trebuie să fie documentat oficial.
Eliberarea unui carnet de muncă la concediere în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse
Problemele menținerii, înregistrării, stocării și transferului carnetelor de muncă ale angajaților sunt discutate în detaliu în Rezoluția menționată mai sus. În plus, informațiile privind eliberarea unui carnet de muncă la concediere sunt cuprinse în art. 62 Codul Muncii al Federației Ruse. Potrivit acestuia, în cazul încetării contractului de muncă, angajatorul eliberează fostului salariat un carnet de muncă cu o înscriere în el despre încetarea activității în această instituție.
Totodată, art. 77 din Codul Muncii postulează că data concedierii este ultima zi lucrătoare a persoanei. Cu toate acestea, această declarație se aplică cazurilor tipice de încetare a relațiilor de muncă și, în practică, poate fi eliminată. Da, art. 127 din Codul muncii stabilesc motivele pentru care ziua concedierii, si, in consecinta, ziua emiterii carnetului de munca, poate fi schimbata. În special, acestea sunt:
- Vacanţă. Un salariat care dorește să părăsească organizația are dreptul de a-și exercita dreptul legal de concediu și, în acest sens, încetarea contractului de muncă se amână pentru numărul de zile de odihnă nefolosite de către subordonat. În acest caz, ziua eliberării carnetului de muncă la concediere este considerată ultima zi de odihnă.
- Ziua emiterii carnetului de muncă este specificată în contractul de muncă dintre conducere și salariat
- Un acord verbal de modificare a datei ultimei zile lucrătoare între părțile la contractul de muncă (are forță legislativă dacă este voluntar).
Eliberarea unui document fără concediere
Un angajat care solicită eliberarea unui carnet de muncă în timp ce lucrează pentru o companie, adică fără concediere, are dreptul de a primi de la angajator pagini certificate ale documentului sau un extras din acesta.
Certificarea copiilor de pe carnetul de muncă și a altor dovezi referitoare la angajare, în cazul cel mai general, are loc după cum urmează:
- Conducerea semnează o copie;
- Se aplică marcajul „corespunde cu originalul”;
- Se indică funcția și parafa persoanei responsabile;
- Se indică data certificării documentelor;
- Se pune o ștampilă. Tipul de sigiliu este determinat de conducerea organizației. În cele mai frecvente cazuri, se folosește sigiliul departamentului HR.
Dacă cartea de lucru a fost completată în limba rusă și, suplimentar, în limba subiectului Federația Rusă, atunci este necesară certificarea pentru ambele texte.
Algoritm pentru eliberarea de copii după carnetul de muncă și documentele aferente la concedierea unui angajat
Pentru a primi o copie a carnetului de muncă sau a certificatelor de muncă, angajatul trebuie să scrie o cerere de eliberare a unui carnet de muncă. După cel mult trei zile de la data depunerii cererii, angajatorul este obligat să o satisfacă.
Pe lângă carnetul de muncă, un angajat, prin întocmirea și depunerea unei cereri, poate primi:
- O copie a ordinului de înscriere;
- O copie a contractului de munca completat;
- Documentatia de primire a salariului;
Procedura de eliberare a copiilor documentelor de muncă este absolut gratuită. Un angajator care cere bani pentru această procedură încalcă drepturile angajatului său.
Termenele limită pentru eliberarea cărții de muncă
În cel mai mediu caz (absența forței majore și conflicte între partenerii din relația de muncă), salariatului i se eliberează carnetul de muncă la concediere în ziua încetării contractului de muncă. După aceasta, angajatorul emite despăgubiri fostului angajat și alte documente legate de sediul activității.
Conducerea care a respectat aceste cerințe nu mai este responsabilă pentru soarta documentelor.
Întârzieri în eliberarea carnetului de muncă la concediere
Există adesea situații în care un angajat nu își primește cartea de muncă în perioada menționată mai sus stabilită de legislația Federației Ruse. Fără un motiv întemeiat pentru aceasta, angajatorul poate fi supus unei pedepse administrative pentru o astfel de infracțiune, iar pentru întârzierile repetate ale documentelor de muncă, angajatorul poate fi pasibil de răspundere penală.
Acțiunile penale privind actele de muncă includ:
- Întârzierea eliberării carnetului de muncă la concediere;
- Introducerea de informații false în carnetul de muncă;
- Deteriorarea intenționată a unui document de lucru.
Pentru toate aceste infracțiuni, angajatorul este obligat să plătească fostului salariat o indemnizație calculată proporțional cu numărul de zile în care au fost întârziate actele de muncă.
Adică, pe lângă neemiterea sau întârzierea, se poate face o înscriere în carnetul de muncă al unui fost subordonat, a cărei redactare, deși conformă cu legislația națională a muncii, împiedică persoana să obțină un loc de muncă. noua pozitie(deseori, acest lucru se întâmplă în cazul unui conflict între liderii organizației și angajat). În acest caz, o persoană are dreptul de a solicita ajutor de la autoritățile care investighează infracțiunile de muncă și, dacă este dovedită nevinovăția sa, să primească plăți lunare în valoare de câștigul său mediu în orice mod, la propria discreție.
Astfel de plăți se fac pentru exact douăsprezece luni.
Dacă formularea privind concedierea unui angajat nu corespunde realității, dar nu interferează cu angajarea ulterioară, atunci angajatorul nu are răspundere financiară.
Dacă la concediere există o întârziere în eliberarea carnetului de muncă, angajatorul trebuie să emită un decret prin care ziua concedierii, care coincide cu ziua încetării contractului de muncă, se amână până la data eliberării carnetului de muncă.
Cu toate acestea, termenul de eliberare a carnetului de muncă poate fi prelungit (atât din vina angajatorului, cât și a salariatului). Dacă nu este posibilă eliberarea unui carnet de muncă din cauza absenței acestuia din urmă sau a refuzat să o primească, există două opțiuni de a-l returna subordonatului și, în același timp, de a nu încălca legea:
- Trimiteți o invitație fostului angajat pentru a primi documente (în același timp înregistrând refuzul acestuia);
- Anunțați angajatul că a primit cartea de muncă prin poștă.
Trimiterea documentelor de angajare prin poștă trebuie să se facă cu acordul angajatului.
Situații în care angajatorul este responsabil pentru întârzierea carnetului de muncă
Cazurile în care un angajat părăsește o organizație fără carte de muncă și documente aferente nu sunt atât de rare. Cel mai adesea, angajatorii, în timpul unei conversații personale cu subalternii, pot refuza să emită un carnet de muncă, însoțindu-și decizia nu atât de amenințări, ci de argumente presupuse legitime, cum ar fi:
- Cartea de muncă a fost trimisă la biroul unui oraș mai mare, deoarece filiala locală a organizației nu are dreptul de a păstra cărțile de muncă;
- Registrul de muncă al acestui angajat este necesar pentru a efectua proceduri locale, de exemplu, inventar, și va fi returnat ulterior;
Motivele de mai sus sunt o încălcare directă a legislației muncii.
Încălcările directe ale Codului Muncii al Federației Ruse la eliberarea unui carnet de muncă la concediere apar și de mai multe ori. Astfel de acțiuni ilegale includ:
- Trimiterea documentelor de lucru ale unui angajat prin poștă fără acordul acestuia, adică angajatul nu a fost avertizat despre această metodă de livrare a documentelor.
- Înregistrând faptul că un angajat a primit documente de muncă în jurnalul de înregistrare al organizației, totuși, nu există nicio semnătură a subordonatului însuși. În astfel de cazuri, după o investigație mai amănunțită, reiese că angajatul nu a primit niciodată carte de muncă.
- Nu există nicio înregistrare a încetării activității în cardul personal al angajatului sau a fost făcută într-un mod necorespunzător.
Tragerea la răspundere a angajatorului pentru întârzierea carnetului de muncă
Codul Muncii nu conține articole sau ordine care să permită conducerii să rețină documentele de lucru ale cetățenilor, fie ca garanție cu sechestrarea ulterioară ilegală a fondurilor, fie ca pedeapsă. Astfel de acțiuni sunt interpretate ca încălcări directe și sunt pline de pedepse pentru angajator.
Artă. 21 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește modelul cererilor angajatului de a compensa prejudiciul care i-a fost cauzat prin îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de muncă ale managerului.
Articolul 234 din Codul Muncii al Federației Ruse postulează că partea la certificatul de muncă care, din ignoranță sau în conformitate cu intenția sa rău intenționată, a cauzat un prejudiciu celeilalte părți, este obligată să compenseze acest prejudiciu.
Încetarea contractului de muncă nu exonerează de răspundere partea care a cauzat prejudiciul.
Răspunderea administrativă pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă
De asemenea, angajatorul poate fi obligat să plătească o amendă administrativă pentru eliberarea cu întârziere a unui carnet de muncă la concediere:
- Pentru oficiali - până la 5.000 de ruble.
- Pentru antreprenorii individuali - până la 5.000 de ruble cu suspendarea activităților pe o perioadă de până la trei luni.
- Pentru persoanele juridice - suspendarea activităților timp de trei luni și o amendă de până la 50.000 de ruble.
Algoritmul acțiunilor angajaților atunci când un carnet de muncă este întârziat.
Un angajat pentru care administrația își întârzie dosarul de muncă ar trebui în primul rând să scrie o cerere pentru eliberarea unui carnet de muncă. Se adresează locului de muncă, adică trebuie trimis direct fostului manager. Printre informațiile importante, aplicația trebuie să conțină detaliile pașaportului expeditorului și poziția acestuia. Cererea poate fi trimisă prin poștă cu notificare obligatorie de livrare către destinatar.
În ziua încetării contractului de muncă, angajatorul este obligat să elibereze salariatului un carnet de muncă. Dacă este imposibil să predați o carte de muncă angajatului, atunci aceasta poate fi trimisă prin poștă sau dată uneia dintre rudele angajatului sau reprezentantului său autorizat.
În acest articol vom lua în considerare principalele cazuri și procedura de eliberare a cărților de muncă la concediere.
Eliberarea unui carnet de muncă salariatului concediat
Potrivit art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse), ziua încetării contractului de muncă este ultima zi de muncă a angajatului, cu excepția cazurilor în care angajatul a făcut nu lucrează de fapt, dar în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse sau cu alte legi federale, și-a păstrat locul de muncă (poziția ).
După cum s-a menționat deja în articol, în ziua încetării contractului de muncă, angajatorul este obligat să elibereze salariatului un carnet de muncă. Înainte de a emite un registru de muncă unui angajat, acesta trebuie mai întâi pregătit pentru eliberare. Pregătirea preliminară include certificarea înregistrărilor făcute anterior în cartea de muncă (în perioada în care a fost menținută de un angajator dat) pentru corectitudinea și caracterul complet al informațiilor, precum și înscrierea unui dosar de concediere în acesta.
Atunci când un salariat este concediat (încetarea unui contract de muncă), toate înscrierile făcute în carnetul de muncă în timpul lucrului cu acest angajator sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile cu păstrarea carnetului de muncă, sigiliul angajatorului (clauza 35 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 (denumite în continuare Regulile N 225)).
În plus, angajatul însuși certifică aceste evidențe cu semnătura sa, cu condiția ca în ziua concedierii să se afle la locul său de muncă. Faptul că un angajat a primit o carte de muncă este certificat prin semnătura sa pe cardul personal (formular N T-2, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentația contabilă primară pentru evidența muncii și plata acesteia”) și carnetul de muncă și inserțiile din carnetul de mișcare.
De menționat că formularele documentelor contabile primare cuprinse în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare nu sunt obligatorii pentru utilizare, întrucât clauza 4 a art. 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate” stabilește că documentele contabile primare se întocmesc conform unor formulare aprobate de conducătorul entității economice.
Astfel, organizațiile au dreptul de a utiliza atât forme dezvoltate independent de documente contabile primare, cât și forme unificate, aprobat de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei. Acest lucru este indicat în Informația Ministerului de Finanțe al Rusiei N PZ-10/2012 „Cu privire la intrarea în vigoare a Legii federale din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate” de la 1 ianuarie 2013.
Înregistrările de reziliere trebuie să fie conforme cerințe generale la regulile de păstrare a carnetelor de muncă.
O înscriere în cartea de muncă despre temeiul și motivul încetării contractului de muncă trebuie făcută în strictă conformitate cu formularea Codului Muncii al Federației Ruse sau a altei legi federale și cu referire la articolul relevant, o parte a articolului. , paragraful articolului din Codul Muncii al Federației Ruse sau altă lege federală (Partea 5 a articolului 84.1 Codul Muncii al Federației Ruse).
La încetarea contractului de muncă prevăzut la art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse, pe baza motivelor, se face o înregistrare în cartea de muncă cu referire la paragraful corespunzător al acestui articol. De exemplu: „Concedat la cererea sa, clauza 3 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.
Când un contract de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înscriere în carnetul de muncă cu privire la motivele de încetare a contractului de muncă cu referire la paragraful relevant al art. 83 Codul Muncii al Federației Ruse.
De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii într-o funcție, clauza 3 din partea 1 a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului unui angajat, clauza 6 din partea 1 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.”
Procedura de înscriere în carnetul de muncă la încetarea contractului de muncă este specificată în clauzele 5.1, 5.2 din Instrucțiunile de completare a cărților de muncă, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 N 69. dosarul de concediere se întocmește în următoarea ordine:
– în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii;
– În coloana 2 se indică data concedierii (încetarea contractului de muncă);
– în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă);
- Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.
Exemplu. Să presupunem că 23 iulie 2014 este ultima zi de muncă pentru A.V Rublev, care a fost concediat de la Zakat LLC din cauza unei reduceri de personal.
În cartea de muncă a lui Rublev A.V. Trebuie făcute următoarele înregistrări:
– în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” introduceți numărul de ordine al înscrierii;
– coloana 2 indică data concedierii (23.07.2014);
– în coloana 3 se înscrie: „Concedat din cauza unei reduceri a personalului organizației, paragraful 2 din partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”;
| N intrări | Data | Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și referire la articol, clauză de lege) | Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea | ||
| număr | lună | an | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Societatea cu limitat | |||||
| responsabilitatea „Apusului de soare” | |||||
| 5 | 20 | 01 | 2004 | Recrutat in departamentul de vanzari | Ordin din 20 ianuarie 2004 N 4-p |
| poziție de senior manager | |||||
| 6 | 23 | 07 | 2014 | Demis din cauza reducerii personalului | Ordin din 23 iulie 2014 |
| angajații organizației, paragraful 2 | N 15-k | ||||
| Partea 1 a articolului 81 din Codul muncii | |||||
| Federația Rusă | |||||
Toate înscrierile făcute în carnetul de muncă trebuie să fie certificate prin semnătura angajatorului (angajat HR), sigiliul organizației (departamentul HR) și semnătura angajatului.
Dacă există o întârziere în emiterea unui carnet de muncă unui angajat din vina angajatorului sau o înscriere incorectă sau necorespunzătoare în cartea de muncă legea federală cu precizarea motivului concedierii salariatului, angajatorul este obligat să-l despăgubească salariatului pentru salariile pe care nu le-a primit pe toată perioada de întârziere. Ziua concedierii (încetarea contractului de muncă) în acest caz este considerată ziua eliberării efective a carnetului de muncă către angajat (articolul 165 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Angajatorul emite un ordin (instrucțiune) în noua zi de concediere a salariatului (încetarea contractului de muncă). Pe baza acestui ordin (instrucțiune), se face o înregistrare a concedierii angajatului în carnetul de muncă. Înscrierea de concediere făcută anterior în carnetul de muncă este invalidă (clauza 35 din Regulamentul nr. 225).
Vă rugăm să rețineți că, pentru eliberarea prematură a unei cărți de muncă unui angajat concediat, organizația poate fi amendată în valoare de 30.000 de ruble. până la 50.000 de ruble. sau activitățile sale pot fi suspendate timp de 90 de zile (articolul 5.27 din Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative).
Trebuie avut în vedere că, în conformitate cu partea 6 a art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul nu este responsabil pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă în cazuri de discrepanță ultima zi lucrează cu ziua înregistrării încetării raporturilor de muncă la concedierea unui salariat în baza prevăzută la alin. „a” clauza 6, partea 1, art. 81 sau clauza 4, partea 1, art. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și la concedierea unei femei al cărei contract de muncă a fost prelungit până la sfârșitul sarcinii în conformitate cu partea 2 a art. 261 Codul Muncii al Federației Ruse. La cererea scrisă a unui angajat care nu a primit carnetul de muncă după concediere, angajatorul este obligat să o elibereze în cel mult trei zile lucrătoare de la data cererii salariatului.
Trimiterea unei cărți de muncă prin poștă
În conformitate cu clauza 36 din Regulile nr. 225, dacă în ziua concedierii unui angajat (încetarea unui contract de muncă) este imposibilă eliberarea unui carnet de muncă din cauza absenței salariatului sau a refuzului acestuia de a primi carnetul de muncă. în mână, atunci angajatorul este obligat să trimită salariatului o notificare privind necesitatea de a se prezenta la carnetul de muncă sau să accepte ca acesta să fie trimis prin poștă. Trimiterea unei cărți de muncă prin poștă la adresa specificată de angajat este permisă numai cu acordul acestuia.
De la data transmiterii acestei notificări, angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă către salariat.
Eliberarea carnetului de muncă în cazul decesului unui salariat concediat
Potrivit paragrafului 37 din Regulile nr. 225, în cazul decesului unui salariat, carnetul de muncă, după efectuarea unei înscrieri corespunzătoare la încetarea contractului de muncă, se predă uneia dintre rudele acestuia împotriva semnăturii sau se trimite prin poștă la cererea scrisă a uneia dintre rude.
La primirea carnetului de muncă al unui angajat decedat, o rudă trebuie să documenteze existența legăturilor de familie cu acest angajat. Documentele care confirmă aceste fapte sunt pașaportul rudei, certificatul de căsătorie (pentru soți), certificatul de naștere (pentru frați sau surori) și alte documente.
Eliberarea unui carnet de muncă reprezentantului autorizat al salariatului concediat
Carnetul de muncă poate fi eliberat reprezentantului autorizat al salariatului dacă acesta este autorizat corespunzător de către salariat, adică are împuternicirea corespunzătoare pentru a primi carnetul de muncă.
Să remarcăm că o procură ar trebui înțeleasă ca o autoritate scrisă eliberată de o persoană unei alte persoane pentru reprezentare în fața terților (articolul 185). Cod civil Federația Rusă).
Legislația civilă a Federației Ruse include, de asemenea, primirea documentelor ca astfel de acțiuni. Procura pentru obținerea unui carnet de muncă trebuie să fie legalizată.
Procura pentru obținerea unui carnet de muncă indică:
– informații despre garant și persoana împuternicită (numele, prenumele și patronimele acestora, detaliile pașaportului, adresele de reședință, alte informații necesare verificării identității garantului și a persoanei autorizate);
- tipul de acțiuni a căror comitere este supusă autorității - obținerea unui carnet de muncă de la corpul de personal al organizației relevante;
– eșantion de semnătură a mandantului;
– semnătura garantului;
– perioada de valabilitate a documentului.
După primirea carnetului de muncă al angajatului, reprezentantul autorizat este obligat să scrie o chitanță care confirmă primirea acesteia (sub orice formă).
Și în încheierea articolului, observăm că carnetele de muncă și duplicatele cărților de muncă, neprimite de salariați la concediere sau în cazul decesului unui salariat de către rudele sale apropiate, se păstrează până la cererea angajatorului în conformitate cu prevederile cerințele pentru stocarea acestora stabilite de legislația Federației Ruse în materie de arhivă. Conform paragrafului 664 din Lista documentelor standard de arhivă de gestiune generate în procesul de activitate agentii guvernamentale, organele și organizațiile administrației publice locale, indicând perioadele de păstrare, aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558, carnetele de muncă nerevendicate trebuie păstrate de către angajator timp de 75 de ani.
