Învățarea efectuării unui inventar al bunurilor și materialelor (1C: Contabilitate 8.3, ediția 3.0)

2017-07-05T11:22:39+00:00

Astăzi vom analiza cum să reflectăm inventarul finalizat al articolelor de inventar (TMV) în programul 1C: Contabilitate 8.3, ediția 3.0. Să ne dăm seama cum să înregistrăm lipsurile și surplusurile identificate.

Situaţie.În organizația noastră, din ordinul managerului, a fost alocat un inventar al articolelor de inventar.

Pe baza rezultatelor inventarierii din depozit, a fost dezvăluit lipsa a 100 kg de făină, surplus 50 kg zahăr și 1 aparat de cafea.

Lipsa a 100 kg de făină, identificată la inventariere, a fost luată în considerare în contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”:

Apoi 20 kg de făină lipsă au fost eliminate ca pierderi naturale (contracție, agitare):

Alte 50 kg de făină lipsă au fost anulate persoanei responsabile financiar (contul 73.02 „Calcule pentru despăgubiri pentru daune materiale”):

Restul de 30 kg au fost anulate pentru alte cheltuieli:

Filtrul de cafea neînregistrat a fost valorificat în contul 41:

Dt 41 Kt 91,01 1 bucată [necontabilizat pentru cafetiera a fost scris cu majuscule]

Acum vom reflecta toate aceste operațiuni în 1C: Contabilitate 8.3, ediția 3.0.

Permiteți-mi să vă reamintesc că aceasta este o lecție și puteți repeta în siguranță pașii mei în baza de date (de preferință o copie sau una de antrenament).

Accesați secțiunea „Depozit”, articol „Inventar mărfuri”:

Creăm un nou document, indicând depozitul principal și persoana responsabilă material la acest depozit.

Să trecem la secțiunea tabelară „Produse”. Pentru a-l completa, faceți clic pe butonul „Umpleți” -> „Umpleți în funcție de soldurile stocurilor”:

Partea tabelară este completată cu toate soldurile din depozitul selectat pentru conturile 10 și 41:

În mod implicit, coloana „Cantitate reală” este egală cu coloana „Cantitate contabilă”. Egalitatea lor înseamnă absența abaterilor, dar în cazul nostru au fost identificate lipsuri efective de făină (100 kg) și exces de zahăr (50 kg) și cafetiere (1 buc).

Să reflectăm acest fapt ajustând coloana „Cantitatea de fapt”:

Mergem la fila „Preluare inventar” și indicăm aici perioada de conduită, motivul și documentul de aprobare a inventarului:

Accesați fila „Comision de inventar”:

Indicăm participanții săi verificând președintele comisiei.

Navigam prin document și vedem formulare tipărite care pot fi tipărite:

Iată o parte din foaia de potrivire din formularul tipărit INV-19:

Acum sarcina noastră este să anulăm deficitul identificat în contabilitate și să capitalizăm surplusul.

Cel mai simplu mod de a face acest lucru este introducerea documentelor pentru detașarea și anularea mărfurilor pe baza documentului de inventar:

Primim bunuri și materiale excedentare

Creăm documentul „Poziționarea mărfurilor” pe baza inventarului finalizat:

Depozitul nostru și partea tabelară a obiectelor de valoare neînregistrate s-au umplut imediat. Tot ce trebuie să facem este să creăm și să completăm un articol de venit din directorul „Alte venituri și cheltuieli”.

Iată cardul ei:

Realizam documentul:

Toate postările corespund calculelor de la începutul lecției.

Reducem lipsa de bunuri și materiale

În același mod (pe baza documentului de inventar) introducem documentul „Stergere mărfuri”:

Partea tabelară a fost completată automat din nou.

Realizam documentul:

Lipsa a fost reflectată în factura 94 în valoare de 1501,59 ruble.

O vom anula în funcție de termenii problemei, parțial pentru pierdere, parțial pentru persoana responsabilă financiar și parțial pentru alte cheltuieli. Acest lucru se face prin operare manuală.

Accesați secțiunea „Operațiuni” și selectați „Operațiuni introduse manual”:

Creați o nouă operațiune manuală:

Își întocmim afișările în funcție de sarcină (aici indicăm doar în termeni totali, deci contabilitatea cantitativă nu se efectuează pentru contul 94):

Separat, aș dori să remarc faptul că deficitul de 450,47 ruble nu se referă la pierderea naturală și, de asemenea, nu are vinovați și, prin urmare, nu ar trebui să fie acceptat de noi ca cheltuieli atunci când calculăm impozitul pe venit.

Cum are loc inventarul în programul 1C 8.3 Contabilitate 3.0 și cum se anulează sau se valorifică bunurile pe baza rezultatelor acestuia.

Instrucțiunile sunt potrivite și pentru programele 1C Retail, 1C Trade Management, 1C ERP. Apropo, în versiunile mai vechi ale 1C 8.2, inventarul are loc după aceleași principii, diferă doar aspectul interfeței.

Schema generală de inventar în programul 1C este următoarea:

1. Crearea si completarea unui document de inventar. Este folosit pentru a completa date reale privind prezența sau absența articolelor în depozit. Documentul nu face nicio înregistrare.
2. Dacă este detectată o lipsă de mărfuri, aceasta trebuie anulată utilizând documentul „Anularea mărfurilor” (mai rar, „Raport vânzări cu amănuntul”).
3. Dacă există un excedent, acesta este contabilizat utilizând „Recepția mărfurilor”.

Să ne uităm la aceste documente în detaliu.

Efectuarea unui inventar al mărfurilor din depozit

În interfața 1C Accounting 8.3, jurnalul documentelor de inventar poate fi găsit în secțiunea „Depozit”:

Pentru a crea un inventar nou, în jurnalul care se deschide, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați”. Să completăm antetul documentului cu detaliile „Organizare”, „Depozit”:

Următoarea etapă este completarea cantității contabile de mărfuri din depozit. Pentru a face acest lucru, faceți clic deasupra părții tabelare „Umplere” - „Umplere în funcție de soldurile stocurilor”:

Vă rugăm să rețineți: Cantitatea contabilă se completează la data documentului, și nu la momentul curent!

O listă cu toate bunurile disponibile va apărea în tabel (în funcție de acreditările din programul 1C):

Vedem două coloane:

• Fapt de cantitate - aceste date trebuie completate pe baza soldurilor efective din depozit. În mod implicit, 1C completează aceste cantități din acreditări
• Contabilitatea cantităților - cât produs este în stoc conform datelor programului

Acum, cel mai interesant lucru - numărăm câte bunuri sunt de fapt în stoc și le introducem în coloana „Cantitate reală”:

Odată ce toate datele sunt introduse, notați documentul. Acum puteți imprima documentația principală necesară făcând clic pe butonul „Imprimare”:

• Lista de inventariere a mărfurilor - INV-3
• Ordin de efectuare a unui inventar - INV-22
• Fișa de potrivire INV-19

Dacă ați observat, inventarul în sine nu face nicio înregistrare în contabilitate. Acum trebuie să anulați sau să valorificați bunurile care au nevoie.

Radierea mărfurilor în 1C din depozit

Pentru a anula mărfurile pe baza inventarului, trebuie să creați un nou document de anulare.

În „Inventar”, faceți clic pe butonul „Creați pe baza” - „Anularea mărfurilor”:

Programul 1C Accounting 8.3 va genera automat o anulare pentru articolele care au lipsit:

Dacă totul este corect, faceți clic pe butonul „Pass”. Să verificăm tranzacțiile de anulare:

Recepția mărfurilor conform inventarului

Să ne uităm la cum să valorificăm bunurile în 1C 8.3 (8.2). Această procedură se face exact în același mod ca și anularea. În inventar, faceți clic pe „Creați pe baza” - „Postarea mărfurilor”:

Sistemul va crea documentul de care avem nevoie, unde este suficient să completați detaliile „Element de venit” pentru a-l reflecta în contul 91.01:

Înregistrăm și datele cu butonul „Postează”. Verificăm tranzacțiile în 1C pentru bunurile capitalizate:

Pe baza materialelor de la: programist1s.ru

Pentru a începe un inventar, trebuie să creați un document „Comandă pentru renumărarea mărfurilor” (Depozit - Comenzi pentru renumărarea mărfurilor).

În document trebuie completate următoarele câmpuri:

• Magazin - un magazin unde este necesar un inventar
• Depozit - un depozit în care este necesar să se efectueze un inventar
• Perioada de inventariere - pentru ce perioada se realizeaza inventarierea?
• Organizare
• Selecția - se stabilesc reguli de selectare a mărfurilor pentru care este necesară efectuarea unui inventar. Acesta poate fi un inventar complet sau un inventar cu selecție, de exemplu, în funcție de grup de produse:

După completarea câmpurilor obligatorii, trebuie să postați documentul și să introduceți documentul „Recalcularea mărfurilor” pe baza acestuia:

Documentul este completat automat. Atenție însă la data documentului. Soldul mărfurilor din document va apărea exact la sfârșitul acestei date, chiar dacă în ordinul de recunoaștere a mărfurilor a fost indicată o perioadă diferită.

Accesați fila „Produse”. Marcajul a fost completat automat cu date despre produs și solduri:

Pentru a completa prețurile, trebuie să selectați toate rândurile documentului folosind combinația de taste Ctrl + A și selectați comanda „Completați prețurile”. Prețurile pot fi completate în trei moduri:

• La prețuri cu amănuntul
• La cost
• După tipul de preț

Cantitatea reală de mărfuri poate fi completată manual sau cu ajutorul comenzii Umplere - Completare cantitate reală conform comenzii contabile. Când selectați a doua opțiune, programul va introduce automat cantitatea și, dacă este necesar, o puteți modifica manual:

Coloana „Abatere” este calculată automat ca diferență între fapt și contabilitate.

Ai o întrebare sau ai nevoie de ajutor de la un consultant?

Dacă, pe baza rezultatelor inventarului, a fost găsit un produs care nu a fost inclus automat în documentul „Renumărarea mărfurilor”, atunci acest produs trebuie adăugat manual în document folosind butonul „Adăugați” și trebuie completată cantitatea reală. . În acest caz, cantitatea contabilă nu va fi completată:

Pentru a facilita efectuarea inventarului, puteți tipări un formular de inventar al mărfurilor cu o coloană „Fact” goală din documentul „Recalculare mărfuri”:

Comoditatea acestui formular particular este că, dacă un articol sau un cod este setat în setările formularelor tipărite (Administrare - Formulare tipărite, rapoarte și procesare - Coloana suplimentară de formulare tipărite), atunci în acest formular tipărit va fi afișat acest câmp:

După introducerea datelor efective, este necesar să postați documentul.

Pentru a efectua ajustări la soldul mărfurilor din depozit pe baza rezultatelor inventarului, trebuie să introduceți documentele „Stergere mărfuri” și „Capitalizare mărfuri” pe baza unei comenzi de renumărare a mărfurilor.

O anulare a mărfurilor este creată dacă este detectată o lipsă de bunuri (adică cantitatea reală este mai mică decât cantitatea contabilă):

Valorificarea bunurilor este creată dacă este detectat un surplus de bunuri (adică, cantitatea reală este mai mare decât cantitatea contabilă).

Acasă 1C: Comerț cu amănuntul 8 Managementul depozitelor

Efectuarea inventarelor

Dacă un magazin are câteva mii de articole în sortimentul său, inventarul devine un proces lung și costisitor. Stocurile selective efectuate la termen asigură o contabilizare mai precisă a soldurilor stocurilor și calcularea cerințelor comenzilor. În același timp, este implementat un control atent asupra calității mărfurilor de pe rafturi.

Este posibilă planificarea stocurilor parțiale indicând regulile de selectare a mărfurilor. Programul include scheme de selectare a mărfurilor pentru stocurile selective, de exemplu, pe grupe de produse, solduri zero sau negative, mărfuri anulate. Lista de selecții poate fi extinsă.

Sprijină recunoașterea simultană a bunurilor de către mai multe grupuri de contabili cu control asupra procesului de finalizare a sarcinilor. Rezultatele recalculării pot fi introduse în program conform schemei de comandă. În acest caz, contabilul efectuează modificări la soldurile stocurilor folosind o comandă de depozit, iar consolidarea rezultatelor stocurilor poate fi efectuată ulterior de un alt angajat al întreprinderii.

La însumarea rezultatelor inventarului, este posibil să se efectueze o numărătoare de re-evaluare într-un mod semi-automat. Conform setărilor preliminare, programul vă va ajuta să selectați cele mai potrivite articole de produs pentru offset.

De asemenea, acceptă înregistrarea excedentelor care nu sunt contabilizate pentru reclasificare și anulare a mărfurilor indicând motivul, de exemplu, lipsă, rupt, expirat. Utilizatorul își poate crea propria listă de motive pentru anularea bunurilor.

Rezultatele renumărării mărfurilor pot fi introduse manual sau cu ajutorul terminalelor de colectare a datelor.

Se susține formarea formularelor de reglementare stabilite pentru înregistrarea rezultatelor inventarului și a formularelor simplificate ale documentelor contabile de gestiune.

Efectuarea unui inventar este o comparație a disponibilității efective a bunurilor materiale în depozite cu datele reflectate în documente. Cazurile în care inventarul este obligatoriu sunt prevăzute de standardele de contabilitate. Perioada de timp în care trebuie să aibă loc reconcilierea, precum și procedura de implementare a acesteia, sunt stabilite de șeful organizației.

Toate întreprinderile care înregistrează informații despre activitățile lor prin înregistrarea tranzacțiilor comerciale în conturile contabile trebuie să efectueze un inventar al mărfurilor cel puțin o dată pe an.

Inregistrarea inventarului

Produsul software 1C Enterprise Accounting, editia 3.0, permite utilizatorului sa creeze 4 documente necesare desfasurarii procedurii de inventariere:

• Lista de inventar - formular INV-3;
• Inventarul mărfurilor într-un depozit - un inventar în formă liberă;
• Ordin de efectuare a inventarierii - formular INV-22;
• Declarație de potrivire – ​​formular INV-9.

Pentru a face un inventar în 1C, trebuie să mergeți la secțiunea de meniu „Depozit”. În lista care se deschide, selectați „Inventar de produse”.

În acest jurnal, este posibil să creați un document nou făcând clic pe butonul „Creare”.

În câmpul care se deschide, trebuie să specificați parametrii principali:

• Număr;
• Ora și data;
• Detalii „persoană responsabilă”.

Mai mult, programul va completa automat ora, data și numărul, puteți modifica acești parametri dacă există o discrepanță între datele programului și datele contabile, de exemplu, contabilitatea este ținută în programe separate pentru fiecare departament, iar numerele; sunt introduse în mod general pentru întreaga organizație. Numele complet al persoanei responsabile trebuie selectat din directorul de angajați deschis de program.

Puteți completa automat informații contabile despre soldurile depozitului pentru toate articolele de produs folosind butonul „Umplere”. Are un submeniu cu opțiunea de a completa documentul implicit și de a-l ajusta pe cel deja creat. Programul completează un document pentru toate stocurile de materiale, dacă cantitatea acestora este mare, atunci puteți crea mai multe stocuri pentru diferite grupuri de mărfuri prin butonul „Selectare”.

Important: informațiile sunt transferate de la data la care a fost întocmit documentul, și nu de la momentul actual.

După transferul tuturor mărfurilor rămase în depozitul contabil în lista de inventar, se face o comparație cu soldul real. Un document este un tabel în care puteți ajusta cantitatea reală, iar programul însuși va calcula diferența și va afișa abaterea într-o coloană separată.

Pentru ca comanda de pe formularul INV-22 să conțină toate informațiile necesare, va trebui să completați câmpurile din fila „Preluare inventar”. Iată următoarele:

• Perioadă;
• document de bază;
• Numărul și data documentului de bază;
• Motivul inventarierii.

În fila „Comisia de inventar”, este indicată compoziția acesteia. Este posibil să selectați membri din directorul angajaților companiei. Oricare dintre ele poate fi marcat cu o bifă, care determină președintele.

Butonul „Imprimare” deschide o listă de documente care pot fi tipărite.

Butonul Postare și închidere nu creează nicio înregistrare contabilă, așa că acestea trebuie create folosind butonul Creare pe baza.

Important: Dacă este necesar, trebuie completate documente suplimentare pe baza rezultatelor inventarelor efectuate în 1C, de exemplu, o declarație în formularul INV-26.

Valorificarea articolelor de inventar

Dacă printre bunurile care trebuiau inventariate se găsesc surplusuri, atunci se primesc conform standardelor de contabilitate. În programul 1C Enterprise, în aceste scopuri există un document care se înscrie pe baza inventarului de mărfuri cu abatere pozitivă, soldurile efective disponibile din datele contabile.

Puteți crea un document făcând clic pe butonul „Introduceți pe baza” și selectând „Recepția mărfurilor” din listă.

Trebuie să începeți să completați documentul introducând numărul, data și selectând elementul de venit. Ca o practică generală, surplusurile sunt clasificate ca alte venituri.

Documentul creat este completat în două moduri:

• În modul manual, prin butonul „Adăugați”;
• În mod automat, făcând clic pe butoanele „Umplere” sau „Umplere după inventar”.

Transferul automat umple toate coloanele tabelului. Când faceți ajustări manuale, setarea tipului de preț (preț de cumpărare, preț de vânzare, preț mediu cu reducere etc.) vă va ajuta să duceți la bun sfârșit treaba.

Forma tipărită a documentului este afișată când faceți clic pe butonul „Factură pentru primirea mărfurilor”. Partea tabelară a facturii poate fi modificată în directorul de formulare de documente folosind administratorul.

Pentru a verifica corectitudinea unei tranzacții comerciale, utilizați butonul „Dt/Kt”, care deschide o nouă filă cu tranzacții pentru această operațiune.

Important: Impozitul se impune asupra tuturor surplusurilor identificate de articole de inventar, așa că nu uitați să țineți cont de rezultatul pozitiv al inventarului ca parte a venitului dvs. atunci când completați raportul de impozit pe venit.

Stergerea materialelor

Dacă în timpul inventarierii se identifică un deficit, diferența negativă va trebui anulată. Contabilitatea fiscală nu vă permite întotdeauna să includeți abaterile identificate în cheltuieli. Deficiențele materiale pot fi anulate drept costuri numai în limitele normelor de pierdere naturală. În alte cazuri, este necesar să găsiți vinovatul și să anulați pierderea obiectelor de inventar în contul său sau să atribuiți deficitul rezultatului financiar.

Pentru a reflecta lipsa, se creează un document de anulare, care se completează din documentul de inventar al materialelor în 1C în același mod ca și capitalizarea. Obligatoriu: faceți clic pe butonul „Creați pe baza” și selectați „Anularea mărfurilor” din listă.

Documentul de anulare se completează automat de la articolele pentru care a existat o abatere negativă a cantității de mărfuri efective prin completare automată. Puteți completa manual un document folosind butonul „Adăugați” atunci când completați un articol sau butonul „Selectare” dacă completarea este la scară mare.

Puteți corecta datele introduse cu butonul „Modificare”, care afișează o fereastră cu poziții deschise pentru corectarea manuală a documentului. Datele modificate sunt transferate folosind butonul „Transfer în document”.

Butonul „Tipărește” tipărește două formulare din listă:

• Forma unificată de act de dezafectare TORG-16;
• Registrul gratuit al facturii pentru anulare.

La postarea unui document, programul generează tranzacții care anulează toate bunurile lipsă. Înregistrările generate pot fi vizualizate prin butonul „Dt/Kt”.

Documentul transferă lipsa în debitul contului 94. La sfârșitul procesului de inventar, trebuie să creați o comandă despre motivele penuriei și, pe baza acestei comenzi, anulați abaterea negativă la:

• 20 contează în cazul unui rezultat negativ în sumele stabilite prin standarde;
• 73, dacă există persoane vinovate;
• 91 facturi în prezența unor motive pe care societatea nu le poate influența;
• 99 în alte cazuri.

Important: Lipsurile de mărfuri cu o cantitate în bucăți sau de mărfuri reflectate în conturile contabile în formă ambalată nu trebuie incluse ca cheltuieli.

Cum să faci corect un inventar în 1C?

• Înainte de a efectua un inventar în 1C, este necesar să verificați în jurnale dacă toate documentele primare privind mișcarea articolelor de inventar sunt introduse corect. Acestea includ toate tipurile de facturi: pentru primire, pentru anulare, pentru retur.
• Generarea bilanturilor cifrei de afaceri pentru conturile contabile in vederea determinarii cantitatii de marfuri ramase in depozit, in general, pentru intreprindere. Rezultatul inventarului completat automat, conform datelor contabile, trebuie sa corespunda cu suma primita. Dacă există o abatere, atunci unele articole nu au fost incluse în documentul de inventar și totul ar trebui verificat pentru a găsi mărfuri care nu se află în foaia de inventar.
• Este mai bine să efectuați inventarul în 1C separat pentru fiecare depozit și pentru fiecare persoană responsabilă financiar, deoarece în acest caz, dacă există abateri, va fi mai ușor să identificați cauza acestora.
• Compensarea excedentelor atunci când mărfurile sunt reclasificate este posibilă în cazuri rare. Ajustarea se efectuează sub rezerva identificării lipsurilor și excedentelor pentru aceeași perioadă, pentru aceeași persoană responsabilă și pentru mărfuri similare în cantități egale.