Un antreprenor individual, la fel ca orice altă entitate juridică, trebuie să realizeze certificarea locurilor de muncă ale personalului său. Certificarea „primară” se realizează atunci când locurile de muncă pentru angajați sunt organizate la o întreprindere individuală nou creată.

De asemenea, certificarea „primară” este necesară dacă angajații antreprenorilor individuali s-au mutat într-un nou birou sau au fost introduse noi tehnologii care au un impact calitativ asupra procesului de muncă.

„Re-certificarea” este necesară dacă inspecția a evidențiat deficiențe și erori în cea inițială. Dacă inspecția nu evidențiază încălcări, atunci nu este necesar să se efectueze „re-certificare”, cu excepția condițiilor deja menționate mai sus.

„Re-certificarea” obligatorie se efectuează dacă întreprinzătorii individuali sunt supuși unui examen medical obligatoriu. Rezultatele atât „primar” și „recertificare” a locurilor de muncă sunt supuse înregistrării. Se completează un card de certificare separat pentru fiecare loc de muncă. Angajatorul (IP) trebuie să trimită toate rezultatele spre verificare la filiala locală a Inspectoratului Muncii.

Pentru a vă oferi imediat o ofertă comercială, indicând prețurile exacte pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă, trebuie să trimiteți o „cerere” la adresa noastră arm@site în care indicați:

• tabel de personal în formularul T-3 sau lista locurilor de muncă.
• detalii de organizare.
• detalii de contact pentru feedback.

Aceste date îi vor ajuta pe specialiștii noștri să calculeze rapid și precis costul serviciilor și să vă trimită o ofertă comercială cât mai curând posibil.

Această aplicație va fi revizuită de specialiștii noștri în termen de o oră și vă va fi trimisă o ofertă comercială.

Abordare individuală a clienților. Reduceri pentru clienți mari și obișnuiți.

Certificarea locurilor de muncă pentru antreprenori individuali

Dacă un antreprenor individual operează fără lucrători angajați, atunci certificarea nu este necesară. Certificarea locurilor de muncă este efectuată de către angajator, iar un antreprenor individual fără personal nu este așa. Dacă autoritățile de control solicită prezentarea rezultatelor certificării, un astfel de antreprenor individual le trimite o scrisoare explicativă. Antreprenorul individual nu are un raport de muncă cu el însuși, așa că nu ar trebui să aplice cerințele legii privind certificarea obligatorie a locurilor de muncă de către angajator.

Dacă, în urma activităților sale ulterioare, antreprenorul individual este obligat să angajeze cel puțin un angajat, atunci acesta va fi obligat să efectueze certificarea locului său de muncă, conform tuturor regulilor. De asemenea, este imperativ să completați un card de atestare și să îl trimiteți spre verificare în general.

Evaluare specială a condițiilor de muncă

Un set de lucrări pentru a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă

Un singur loc de muncă

de la 800 rub.

Aplicație online

*- Preț pentru Moscova și regiunea Moscova
Costul minim pentru încheierea unui contract este de 10.000 de ruble.
Costul final al efectuării unei evaluări speciale a condițiilor de muncă depinde de numărul de locuri de muncă, precum și de factorii de producție prezenți la locul de muncă.
Pentru a determina costul evaluării condițiilor de muncă și al pregătirii unei propuneri comerciale, trebuie să trimiteți un e-mail la .

În cazul în care în cadrul personalului există un angajat cu care s-a formalizat un raport de muncă, este obligatoriu să se efectueze (SOUT - Evaluare Specială - n.red.), chiar dacă întreprinderea este o afacere mică. Nu există restricții cu privire la niciuna dintre formele legale de proprietate care conțin cerințele pentru procedura SOUT. Singurul loc în care se află în locurile de muncă lucrătorii la domiciliu, lucrătorii la distanță și persoanele care au intrat în relații de muncă cu persoane care nu sunt antreprenori individuali (Individual entrepreneur - ed.).

Evaluarea specială a devenit principalul domeniu prioritar în legislația muncii. Procedura presupune identificarea factorilor nocivi și periculoși la locurile de muncă printr-o analiză aprofundată a documentației locale de reglementare și a măsurătorilor instrumentale. Acest lucru vă permite fie să confirmați respectarea condițiilor de muncă, fie să atribuiți compensații și beneficii angajaților atunci când sunt identificați factori dăunători și periculoși, precum și să dezvoltați măsuri pentru raționalizarea (îmbunătățirea) condițiilor.

Încercările de a exclude sau de a acorda privilegii întreprinderilor mici, mijlocii și mari în cadrul procedurii existente anterior - (ARM, - n.red.) au fost făcute destul de des. De-a lungul istoriei lungi a procedurii, a fost posibilă doar influențarea desființării evaluării părții predominante din locurile de muncă ale angajaților de birou. Modificările oficiale ale procedurii de desfășurare a lucrărilor automate au fost făcute la 12 decembrie 2012. Dar noile cerințe aveau un sens atât de dublu încât au dat naștere la neînțelegeri și mai mari. O lună mai târziu, departamentul a trimis clarificări Ordinului, care a precizat că:

• a) lucrările automate primare, în ciuda cerințelor, trebuie efectuate în toate locurile, fără excepție;
• b) certificarea pentru locurile de muncă de birou ale angajaților care lucrează la un calculator pentru 50 la sută sau mai mult din timpul lor de lucru continuă să fie obligatorie.

Statisticile au arătat că majoritatea locurilor de muncă au îndeplinit cerințele punctelor a și b, deoarece din 48,7 milioane de locuri de muncă din economia rusă, doar 6 milioane de locuri de muncă au fost certificate.

În acest caz, întreprinderile mici au și solicitări către autoritățile executive să anuleze procedura pentru acestea sau să aplice relaxări pentru a elimina povara financiară, întrucât SOUT este un serviciu al unui evaluator independent. În special, cu numeroase apeluri ale reprezentanților la Duma Regională Tyumen, deputații au decis să elaboreze un proiect de lege „Cu privire la modificările la articolul 27 din Legea federală „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”, care propune impunerea unui moratoriu temporar asupra locurilor de muncă legate de afaceri mici. Conform BINE. Nevidailo, comisarul pentru protecția drepturilor antreprenorilor din regiunea Tyumen:

Citat:„Progetul de lege prevede că cerințele Legii federale nr. 426-FZ nu se vor aplica angajatorilor care sunt întreprinderi mici și mijlocii. Astfel, este posibil să se limiteze deteriorarea condițiilor de afaceri asociate cu. De asemenea, acest lucru va oferi timp suplimentar pentru îmbunătățirea în continuare a acestei proceduri pentru a minimiza consecințele economice negative.

De asemenea, se presupune că o scurtă întârziere va crea o piață competitivă în regiunile țării, ceea ce va ajuta la limitarea creșterilor nerezonabile de preț și la reducerea costurilor pentru angajatori pentru a atrage organizații din alte regiuni.

Din păcate, problema lipsei laboratoarelor acreditate sau a numărului lor limitat în multe regiuni ale țării este vizibilă și vizibilă. Și acest lucru afectează și mai mult creșterea costului serviciilor. De exemplu, în Tyumen, angajatorii trebuie adesea să recurgă la eforturile Moscovei sau ale organizațiilor din Ekaterinburg, care includ cheltuielile de călătorie în costul serviciului, prin urmare costul pe unitate de loc de muncă poate ajunge de la 3.000 la 5.000 de ruble. În timp ce, dacă comandați o evaluare specială de la o organizație locală, o evaluare la locul de muncă va costa aproximativ 1.500 până la 2.300 de ruble. Au existat cazuri în care în Teritoriul Altai și în regiunea autonomă Khanty-Mansi, clienților li s-a oferit un preț de la 7.000 la 10.000 pe loc de muncă din cauza volumului de muncă al laboratoarelor. În astfel de condiții, este dificil să alegi un furnizor de servicii.

Pentru informația dumneavoastră, pentru un loc de muncă la o întreprindere „micro-afacere” este de 1,5-2 ori mai mare decât costul unei unități de la locul de muncă într-o organizație mare din cauza eficienței costurilor.

De asemenea, am decis să verificăm cu șeful laboratorului central pentru examinarea condițiilor de muncă a Instituției Federale Buget de Stat „VNII pentru Protecția Muncii și Economie” a Ministerului Muncii al Rusiei „A.A. Lyubimova:

Citat:„Este puțin probabil să se poată face astfel de modificări, deoarece orice ajutor pentru întreprinderile mici ar putea crea un fel de conflict de interese cu reprezentanții marilor întreprinderi. Deoarece întreprinderile mici desfășoară adesea și tipuri complexe de muncă care pot duce la răniri, boli profesionale grave și decese în rândul lucrătorilor. Iar excluderea lor de pe listă ar însemna că lucrătorii din această categorie vor rămâne pur și simplu neprotejați. Încălcarea drepturilor lucrătorilor nu trebuie permisă. Această abordare este obiectivul principal al evaluării speciale, și nu suprimarea intereselor întreprinderilor mici.

Pentru a îmbunătăți siguranța locurilor de muncă, acestea sunt inspectate. Scopul este de a identifica orice factori care sunt dăunători sănătății sau prezintă un risc de rănire. Procedura a primit un nume oficial - o evaluare specială a condițiilor de muncă. Pe baza rezultatelor sale, fiecărei locații i se atribuie o clasă de risc. Cu câteva excepții, un astfel de sondaj este realizat de toate organizațiile și antreprenorii individuali.

Cerințele pentru SOUT sunt reglementate de următoarele reglementări:

• Legea federală 426 (adoptată la 28 decembrie 2013 și aplicată din 2014);
• Ordinele Ministerului Muncii nr. 33 și 80 din 2014 (se stabilesc o metodologie de evaluare specială a condițiilor de muncă și procedura de declarare a rezultatelor acesteia);
• Codul Muncii al Rusiei (articolele 92, 147 extind drepturile personalului de la locurile de muncă din clasa a 3-a și a 4-a de pericol);
• Codul de infracțiuni administrative al Rusiei (Articolul 5.27.1 stabilește valoarea și condițiile pentru impunerea amenzilor unei întreprinderi, manager sau antreprenor individual în legătură cu încălcările reglementărilor SOUT).

Care sunt consecințele refuzului de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă?

Conform legislației în vigoare, toți angajatorii sunt obligați să organizeze o examinare a posturilor de personal permanent până la sfârșitul anului 2018. Perioada de tranziție de 5 ani, care a permis utilizarea rezultatelor certificării și amânarea evaluării speciale a condițiilor de muncă, expiră. Întreprinderile mici, inclusiv întreprinzătorii individuali, nu au primit nicio concesiune în această chestiune.

Dacă întreprinderea nu ia măsuri până la 1 ianuarie 2019, atunci autoritățile de reglementare au dreptul să aplice sancțiuni. Antreprenorul individual va fi amendat cu 5-10 mii de ruble, iar pe baza rezultatelor unei a doua inspecții, suma va crește la 40 mii de ruble.

În unele cazuri, SOUT nu poate fi efectuat:

• dacă personalul efectuează muncă de la distanță, iar directorul rezolvă problemele de acasă;
• cu privire la posturile vacante.

Cum se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă ale unui antreprenor individual?

Procedura se comanda de la o organizatie acreditata care are la dispozitie un laborator dotat, minim 5 angajati specializati si nu este asociat cu clientul. Deși angajatorul nu are voie să efectueze în mod independent o evaluare specială a condițiilor de muncă, el este obligat să formeze o comisie pentru a interacționa cu experți (dacă este un antreprenor individual, acesta își reprezintă propriile interese).

Procedura suplimentara:

• se întocmește o listă de obiecte și un program pentru inspecția acestora;
• se efectuează procedura principală;
• se întocmește un raport cu rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

Se studiază locurile de muncă, nu angajații. Întrucât antreprenorii individuali au un personal mic, mai multe posturi sunt uneori ocupate de o singură persoană. În acest caz, SOUT-ul este efectuat pentru fiecare locație.

După procedură, se completează o declarație de evaluare specială a condițiilor de muncă, pe care antreprenorul individual o depune la inspectoratul de muncă din regiunea sa. Termen - în termen de 30 de zile de la data aprobării raportului. Actul este valabil 5 ani si poate fi prelungit pentru aceeasi perioada in lipsa cazurilor de accidentari sau imbolnaviri profesionale.

SRL „MCOT „Expertiza” oferă întreprinderilor mici să efectueze SOUT obligatoriu. Emitem garanții pentru rezultatele muncii noastre timp de 5 ani.

Chiar se va putea aplica amenzi organizațiilor din 2018 sau este posibil să nu se facă o evaluare?

Cât de obligatoriu este efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă într-o organizație, sunt posibile amenzi dacă nu se face mai detaliat în articol.

Întrebare: Cât de obligatoriu este SOUT? Chiar se va putea aplica amenzi organizațiilor din 2018 sau este posibil să nu se facă o evaluare?

Răspuns: Toți angajatorii sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în toate locurile de muncă. Și acest lucru este cerut de articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse. O excepție este prevăzută numai pentru lucrătorii la domiciliu și pentru lucrătorii la distanță (clauza 3 a articolului 3 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ). Pentru unele locuri de muncă, o evaluare specială poate fi efectuată în etape cel târziu până la 31 decembrie 2018. Acestea sunt locurile de muncă (partea 6 a articolului 10 și partea 6 a articolului 27 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ):

Salariații ale căror profesii, funcții și specialități nu sunt cuprinse în liste, ținând cont de care se atribuie pensie de asigurare pentru limită de vârstă;

Condiții de muncă în care nu sunt recunoscute ca dăunătoare sau periculoase.

Prin urmare, dacă organizația nu are angajați dăunători, atunci compania dumneavoastră are dreptul să efectueze o evaluare specială în etape și să o completeze până la 31 decembrie 2018 inclusiv. Cu condiția ca după 01/01/2014 organizația să nu aibă niciun motiv să efectueze o evaluare specială neprogramată. Lista lor completă este dată în articolul 17 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ. Acestea, de exemplu, includ:

Punerea in functiune de noi locuri de munca;

Înlocuirea echipamentelor de producție.

Dacă compania avea motive pentru a efectua o evaluare specială neprogramată, atunci aceasta trebuia efectuată în următorul interval de timp:

De la 01.01.2014 la 01.05.2016 – timp de 6 luni;

Din 05.01.2016 - timp de 12 luni.

Dacă o companie nu a efectuat o evaluare specială în termenul stabilit de lege, atunci dacă această infracțiune este detectată, inspectoratul de muncă o poate amenda în valoare de la 60 la 80 de mii de ruble (articolul 5.27.1 din Codul Infracțiuni administrative ale Federației Ruse). Totuși, Legea nu prevede motive pentru scutirea de la o amendă.

Rețineți că o evaluare specială este efectuată nu numai pentru a stabili garanții și compensații pentru munca în condiții periculoase. Ajută la determinarea clasei de condiții de muncă. Și de la 1 ianuarie 2014, condițiile de muncă la locul de muncă trebuie incluse în contractul de muncă. Un specialist al inspectoratului de muncă poate verifica deja contractele de muncă cu angajații. Și dacă nu vede informații despre condițiile de muncă în contracte, va amenda atât compania, cât și directorul, în conformitate cu partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Prin urmare, este în interesul companiei să efectueze o evaluare specială cât mai curând posibil (scrisoare a Serviciului Federal de Muncă din Rusia din 20 noiembrie 2015 nr. 2628-6-1).

Cum se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă

Începând cu 1 ianuarie 2014, condițiile de muncă la locurile de muncă pot fi evaluate exclusiv sub forma unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (scrisoare a Ministerului Muncii din Rusia din 8 aprilie 2014 nr. 15-4/B-366). Procedura pentru această procedură este prevăzută în Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ. Metodologia de realizare a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă a fost aprobată prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 nr. 33n.

Rezultatele certificării la locul de muncă, care a fost efectuată înainte de 2014 conform regulilor din ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 26 aprilie 2011 nr. 342n, sunt valabile până la 31 decembrie 2018. În general, rezultatele certificării sunt valabile cinci ani de la data finalizării.

O excepție o constituie cazurile în care o evaluare specială a condițiilor de muncă trebuie efectuată neprogramat. Adăugăm că pentru unele locuri de muncă evaluarea specială poate fi efectuată în etape. Evaluarea specială în etape trebuie finalizată până la 31 decembrie 2018.

Evaluare specială a condițiilor de muncă

O evaluare specială a condițiilor de muncă este un set unificat de măsuri pentru a identifica factorii nocivi și periculoși în mediul de lucru și pentru a evalua nivelul impactului acestora asupra angajatului, ținând cont de abaterea valorilor reale de la standardele stabilite ().

Pe baza rezultatelor unei evaluări speciale se stabilesc clase și subclase de condiții de muncă la locurile de muncă ale salariaților (clauza 2, art. 3 din Legea nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013).

Când nu se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă

Nu se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă în legătură cu:

persoane pentru care angajatorii sunt persoane fizice care nu sunt înregistrate ca antreprenori individuali.

Procedura de efectuare a evaluării speciale a condițiilor de muncă este reglementată de Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ. Este obligatoriu pentru toate companiile, inclusiv pentru organizațiile religioase.

Cine este obligat să efectueze o evaluare specială?

Toți angajatorii sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă. Ca regulă generală, se realizează în comun cu o organizație (organizații) independentă, pe care angajatorul a implicat-o în evaluarea în baza unui contract civil (clauza 2 din articolul 8 din Legea nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013). ).

Evaluarea specială în etape a condițiilor de muncă

Când se poate efectua o evaluare specială etapă a condițiilor de muncă?

Pentru unele locuri de muncă, evaluarea specială poate fi efectuată în etape. Acestea sunt locurile de muncă:

salariații ale căror profesii, funcții și specialități nu sunt cuprinse în liste, ținând cont de care se atribuie o pensie de asigurare anticipată pentru limită de vârstă;

condiţiile de muncă în care nu sunt recunoscute ca dăunătoare sau periculoase.

Evaluarea specială în etape trebuie finalizată înainte de 31 decembrie 2018 (Partea 6, art. 27 din Legea nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013).

Abordarea etapizată presupune efectuarea unei evaluări speciale nu a tuturor locurilor de muncă simultan, ci doar a unei părți a acestora. Lista acestor locuri de muncă este stabilită de comisie.

Evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă

Când este necesar să se efectueze o evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă?

O evaluare specială neprogramată a condițiilor de muncă este efectuată dacă:

1. au fost puse în funcțiune locuri de muncă nou organizate;

2. angajatorul a primit ordin de la inspectorul de stat de muncă de a efectua o evaluare neprogramată în legătură cu încălcările constatate în timpul controlului de către inspectoratul de muncă;

3. procesul tehnologic a fost modificat, au fost înlocuite echipamente de producție, ceea ce poate influența nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra angajaților;

4. s-a schimbat compoziția materialelor utilizate și (sau) a materiilor prime care pot influența nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra angajaților;

5. echipamentul de protecție individuală și colectivă aplicat care poate influența nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra angajaților a fost modificat;

6. s-a produs un accident industrial la locul de muncă (cu excepția unui accident industrial survenit din vina terților) sau a fost descoperită o boală profesională, ale cărei cauze au fost expunerea salariatului la factori de producție nocivi și (sau) periculoși;

Sau protocol de certificare la locul de muncă;

Sau un raport privind o evaluare specială a condițiilor de muncă.

Cine trebuie să se grăbească să efectueze o evaluare specială

O evaluare specială a condițiilor de muncă a fost introdusă la 1 ianuarie 2014 (Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013, denumită în continuare Legea nr. 426-FZ). Evaluarea specială a înlocuit certificarea locurilor de muncă pe baza condițiilor de muncă (Diagrama 1 de mai jos). Dar rezultatele certificării, care a fost efectuată înainte de 1 ianuarie 2014, sunt valabile cinci ani de la data finalizării acesteia (Partea 4 a articolului 27 din Legea nr. 426-FZ).

Schema 1 Perioade de certificare și evaluare specială

Dar se dovedește că nu este nevoie să amânăm efectuarea unei evaluări speciale Un specialist al inspectoratului de muncă poate verifica deja contractele de muncă cu angajații. Iar dacă nu vede informații despre condițiile de muncă în contracte, va amenda atât firma, cât și directorul. Sumele amenzilor sunt date în tabel. 1 de mai jos.

Tabelul 1 Cuantumul amenzii dacă contractul de muncă nu conține informații despre condițiile de muncă

Dacă nu ați efectuat certificarea sau ați efectuat-o cu mai mult de cinci ani în urmă, efectuați o evaluare specială cât mai curând posibil (scrisoarea Rostrud din 20 noiembrie 2015 Nr. 2628-6-1).

Pe cine sprijină judecătorii?

Inspectorii nu vor accepta argumentele dumneavoastră că evaluarea specială poate fi efectuată înainte de sfârșitul anului 2018. Legea nr.426-FZ nu vă va proteja de amenzi pentru lipsa condițiilor obligatorii din contractul de muncă. Aceasta este o încălcare a legislației muncii.

Dacă cauza va ajunge în instanță, arbitrii îi vor sprijini pe inspectorii de muncă. Acest lucru este dovedit, de exemplu:

De ce sunt interesați inspectorii de contractele de muncă cu angajații de birou?

Până în 2014, locurile de muncă de birou nu trebuiau să fie certificate (clauza 4 din Procedură, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 nr. 342n). Angajatorii au profitat de această concesiune.

Compania dvs. poate avea rezultate actuale de certificare. Dar ele nu conțin informații despre condițiile de muncă în locurile de muncă de birou. Asemenea locuri de muncă nu erau certificate. Dacă nu ați avut încă o evaluare specială, atunci nu există niciun motiv să includeți informații despre condițiile de muncă în contractele dvs. de muncă.

Alexander Sorokin răspunde:

Şeful adjunct al Departamentului de control operaţional al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei

„CCT ar trebui utilizat numai în cazurile în care vânzătorul oferă cumpărătorului, inclusiv angajaților săi, un plan de amânare sau de rate pentru plata bunurilor, lucrărilor și serviciilor sale. Potrivit Serviciului Federal de Taxe, aceste cazuri se referă la acordarea și rambursarea unui împrumut pentru a plăti bunuri, muncă și servicii. Dacă o organizație emite un împrumut în numerar, primește o rambursare a unui astfel de împrumut sau ea însăși primește și rambursează un împrumut, nu utilizați casa de marcat. Când exact trebuie să dai un cec, vezi

Întreprinderile mici sunt obligate să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în perioada 2018 - 2019, indiferent de regimul de impozitare și de condițiile de muncă ale angajaților. În ce locuri să o desfășurați, cât costă și ce fel de răspundere există pentru neexecutarea SOUT, citiți articolul.

Ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru întreprinderile mici

O evaluare specială este un set de evenimente în timpul cărora o organizație special invitată determină clasele și subclasele cărora le aparțin condițiile de muncă la toate locurile de muncă din organizație. Procedura pentru această procedură este prevăzută în Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ. Metodologia a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii din 24 ianuarie 2014 Nr. 33n.

Dacă, în urma unei evaluări speciale, au fost stabilite locuri de muncă cu condiții de muncă optime sau acceptabile, adică clasa 1.0 sau 2.0, nu trebuie făcut nimic. Dacă sunt identificate condiții dăunătoare sau periculoase din clasa 3.0 sau 4.0, este necesar să se ofere lucrătorilor garanții și compensații suplimentare. Vorbim de salariu sporit, concediu suplimentar și program redus de lucru.

La jumătatea anului 2018, Ministerul Muncii a emis o scrisoare prin care le reamintea angajatorilor că li se cere să finalizeze evaluarea specială până la 31 decembrie. Și a arătat că este inacceptabilă încălcarea legii (scrisoarea din 06.01.2018 nr. 15-4/10/B-4010). Instrucțiuni pas cu pas despre cum să efectuați o evaluare specială în compania dvs.

Cine trebuie să efectueze o evaluare specială în 2018 - 2019

O evaluare specială a postului este obligatorie pentru toți angajatorii, inclusiv pentru întreprinderile mici. De asemenea, este necesară o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru microîntreprinderi în 2018 - 2019. Nu există beneficii pentru nimeni. Relaxările se aplică doar angajaților.

Nu este nevoie să se efectueze evaluări speciale la locurile de muncă ale lucrătorilor la domiciliu și ale lucrătorilor la distanță. De asemenea, nu este necesară evaluarea locurilor de muncă disponibile în care există un post vacant (scrisoare de la Ministerul Muncii din Rusia din 14 martie 2016 nr. 15-1/OOG-1041).

Dacă o organizație își desfășoară activitatea într-un birou închiriat, este obligatorie o evaluare specială. Condițiile de muncă în toate locurile de muncă ar trebui evaluate. Dacă compania se mută, nu efectuați încă o evaluare specială. Veți organiza evenimente în noul birou. Termen - în termen de 12 luni de la mutare (scrisoarea Ministerului Muncii din 23 ianuarie 2017 Nr. 15-1/OOG-169).

O evaluare specială a condițiilor de muncă pentru antreprenorii individuali în perioada 2018 - 2019 se realizează conform acelorași reguli ca și cele prevăzute pentru companii.

Cum să efectuați o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru a proteja compania de reclamațiile inspectorilor, consultați diagrama vizuală. Descărcați un document care vă va ajuta să evaluați domeniul de activitate și să economisiți timp și bani pe o evaluare specială.

Ce organizații oferă evaluări speciale ale locurilor de muncă?

Compania nu are dreptul de a efectua o evaluare specială pe cont propriu. Este necesar să se încheie un acord cu o organizație specializată care are acreditare. O listă a companiilor care au dreptul de a se angaja în evaluări speciale poate fi găsită pe site-ul Ministerului Muncii.

Costul unei evaluări speciale a condițiilor de muncă pentru întreprinderile mici în 2018 (modificări sunt posibile în 2019) depinde de numărul de locuri de muncă. Costul mediu variază de la 1,5 la 3,5 mii de ruble. pe loc de muncă, dar aflați prețuri specifice de la organizația pe care doriți să o contactați. Prețul serviciilor depinde de parametrii de producție, de caracteristicile locurilor de muncă și de numărul de angajați.

Cum să alegi o organizație pentru a efectua o evaluare specială a postului

Ivan Shklovets răspunde:

Şef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă şi Ocuparea Forţei de Muncă

„Procedura de admitere a organizațiilor să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă, înregistrarea acestora în registrul organizațiilor care efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă, suspendarea și încetarea activităților pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă este stabilită prin Hotărâre a Guvernului. al Federației Ruse din 30 iunie 2014 nr. 599. Acest lucru este menționat în articolele 19 și 22 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ.”

Cum efectuează întreprinderile mici evaluări speciale în 2018 - 2019

În prima etapă, compania dumneavoastră creează o comisie și aprobă o listă de locuri de muncă pentru o evaluare specială. Componența comisiei și lista de locuri de muncă se aprobă de șeful societății și semnează ordinul.

În a doua etapă, comisia încheie un acord cu o firmă specializată, care examinează locurile de muncă și întocmește un raport.

La a treia etapă, membrii comisiei semnează, iar președintele aprobă. Evaluarea specială trebuie finalizată, adică raportul trebuie aprobat până la 31 decembrie 2018.

Instrucțiuni detaliate pas cu pas. cum se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă ale angajaților, .

Ce să faceți cu rezultatele evaluării speciale

Cu rezultatele evaluării speciale, ești obligat familiarizați lucrătoriiîn termen de 30 de zile calendaristice. Nu este necesar să prezentați tuturor un raport complet. Pur și simplu puteți arăta tuturor un card de evaluare special pentru locul lor de muncă.

În cazul în care condițiile de muncă sunt considerate dăunătoare sau periculoase, sunteți obligat să oferiți angajaților garanții și compensații: salariu sporit, concediu suplimentar și program redus de lucru.

În plus, încheiați acorduri suplimentare la contractele de muncă cu angajații. Precizați în acorduri condițiile de muncă modificate pe baza rezultatelor evaluării speciale, precum și garanțiile și compensațiile.

Dacă aveți propriul site web, plasați pe acesta informații despre evaluarea specială. Indicați clasele și subclasele de condiții de muncă la locul de muncă. Adăugați o listă de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă la locurile de muncă evaluate. Acesta este, de asemenea, dat 30 de zile calendaristice din momentul în care raportul a fost aprobat.

Contactați inspectoratul de muncă. Depuneți o declarație de conformitate cu condițiile normale de muncă în cazul în care locurile dumneavoastră de muncă sunt considerate optime sau acceptabile, adică alocate clasa 1 sau 2. Termenul limită este de 30 de zile lucrătoare din ziua în care a fost aprobat raportul.

O evaluare specială repetată a locurilor de muncă pe care le-ați inclus în declarație este necesară numai dacă:

• are loc un accident la locul de muncă;
• pro-boală vor fi identificate;
• inspectoratul de muncă va constata încălcări ale protecţiei muncii.

Nu includeți în declarație locurile de muncă cu factori de producție potențial dăunători.

Ce amenzi amenință pentru neefectuarea unei evaluări speciale?

În sfârșit, ultima întrebare este o evaluare specială a condițiilor de muncă: amenzi și sancțiuni pentru 2018 - 2019. Amenda pentru lipsa condițiilor speciale de muncă în 2019 este aceeași ca în 2018.

Legea obligă întreprinderile mici și microîntreprinderile să efectueze o evaluare specială a locurilor de muncă (articolul 212 din Codul muncii). Dacă nu efectuați o evaluare specială până la sfârșitul anului 2018, vă confruntați cu o amendă din SOUT 2018-2019. Amenzile pentru neefectuarea evaluărilor speciale în 2018 - 2019 sunt următoarele (articolul 5.27 din Codul administrativ): pentru o organizație - de la 60 la 80 de mii de ruble, pentru șeful unei organizații și antreprenor individual - de la 5 la 10 mii de ruble. Pentru alte sancțiuni pentru încălcarea legilor muncii și migrației, vezi