Sarcina unui reprezentant de vânzări este să distribuie anumite tipuri produse la punctele de vânzare cu amănuntul, studierea cererii de mărfuri, analizarea și prognozarea volumelor vânzărilor prin evaluarea practică a vânzărilor. Folosirea unei foi de traseu facilitează foarte mult munca lucrătorului, întrucât documentul este un fel de ghid elaborat pe baza nevoilor punctelor de vânzare cu amănuntul pentru anumite mărfuri și folosind elemente logistice.
Principalele obiective ale dezvoltării unei foi de traseu sunt:
- planificarea dezvoltării unei rețele de vânzări. Pentru a îndeplini această sarcină, documentul conține informații despre toate punctele de vânzare cu amănuntul care ar trebui vizitate pentru a implementa planuri de dezvoltare a unei baze de clienți și încheierea/reînnoirea contractelor. O condiție importantă este clarificarea locației punctului de vânzare cu amănuntul, a contactelor de management, a volumelor planificate de aprovizionare cu bunuri și produse;
- efectuarea operațiunilor de vânzare și expediere planificate. O componentă importantă în acest caz este rutarea, bazată pe toate datele colectate la prima etapă de lucru;
- generarea de rapoarte privind termenele de livrare, volumele de produse, numărul de puncte de vânzare cu amănuntul. Întocmirea unei foi de traseu vă va permite să calculați opțiunea optimă pentru vizitarea succesivă a tuturor locațiilor de vânzare, ținând cont de distanța dintre ele și de depozit, timpul petrecut pe traseu, descărcare și, de asemenea, consumul de combustibil și lubrifianți.
Formularul foaia de traseu conține următoarele coloane:
T/t înseamnă „punct comercial”. În rând trebuie să introduceți numele tuturor locurilor comerciale pe care intenționați să le vizitați în timpul zilei de lucru, indicând o adresă detaliată și contacte.
„DM” înseamnă „factorul de decizie”. În această coloană trebuie să introduceți numele de familie, prenumele și patronimul persoanei care este responsabilă de efectuarea achizițiilor la punctul de vânzare cu amănuntul.
Telefon – numerele de telefon de contact sunt introduse în acest rând. Astfel de informatii sunt extrem de necesare si importante, mai ales in cazul unor situatii neprevazute cu modificari ale timpilor de livrare, sortimentului sau volumelor.
Plată – această linie reflectă metoda de plată și decontare utilizată la acest punct de vânzare:
- n/f – numerar la livrare;
- n/o10 – în numerar folosind o amânare de 10 zile (specificată în contract);
- b/n12 – prin transfer bancar cu întârziere de 12 zile.
Frecvență – această coloană indică frecvența vizitelor la magazin. Pentru comoditate, este împărțit în trei categorii:
- A – vizita saptamanala;
- B – o dată la 14 zile;
- C – o dată la 30 de zile.
Vânzare – mărcile sunt plasate aici după fiecare vizită. În opțiunea A, numerele de la 1 la 8 vor reprezenta săptămâni. Cel mai bine este să reflectați datele calendaristice ale vizitei în coloane. Atribuind avantaje punctelor de vânzare cu amănuntul care au funcționat și contra celor care nu au fost vizitate, reprezentantul de vânzări vede clar imaginea de-a lungul întregului traseu. Acest lucru va ajuta nu numai la reproducerea cronologiei istoricului vânzărilor, ci și la verificarea numărului de expedieri cu operatorul depozitului.
Notă - coloană utilă. Toate notele speciale pentru fiecare punct de vânzare sunt introduse acolo. De exemplu, o limită de timp pentru vizită sau alte condiții speciale de livrare.
Câmpul liber din partea de jos a foii de traseu este destinat înregistrărilor vizitelor la noi puncte de vânzare cu amănuntul, indicând adresele și informațiile de contact. Reflecția va fi foarte utilă pentru autocontrol valoare totală mărfuri exportate pe zi lucrătoare. Acest lucru va permite nu numai păstrarea înregistrărilor operaționale, ci și monitorizarea implementării planului în orice etapă.
Descărcați un exemplu de formular de foaie de traseu (Dimensiune: 30,5 KiB | Descărcări: 4.874)
Fișa de traseu pentru șofer și alți angajați este întocmită în formă liberă, care este elaborată chiar de organizație. Mai jos sunt prezentate o formă aproximativă a acestui document, precum și un eșantion gata făcut pe care îl puteți folosi ca ghid și instrucțiuni pentru întocmire.
Foaie de traseu are important nu numai din punctul de vedere al unui memento asupra modelului de mișcare la un punct sau altul. Acest document are mai multe funcții:
- descrierea rutei – instrucțiuni de conducere pentru un curier, șofer sau alt angajat care îndeplinește o misiune oficială;
- confirmarea cheltuielilor efective de călătorie suportate de un șofer sau angajat care călătorește cu mijloacele de transport în comun: aceasta înseamnă plata pentru călătorie sau combustibil;
- pe baza informațiilor furnizate, angajatul este compensat în mod corespunzător, iar documentul în sine este înscris în actele de afaceri ale companiei și înregistrat de secretar;
- in sfarsit, foaia de traseu este un document in functie de care se face contabilitate si se calculeaza taxele corespunzatoare.
O fișă de traseu este întocmită nu numai pentru șofer, ci și pentru toți ceilalți angajați cu normă întreagă și fără personal care participă la îndeplinirea unei sarcini oficiale legate de călătoriile prin oraș:
- curier;
- contabil - pentru o deplasare la biroul fiscal;
- avocat – deplasări la tribunale, la antreprenori etc.;
- directori de vanzari;
- alti angajati.
În mod convențional, putem distinge și un grup de lucrători detașați care călătoresc pentru anumite sarcini, dar își folosesc propriile mașini. În unele cazuri, toată munca lor implică o natură în mare măsură călătoare. Cu toate acestea, acest lucru nu schimbă forma documentului - pentru ei este creată o foaie de traseu din același eșantion.
VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. De regulă, forma fișei de traseu este dezvoltată în politica contabilă a organizației, după care, pentru comoditate, toți angajații folosesc un singur șablon.
Formular de traseu 2019
Indiferent de categoria de salariați, formularul de întocmire a unei foi de traseu este același atât pentru șofer, cât și pentru toți ceilalți angajați. Nu există un singur formular aprobat, astfel încât fiecare organizație își poate dezvolta propriul șablon și poate folosi formularul de mai jos ca exemplu.
Documentul conține următoarele secțiuni:
- Detalii – în antet se completează numărul fișei, datele personale și funcția salariatului căruia i s-a eliberat, iar baza este indicată. Cel mai adesea trebuie doar să scrieți „călătorie de afaceri”. Dacă un angajat conduce o mașină de serviciu sau a lui, este indicată marca acestei mașini. Dacă se deplasează prin oraș cu mijloacele de transport în comun, acest câmp rămâne gol.
- Partea principală a documentului este un tabel în care se notează data călătoriei, locul sosirii, indicând adresa exactă și există, de asemenea, câmpuri pentru a indica faptul că angajatul a sosit la locul respectiv și a plecat. De asemenea, aici este lăsat un câmp pentru a introduce un document care confirmă faptul plății. Ultima coloană este costurile, adică. costurile reale luând în considerare kilometrajul și consumul de combustibil la 100 km de călătorie.
- La final sunt note despre livrarea și acceptarea foii de traseu - i.e. Numele complet și semnăturile angajaților care au predat și au acceptat documentul (de exemplu, șoferul l-a predat contabilului).
Exemplu de fișă de traseu completată
Mai jos este prezentat un exemplu de document real întocmit pentru un șofer pentru livrarea mărfurilor conform solicitărilor.
VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. Călătoriile sunt aranjate în ordine cronologică. Documentul în sine este întotdeauna întocmit în două exemplare identice, pe fiecare dintre care angajații pun semnături de mână. Un exemplar este transferat departamentului de contabilitate, iar celălalt rămâne în mâinile șoferului sau altui angajat.
Cum să vă înregistrați
Odată cu completarea documentului în sine design corect foile de traseu constă din următoarele etape:
- Ordinul corespunzător, care se emite în numele directorului sau al altei persoane autorizate. Ordinul confirmă faptul că fișa de traseu a fost întocmită conform eșantionului, precum și datele prezentate în acesta.
- Raportul angajatului privind cheltuielile pentru combustibil și lubrifianți sau călătorie - este întocmit fie o singură dată (dacă călătoriile sunt efectuate rar), fie periodic (de exemplu, o dată pe lună).
- La raport sunt atașate biletele de călătorie sau chitanțele de plată a combustibilului și lubrifianților, precum și alte documente financiare care confirmă faptul cheltuielilor. Ele sunt utilizate ulterior pentru contabilitate, contabilitate fiscală, precum și pentru calcularea despăgubirilor.
Perioada de valabilitate
Responsabilitatea stocării foii de traseu rămâne a angajatului autorizat - cel mai adesea acesta este contabilul șef. În ceea ce privește termenul de valabilitate, aceasta este o întrebare mai puțin clară. Pe de o parte, cerința Ministerului Transporturilor (Ordinul nr. 152) prevede că organizația trebuie să păstreze un astfel de document timp de cel puțin 5 ani, după care poate continua să-l depoziteze sau să-l distrugă dacă dorește.
Pe de altă parte, dacă documentul este singurul document care confirmă faptul că munca unui șofer sau a altui angajat se caracterizează printr-un anumit pericol, nocivitate sau gravitate (de exemplu, transportul mărfurilor periculoase), termenul de valabilitate al acestuia este crescut. cu cel puțin 70 de ani - adică documentele originale trebuie păstrate timp de 75 de ani.
Astfel, foaia de traseu din orice probă trebuie păstrată în original timp de minim 5 ani, iar în unele cazuri perioada este mărită - 75 de ani.
La ce să fiți atenți când vă înregistrați
Întrucât organizația însăși are dreptul de a alege cum să întocmească o fișă de traseu și ce eșantion să folosească într-un anumit caz, nu există cerințe speciale pentru completarea formularului. Cu toate acestea, ar trebui să acordați atenție mai multor nuanțe:
- Sigiliul organizației nu poate fi aplicat, deși dacă este aplicat, aceasta nu este o încălcare.
- Detaliile companiei sunt aceleași – le puteți introduce sau nu.
- Forma și procedura de întocmire a foii de traseu nu depind în niciun fel de distanța de deplasare, de marfa transportată și de tipul vehiculului. Acest document ar trebui să înregistreze doar faptul că angajatul a fost trimis efectiv într-o călătorie pentru afaceri oficiale și a suportat anumite cheltuieli de transport.
- Nu confundați foaia de traseu și foaia de parcurs, care se mai numește și bilet. Un astfel de document conține informații despre traseu (un tabel cu punctele de sosire, orele de sosire și de plecare) și detalii despre companie, precum și citiri de la instrumente care iau în considerare consumul de combustibil. Aceste. o scrisoare de parcurs este o foaie de rută, detalii despre companie și date contabile, în timp ce o foaie de rută este parte a acestui document.
Camin: eșantion 2019 și reguli de completare
Spre deosebire de foaia de traseu, forma foii de parcurs este aprobată oficial. În plus, există o clasificare clară în funcție de tipul de vehicul utilizat pentru transport:
- autoturism (mai multe forme);
- masina speciala;
- marfă (mai multe forme);
- autobuz, etc.
Unele dintre cele mai comune exemple sunt prezentate mai jos.
Formularul 3
Aceasta este cea mai comună opțiune - în acest caz, trebuie să țineți cont de consumul de combustibil al unei mașini de pasageri (cel mai adesea o mașină de afaceri, dar uneori una personală).
Documentul constă dintr-o parte generală (informații despre organizație, șofer și mașină), înregistrând timpul de ieșire din garaj și sosire înapoi, marcaje pe parcurs și coloane în care se înregistrează consumul de combustibil.
Dacă mașina este deținută de un antreprenor individual, iar acesta sau angajatul acestuia face o călătorie de afaceri, formularul se schimbă oarecum. Aici, în special, este inclus un câmp pentru semnătura lucrătorului medical care a efectuat examinarea și a permis șoferului să intre pe linie.
În câmpul „număr garaj”, trebuie să introduceți numărul numai dacă antreprenorul individual (flota de servicii) deține mai multe mașini în același timp. Dacă există o singură mașină, câmpul rămâne gol.
Acest formular este special conceput pentru acele cazuri în care șoferii lucrează la mașini sau camioane. scop special, De exemplu:
- betoniere;
- actocrane;
- mașini de deszăpezire;
- mașini cu compresoare etc.
Fișa de traseu se completează atunci când angajații întreprinderilor și organizațiilor trebuie să își confirme cheltuielile de transport efectuate în procesul de îndeplinire a sarcinilor legate de muncă. În acest caz, pot fi suportate cheltuieli atât pentru plata benzinei pentru vehiculul personal al angajatului, cât și pentru plata biletelor de călătorie pentru transport public.
Ulterior, foaia de traseu, împreună cu un raport privind utilizarea fondurilor, devine baza pentru plata compensației angajatului în conformitate cu cheltuielile sale și servește și ca document contabil și fiscal.
Cine are nevoie de o foaie de traseu
Întocmirea acestui document este necesară șoferilor, angajaților serviciului de curierat, reprezentanților de vânzări, contabililor, avocaților, directorilor de vânzări etc. Aceste categorii de muncitori sunt cele care se deplasează cel mai adesea prin oraș în scopuri de afaceri. În plus, foile de traseu sunt folosite de acei călători de afaceri care pleacă în călătorii de afaceri cu propriile mașini.
În unele cazuri, pe lângă semnificația fiscală, conducerea organizațiilor are nevoie de foi de traseu pentru a analiza traseele angajaților în vederea găsirii celor mai optime, cele mai scurte rute, care la rândul lor pot reduce semnificativ costurile întreprinderii pentru circulația angajaților prin oraș.
Procedura de emitere a foilor de traseu
Forma fișei de traseu este aprobată în politica contabilă a organizației. Frecvența (zilnic, săptămânal, lunar), precum și ordinea executării acesteia, sunt de asemenea prescrise aici.
Este de remarcat faptul că, pentru a recunoaște cheltuielile suportate de un angajat în călătoriile de afaceri, este necesar nu numai să se întocmească corect foaia de traseu, ci și să se atașeze și alte documente justificative ca atașamente separate. În special:
- o comandă care va servi drept confirmare a unei călătorii în scopuri oficiale;
- raportul angajatului privind cheltuielile efectuate;
- documente de călătorie clar lizibile care vor dovedi prestarea serviciilor.
Cheltuielile sunt verificate de specialiști din departamentul de contabilitate, după care documentul este depus la semnătură managerului, iar apoi depus pentru rambursarea sau rambursarea sumei contabile. Plățile suplimentare către angajații care folosesc vehicule personale atunci când călătoresc pentru serviciu sau care folosesc transportul public sunt considerate cheltuieli de organizații și afectează direct impozitarea la calculul impozitului pe venit.
Reguli de completare a fișei de traseu
Nu există o formă unificată a foii de traseu, întreprinderile și organizațiile pot dezvolta un șablon de foaie de traseu pe cont propriu sau îl pot scrie în formă liberă. Principalul lucru este că trebuie să includă toate călătoriile în ordine, săvârșite de un angajat într-o anumită perioadă de timp, indicând obiectivele acestuia, precum și link-uri către documente primare. Poate fi întocmit fie pe o coală normală A4, fie pe antetul companiei.
Itinerarul trebuie întocmit în dublu exemplar, dintre care unul este transferat departamentului de contabilitate al organizației, al doilea rămâne în mâinile angajatului. Nu este nevoie să-l certificați cu un sigiliu, deoarece se referă la fluxul de documente intern.
Instructiuni pentru completarea fisei de traseu
Fișa de traseu este întotdeauna scrisă conform regulilor standard de lucru de birou, deci nu ar trebui să provoace dificultăți deosebite. Acest eșantion examinează foaia de traseu, care este întocmită de șofer pe baza rezultatelor călătoriilor sale prin oraș într-o singură zi.
- În partea de sus a documentului, în centrul rândului, este scris numele acestuia, iar chiar sub localitatea în care este emis și data sunt indicate: data, luna (în cuvinte), anul.
- Apoi introduceți numele de familie, prenumele și patronimul angajatului pentru care este întocmit, indicați poziția acestuia, marca mașinii și scopul călătoriei.
- Apoi, în document se introduce un tabel, în care data călătoriei, destinația (adresa), marcajele de sosire și plecare (ore și minute cu precizie), un document care confirmă costurile (număr, dată), precum și întrucât suma de bani cheltuită sunt introduse în ordine.
- Foaia de traseu trebuie semnata de angajatul pentru care este emisa, precum si de contabilul societatii.
După completarea foii de traseu
După ce fișa de traseu este întocmită și certificată corespunzător, aceasta devine document fiscal și contabil. În cazul controalelor fiscale, acest document poate fi atras și în atenția autorităților de reglementare.
Pe lângă foaia de traseu, autoritățile fiscale pot solicita și alte documente primare, inclusiv bilete de călătorie, documente de plată de la benzinării și borderouri.
În plus, controlorii vor compara respectarea responsabilităților de muncă ale angajaților și mișcările acestora. Este puțin probabil ca deplasarea unui contabil la o bancă sau deplasarea unui avocat în instanță să ridice întrebări, așa că astfel de subtilități trebuie să fie luate în considerare.
Exemplu de fișă de traseu
Exemplu de fișă de traseu
Descărcați gratuit un exemplu de formular de foaie de traseu
Nu există o formă aprobată a formularului. Prin urmare, fiecare organizație își dezvoltă în mod independent propria formă. Principalul lucru este că documentul vă permite să urmăriți scopurile călătoriilor și rutelor și, de asemenea, conține toate detaliile documentului principal.
Ca bază, puteți lua scrisoarea de parcurs în formularul nr. 3, aprobat. Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 28 noiembrie 1997 nr. 78. Formularul pregătit de întreprindere este aprobat în politica contabilă a organizației. De asemenea, se precizează frecvența de depunere a documentului și procedura de executare a acestuia.
Descărcați formularul de itinerar de călătorie de afaceri (completat)
Procedura de înregistrare
Fișa se întocmește de către angajat înainte de deplasare. După finalizarea acestuia, acesta trebuie transferat la departamentul de contabilitate, iar la acesta trebuie anexate acte de confirmare a cheltuielilor. De exemplu, raportul unui angajat cu privire la cheltuielile efectuate, documentele de călătorie etc. Cheltuielile vor fi verificate de contabilul organizației, directorul îl va semna, iar apoi trebuie depus pentru rambursarea sau rambursarea sumei contabile.
Informațiile despre emiterea unui document sunt introduse într-un jurnal.
Reguli de umplere
Fișa este eliberată de șofer pe baza rezultatelor condusului prin oraș într-o singură zi. Se completează după cum urmează:
- În partea de sus a documentului, în centrul rândului, este scris numele organizației. Localitatea și data înregistrării acesteia sunt indicate mai jos;
- Numele complet este indicat. si functia salariatului pentru care se intocmeste. În continuare, se introduc informații despre marca mașinii, se formulează scopul călătoriei;
- in tabel se trec in ordine data calatoriei, adresa, ora sosirii si plecarii, numele si detaliile documentului care confirma costurile calatoriei, precum si suma de bani cheltuita;
- foaia trebuie să fie semnată de salariatul pentru care este eliberată, precum și de contabilul companiei.
Odată ce foaia este corect executată și certificată, aceasta devine document fiscal și contabil. În cazul controalelor fiscale, se poate atrage atenția autorităților de reglementare asupra acestuia.
De ce ai nevoie de o foaie de traseu?
Mulți angajați: șoferi, curieri, expeditori - au o natură călătorie a muncii. Codul Muncii (și anume articolul 168.1 din Codul Muncii al Federației Ruse) obligă angajatorii să ramburseze lucrătorilor cheltuielile legate de călătoriile de afaceri. Cheltuielile trebuie susținute de documente relevante. Unul dintre astfel de documente este o foaie de traseu.
Cu ajutorul acestuia, angajații pot confirma, de exemplu, costurile pentru plata benzinei sau achiziționarea biletelor de transport public.
Pe viitor, foaia de traseu, împreună cu un raport privind utilizarea banilor alocați de întreprindere, va fi considerată baza pentru plata compensației angajatului în funcție de cheltuielile acestuia. De asemenea, servește ca document contabil și fiscal.
În unele cazuri, foile de traseu îi ajută pe managerii de afaceri să analizeze rutele angajaților și să creeze calea optimă. Aceste acțiuni pot reduce semnificativ costurile organizației pentru mutarea angajaților prin oraș.
Ordinea de depozitare
Fișele de traseu pregătite trebuie păstrate cel puțin cinci ani, iar dacă confirmă lucrul în condiții de lucru dificile, dăunătoare sau periculoase, trebuie păstrate timp de 75 de ani. Acest lucru este indicat în paragraful 842 din Lista documentelor standard de arhivă de management generate în procesul de activitate. agentii guvernamentale, guvernele și organizațiile locale, indicând perioadele de depozitare, aprobate. Prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558.
Pregătirea unui itinerariu pentru o viză
Călătoria în străinătate necesită obținerea unui permis de intrare. De regulă, acesta este un pașaport străin, un Schengen și o viză obișnuită. Tipul de călătorie în străinătate joacă un rol important. Când trec granița cu avionul, autobuzul sau vaporul, turiștii prezintă un pachet standard de documente. Dar dacă intenționați să călătoriți prin Europa cu o mașină personală cu întreaga familie, va trebui să vă întocmiți un itinerar pentru o viză în străinătate. Documentul se completează ținând cont de planul de călătorie în țară.
Cum arată o foaie de traseu?
O fișă de traseu este un tabel completat despre ruta viitoare de călătorie pentru turiști. Un plan de călătorie scris pentru o viză este considerat un document oficial. Specificul întocmirii acestuia este consacrat în Legea nr. 77-FZ „Cu privire la depozitul legal al documentelor”, cu modificările ulterioare. din data de 07.03.2016, precum și într-o serie de acte normative de reglementare.
Mulți oameni se întreabă cum arată pe hârtie o rută prin țări fără viză? În esență, aceasta este o fișă cu un tabel completat în care sunt introduse informații personale despre turist și traseul din Europa. Mai mult, puteți alege fie o țară, fie să planificați o călătorie întreagă, de exemplu, în țările Schengen.
Procedura de intocmire a documentului
Vă rugăm să rețineți că nu există un eșantion de foaie de traseu universal. Angajații consulatelor străine nu acordă atenție tabelului rezumativ. Singurul lucru pe care trebuie să-l respectați este să completați tabelul cu informații de încredere și să evitați petele vizibile. În caz contrar, documentul nu va fi acceptat.
Pe site-ul nostru web puteți descărca un exemplu de fișă de itinerar pentru o viză Schengen. Formularul standard conține următoarele informații.
- Numele complet al autoturistului.
- Traseu (indicați punctele de început și de sfârșit ale călătoriei).
- Data plecării din Federația Rusă.
- Data trecerii frontierei cu o țară europeană.
- Adresa de reședință în Europa, numărul de zile cu date.
- Data exacta a plecarii din tara.
Când completați documentul, asigurați-vă că aveți în fața ochilor un exemplu de itinerar al vizei - acest lucru va ușura completarea formularului. Nu vă faceți griji dacă informațiile încap pe o singură foaie. Ofițerii consulari nu au nevoie de un itinerar detaliat. Dacă vrei să te limitezi la informații de bază despre călătoria cu viză, nimeni nu te va învinovăți.
Plănuiți să stați într-un hotel european pentru vizitatori? Nu uitați să obțineți un voucher oficial de la hotel. În cazul rezervării electronice, va trebui să tipăriți invitația pe site. Dacă este necesar, puteți căuta online cum arată o confirmare de rezervare la hotel pentru o viză.
Călătorie cu mașina în Europa: Video
Caracteristici de completare a unui formular de viză
Forma liberă a itinerariului pentru o viză practic nu limitează turiştii cu motor să o completeze. Dacă doriți, puteți însoți tabelul cu hărți grafice, adrese de hoteluri, muzee și alte atracții. Dar, împreună cu informațiile justificative, trebuie să furnizați informații personale despre turiști.
Itinerarul pentru Schengen constă în informații suplimentare:
- perioada de valabilitate, seria și numărul pașaportului internațional (părinții își pot introduce copiii);
- data, luna și anul nașterii;
- marca vehiculului, numărul de înmatriculare;
- confirmarea înregistrării rutei;
- lista altor turiști, datele lor personale.
Autoturiștii începători se întreabă cum să întocmească un itinerar pentru o viză, astfel încât consulatul să nu refuze să o primească? Există mai multe recomandări în acest sens. Primul lucru de reținut este să oferiți informații fiabile. De exemplu, dacă călătoriți în Austria, nu trebuie să indicați pe foaie destinația „Belgia” sau „Germania”. Furnizați cât mai multe informații despre călătorie, atunci nu vi se va refuza viza pentru Europa.
Ce să includă în descriere
Partea descriptivă a documentului este importantă. Nu vor fi probleme dacă completați itinerarul de călătorie pentru o viză folosind formularul standard. De regulă, acesta este un tabel rezumat care indică datele personale, direcția de călătorie, ora și adresa șederii în Europa. Ar fi util să traduceți informațiile în limba țării în care intenționați să mergeți. Conform regulilor, traducerea este luată în considerare chiar și fără certificare de către un notar.
Itinerarul vizei este completat cu informațiile specificate în pașaport. Exemplele în limba engleză nu necesită indicarea al doilea nume al turistului (se introduc doar numele de familie și prenumele).
După primirea vizei, puteți călători în siguranță în străinătate. Este recomandabil, dar nu necesar, să respectați destinațiile din itinerar. Cu toate acestea, este permisă o ușoară abatere de la traseu. Dar ar trebui să rețineți că părăsirea Europei trebuie făcută exact la timp. În caz contrar, turiștii vor avea probleme cu legea, care ulterior le va afecta intrarea în Europa.
Exemplu de itinerar pentru o viză Schengen
Unora le plac vacanțele organizate, așa că iau vouchere de la companiile de turism pentru o călătorie în străinătate.
În timp ce alții preferă să călătorească independent folosind propriul vehicul. Acest tip de călătorie în străinătate implică unele bătăi de cap asociate cu pregătirea unui itinerar pentru obținerea vizei Schengen.
Concepte generale
Orice cetățean rus trebuie să obțină permisiunea de a trece granița statului rus pentru a vizita un alt stat. Puteți intra în el numai pe baza unei permisiuni oficiale, care este o viză. Titularul său are dreptul de a intra în țara de destinație, de a circula liber pe teritoriul său și de a o părăsi înapoi după un anumit timp.
Țările individuale au semnat un acord pentru a simplifica controlul pașapoartelor și vizelor la trecerea granițelor unui număr de state ale Uniunii Europene.
De fapt, a devenit un document oficial pentru 5 țări care și-au propus ca obiectiv crearea unei piețe unice în Europa.
Acestea au inclus următoarele țări:
Ulterior, aceștia au semnat Convenția privind intrarea în vigoare și aplicarea Acordului Schengen. Datorită actului, s-a format zona Schengen, în care controlul regulat al pașapoartelor a fost complet eliminat și a fost stabilită o politică unificată de vize pentru deținătorii de pașapoarte civile obișnuite.În plus, prevederile sale prevedeau cooperarea între poliție și justiție. Ulterior, țărilor de mai sus li s-au alăturat alte state - Spania, Portugalia. În prezent, spațiul Schengen include 26 de țări europene
care și-au exprimat dorința de a se uni în Uniunea Europeană. O viză Schengen este valabilă pe întreg teritoriul său, care este eliberată de consulatul oricărei țări membre.
În esență, o viză Schengen este permisiunea de a călători sau de a rămâne într-una dintre țările din zona Schengen timp de până la 90 de zile în fiecare șase luni. Numărătoarea inversă a perioadei stabilite începe din ziua trecerii frontierei sale în scopul intrării în ea. Deținătorul unei vize Schengen poate intra în țara care a emis-o, se poate circula liber pe teritoriul său și îl poate părăsi legal.
Viza este reprezentată de o ștampilă, care este aplicată pe pașaportul străin pe o pagină special desemnată pentru acesta. Conține anumite informații despre persoana care l-a primit.
Viza Schengen este eliberată de o autoritate autorizată de stat, în baza normelor drept international, acte legislative locale în vigoare în țara gazdă. Depunerea unei cereri pentru eliberarea acesteia de către cetățeni nu garantează primirea acesteia.
Fiecare cerere este luată în considerare individual, astfel încât perioada de revizuire este ușor întârziată. Dar, după cum arată practica, răspunsul este emis în termen de 10 zile. În unele cazuri, este posibil un refuz motivat de a elibera o viză, care este prevăzut de codul vizelor UE.
Cum să solicite o viză în Lituania? Instrucțiuni din articol.
Ce este o foaie de rută pentru o viză Schengen
De regulă, atunci când călătorește în străinătate pe o navă, aerobuz, tren sau autobuz, un cetățean străin prezintă doar un pașaport străin și o viză. Dacă intenționați să călătoriți cu vehiculul personal, atunci pentru a obține o viză Schengen trebuie să prezentați o fișă de itinerar. Este necesar pentru persoanele care călătoresc cu mașina.
Definiţie
De fapt, o fișă de traseu este una dintre varietățile unui document oficial în conformitate cu instrucțiunile Legea federală„Pe copia obligatorie a documentelor.” Actul a fost emis la 29 decembrie 1994 sub numărul 77-FZ. Instrucțiunile sale notează că documentul oficial este de natură legislativă, de reglementare, directivă sau informațională.
Conform regulilor general acceptate, foaia de traseu conține informații referitoare la circulația unui cetățean străin pe teritoriul uneia sau mai multor țări din spațiul Schengen.
Este necesar să se acorde atenție faptului că nicio țară din zona Schengen nu are cerințe speciale pentru înregistrarea acesteia. Dar trebuie să fie scris corect, fără greșeli de ortografie, corecții sau pete.
Pentru a călători cu vehiculul, un plan de călătorie detaliat este furnizat consulatului țării de destinație. Ar trebui împărțit în zile separate de ședere în fiecare localitate. În plus, este necesară rezervarea unei camere într-un hostel sau hotel.
Dacă călătoria se face într-un vehicul potrivit pentru locuit, atunci puteți opri doar la o parcare specială.
De regulă, campingurile auto nu oferă rezervări și nu au o adresă de e-mail. În plus, nu există locuri pentru amenajarea unui cort pe teritoriul său.
Circumstanțele creează unele dificultăți la obținerea unei vize Schengen destinată călătoriilor cu mașina. Fenomenul este direct legat de faptul că foaia de traseu trebuie să indice numele campingului, locația acestuia, data sosirii și plecării.
Ce contine formularul?
Consulatele și centrele de vize sunt interesate de direcțiile de mișcare în țara gazdă. Numărătoarea inversă începe din momentul în care turistul cu motor trece granița zonei Schengen, care este ziua eliberării vizei. Trebuie să aibă o rezervare la hotel pentru ziua respectivă.
În foaia de traseu, trebuie să descrieți traseul în detaliu, să indicați așezările și orele de sosire.
Măsura va evita problemele asociate cu verificările documentelor în țara gazdă.
De regulă, la compilare, se iau ca bază următoarele:
- traseul autoturistului;
- țări, așezări în care se oprește pentru o noapte sau sejur pentru o anumită perioadă de timp;
- datele calendaristice de deplasare prin tara, intrare si iesire din tara sau localitate.
Cea mai bună formă de formular pentru întocmirea unei foi de itinerar este cea tabelară. Poate diferenția clar informațiile solicitate de consulat despre implementarea unei călătorii în străinătate.
Exemplu de fișă de traseu
De menționat că legiuitorul nu a prevăzut formă unificată fișă de traseu pentru turiștii cu motor care călătoresc în străinătate cu un vehicul personal. De regulă, este compilat sub orice formă, în conformitate cu anumite reguli privind conținutul.
Notă: este planificată întoarcerea în orașul Moscova prin Republica Belarus, data plecării de pe teritoriul său este 21 iulie 2018. Rămâi pe teritoriul țărilor Schengen din 07/06/17. până la 20.07.17
Informații suplimentare care trebuie incluse în documentul de traseu T:
- anul nașterii;
- seria și numărul pașaportului străin;
- marca mașinii „-”, numărul de înmatriculare -;
- dovada înregistrării pe traseul prevăzut;
- o listă a persoanelor care însoțesc autoturistul, indicând datele lor personale, numărul și perioada de valabilitate a pașapoartelor străine.
La ce să fii atent
Fișa de traseu poate fi întocmită sub orice formă cu plasare liberă a informațiilor. Dar este obligatoriu să se indice numele localității, data șederii la un anumit hotel, numele acestuia, adresa poștală și numărul de telefon.
Unul dintre indicatori importanți este data de expirare a vizei Schengen. Trebuie să coincidă cu data trecerii graniței statului rus, așa că nu ar fi de prisos să o indicați pe foaia de traseu.
Cât costă o viză finlandeză? Vezi aici.
Excursie rutieră în Italia
Pentru a călători în străinătate cu un vehicul personal în țările europene, trebuie să aveți o anumită experiență de conducere. Turistul trebuie să treacă 4-6 mii de kilometri pentru a ajunge din Rusia în Italia. O călătorie de acest fel necesită o pregătire atentă, așa că întocmirea unui itinerariu trebuie luată în serios. Ar trebui să țină cont de toate capacitățile turistului, împreună cu dorințele sale.
Drumurile din tara sunt impecabil construite, asa ca sa le conduci este o mare placere. Dar în unele locuri au contradicții indicatoare rutiereși indicatoare, camere video, așa că nu trebuie să depășiți în niciun fel limita de viteză. Ei controlează viteza vehiculelor pe drumuri.
În Italia, călătoriile pe autostrăzi și tunelurile construite pe acestea sunt supuse unei taxe.
Plata se face în numerar și fără numerar prin card de credit bancar. Valoarea taxei este determinată de marca vehiculului, clasa drumului și distanța parcursă.
În anumite puncte ale drumului există puncte speciale pentru plata taxelor de drum. La intrarea într-o zonă cu plată, un călător în mașina sa trebuie să primească un bilet, pe care îl plătește în modul prescris. Oprirea este permisă pe o latură specială a drumului unde este instalat indicatorul „SOS”. În plus, regula se aplică că în circulația în sens giratoriu, prioritate în circulația în sens giratoriu este acordată unui vehicul care se deplasează deja în jurul sensului giratoriu.
În ceea ce privește parcarea unei mașini, este necesar să se respecte cu strictețe regulile de implementare a acesteia.. În caz contrar, proprietarul va fi sancționat cu amendă, iar mașina va fi tractată pe cheltuiala sa. Locurile de parcare sunt marcate cu marcaje sau semne de identificare. Acestea indică zilele și orele de parcare care fac obiectul plății.
Natura care înconjoară autostrada este pitorească, ceea ce îi face pe mulți turiști să-i admire frumusețea. Călătorii se odihnesc în stațiile special echipate – „Autogrill”, care sunt situate de-a lungul întregii autostrăzi. Stația oferă servicii care vă permit să vă umpleți mașina cu benzină și să luați o gustare rapidă.
Țara a introdus oficial „ora de liniște”, când serviciile pentru consumatori, cum ar fi magazinele, sunt închise câteva ore.
Durata acestuia este de aproximativ 3 ore la latitudinea proprietarului. Și în concluzie, trebuie menționat că o călătorie în străinătate cu transportul propriu este mult mai atractivă în comparație cu una organizată. excursie turistica
. Cetăţenii au mai multe oportunităţi de a se familiariza cu zona, natura înconjurătoare şi atracţiile, ceea ce este de mare interes.
Caracteristici ale designului foilor de traseu
Munca întreprinderilor de logistică și transport implică utilizarea unui număr mare de vehicule, care sunt surse de pericol sporit. Unul dintre mijloacele de eficientizare a utilizării lor este un document precum o fișă de traseu. Este folosit nu numai pentru a monitoriza starea șoferilor și timpul în care lucrează, ci servește și ca document principal pe baza căruia sunt generate datele contabile și contabile fiscale.
Pe lângă semnificația sa fiscală, acest document este util pentru analiza rețelelor de rute în vederea găsirii celor mai optime căi care vor îmbunătăți performanța economică a întreprinderii. Acest lucru se aplică acelor companii care nu au trecut la utilizarea sistemelor de automatizare.
Cerințe pentru forma și conținutul foii de traseu.
Pentru transporturile mari, se utilizează documentația de însoțire (bile de transport), care conține toate informațiile necesare despre traseul mărfii. Din acest motiv, nu este necesară o scrisoare de parcurs sub forma unui document separat.
Elementele necesare la pregătirea unei scrisori de parcurs sunt:
- Numărul documentului în ordine și data la care a fost eliberat;
- Informații despre proprietarul vehiculului;
- Informații despre șofer, inclusiv detalii despre permisul său de conducere;
- Informații despre scopul călătoriei, traseu și kilometraj.
Intocmirea fisei de traseu pentru rambursarea cheltuielilor pentru utilizarea transportului personal al angajatilor.
Companiile au adesea prevederi pentru compensarea angajaților care își folosesc propriile vehicule pentru muncă. Plățile suplimentare către personal pentru utilizarea mașinilor personale la locul de muncă sunt considerate cheltuieli de către companii și afectează calculul impozitului pe venit.
În acest caz, reprezentanții autorităților fiscale pot efectua o inspecție și pot solicita depunerea tuturor documentelor primare. Pe lângă documentele de plată de la benzinării, ar trebui să includă și borderourile. Acestea reflectă informații despre călătoriile de afaceri ale tuturor acestor angajați.
O cerință importantă este ca geografia mișcărilor lucrătorilor să corespundă funcției lor de muncă. Autoritățile fiscale nu vor avea plângeri dacă se va dovedi că un avocat se duce la instanțe, iar un contabil la bănci.
De asemenea, este necesar să se întocmească o fișă de traseu dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri folosind propria mașină. La returnare, se atașează la raportul de cheltuieli.
Forma foii de parcurs poate fi aprobată prin reglementările privind utilizarea transportului personal la locul de muncă și reglementările privind călătoriile de afaceri.
Perspective.
Tendința către deplasarea treptată a listei de rute din sfera transportului de mărfuri mari devine evidentă. În prezent, se transformă într-un document contabil, în baza căruia se eliberează compensații angajaților companiei.
Odată cu dezvoltarea sistemelor de monitorizare a traficului și îmbunătățirea analitică software foaia de traseu va fi înlocuită cu analogi mai relevanți. Vor fi rapoarte tehnice care conțin indicații ale kilometrajului parcurs, rutelor parcurse și consumul efectiv combustibil. Astfel de inovații vor fi implementate rapid după trecerea procedurilor de certificare.
standardele actuale și acuratețea datelor utilizate. Scopul principal […] Multe întreprinderi au călătorii de afaceri, care poate fi permanentă și direct legată de muncă. În astfel de cazuri trebuie întocmit o fișă de traseu, care să conțină
toate informatiile , tangent la traseul dezvoltat pentru angajat.:
- Cel mai adesea, munca de călătorie este necesară pentru a vinde un produs, a studia starea cererii sau, dimpotrivă, pentru a rezolva o problemă de cumpărare. Pe baza acesteia, foaia de traseu are urmărind obiective planificarea rutei, succesiunea corectă
- un raport vizual despre munca depusă, cât de mult s-a realizat în termenul stabilit;
- un raport despre cât de mult combustibil și lubrifianți au fost cheltuiți, cât de departe a parcurs vehiculul, în ce cantitate și ce fel de produs a fost vândut.
Pentru ce este?
Pe baza scopurilor fișei de traseu, putem concluziona că este necesar pentru a planifica corect o călătorie de afaceri și a face un traseu. De asemenea, pentru șofer este un sigur foaie de înșelăciune, care indică la ce adresă și ce trebuie livrat.
În plus, contabilitatea și managementul necesită o fișă de traseu ca raport al unde te-ai dus numerar, alocate pentru combustibili si lubrifianti. Și în cazuri de avarii sau accidente, va putea fi dovada că șoferul a făcut de fapt o călătorie la anumite adrese.
Dacă un angajat își folosește transportul personal pentru călătorii oficiale, atunci la prezentarea foii de traseu către acesta trebuie să compenseze costurile de întreținere a transportului.
Ordinea de completare a secțiunilor principale
Deși foaia de traseu este un document obligatoriu, nu există o singură formă unificată a formei sale. Fiecare organizație în sine dezvoltă o formă convenabilă pentru ea însăși, pe care o stabilește în politicile sale contabile. Principalul lucru este că conține toate datele necesare.
Detalii obligatorii sunt:
- numărul și data documentului;
- informatii despre angajat;
- informații despre vehicul;
- date de traseu.
Foaia de traseu se intocmeste in două exemplare, dintre care unul rămâne la angajatul însuși, iar al doilea merge la raportarea contabilului. Acest document nu este necesar să fie certificat cu un sigiliu.
Nu este nimic complicat în completarea foii de traseu este formată dintr-un antet și o parte tabelară, care conține toate instrucțiunile:
- Prima linie este numele documentului și numărul de serie al acestuia.
- Apoi, notați numele complet, prenumele și patronimul șoferului.
- Informațiile despre mașină sunt completate.
- Pe ce bază se face această călătorie?
După completarea antetului, puteți trece la tabel, din care o parte este completată imediat, iar a doua jumătate în timpul călătoriei. Tabelul în sine este format din mai multe coloane care ar trebui să conțină următoarele informații:
- numărul de ordine al postului;
- data călătoriei către această destinație;
- informații despre locul de sosire, numele organizației, adresa destinatarului;
- o ștampilă de timp a sosirii este plasată la sosire;
- la plecare se pune și o ștampilă care indică ora plecării din punct;
- numele produsului sau serviciului furnizat, care este scopul călătoriei;
- suma în ruble, dacă vorbim despre orice produs;
- un document care confirmă achiziția unui produs sau serviciu, cel mai adesea acesta este un număr de bon de vânzare;
- semnătură de la partea care primește, care confirmă veridicitatea a tot ceea ce este scris.
După masă, la sfârșitul tuturor călătoriilor, se pune o semnătură personală pe șofer, precum și pe contabilul care l-a primit.
|
Fișa de traseu nr. 4 Șofer: Goryainov Vladimir Viktorovich Mașină: Gazelle №AT211Х Motiv: Călătorie de afaceri pentru livrarea mărfurilor conform solicitării. |
||||||||
| Nu. | Data | Informații despre sosire | Ora sosirii | Ora de plecare | Numele produsului | Suma, în ruble | Baza | Semnătura destinatarului |
| 6 | 02.01.2017 | Ekaterinburg, st. Lenina, 8 ani, apt. 60 7 952 698 21 54 |
masina de spalat rufe Bosch 5684 | 12 990 | Bon de vânzare Nr.IN1235/123 | |||
| 7 | 02.01.2017 | SRL „Veles” Ekaterinburg, st. Sapojnikov, 12 7 900 203 18 23 |
imprimantă-copiator-copiator Adver 32 | 23 460 | Bon de vânzare Nr.IN8561/984 | |||
| 8 | 02.01.2017 | Ekaterinburg, st. Beregovaya, 11, ap. 30 7 952 630 19 04 |
frigider Indesit T-1300 | 36 590 | Bon de vânzare Nr.IN7413/951 | |||
| Foaia de traseu a fost predată de șoferul V.V Goryainov. Foaia de traseu a fost acceptata de contabilul O.A Baranova. |
||||||||
Depunerea la departamentul de contabilitate
După ce au fost finalizate toate călătoriile planificate în foaia de traseu, o copie a acesteia trebuie depusă la departamentul de contabilitate pentru a confirma toate acțiunile.
Pe lângă foaia de traseu, trebuie să atașați următoarele documente:
- o comandă de la manager pe baza căreia este permisă o călătorie de afaceri, care sunt scopurile acesteia și acordul privind rambursarea cheltuielilor;
- confirmarea cheltuielilor, acestea pot fi chitanțe de la benzinării;
- bilete de călătorie, dacă sunt disponibile.
După ce contabilul calculează cheltuielile și verifică corectitudinea tuturor documentelor care i-au fost furnizate și autenticitatea acestora, le transmite managerului pentru revizuire.
Imediat ce managerul semnează toate formularele și își dă acordul, șoferul poate merge la casieria companiei și poate primi o rambursare sau o așteaptă împreună cu salariul.
Foile de traseu verificate sunt stocate la persoana responsabila, cel mai adesea acesta este un contabil. El pune cu grijă toate documentele în ordine într-un folder separat și le pune la locul lor.
Trimestrial, dacă munca șoferului este efectuată de mai multe ori pe săptămână și se acumulează un număr suficient de documente, acestea pot fi împletește într-un singur raport mare și arhivă organizatii.
Perioada de valabilitate minimă a foilor de traseu este 5 ani. În funcție de anumite circumstanțe, precum munca în condiții dăunătoare sau dificile, transportul de mărfuri periculoase, perioada crește până la 75 de aniÎn întregime.
Imediat ce termenul de prescripție al documentelor expiră, organizația întocmește un act special pentru distrugerea documentelor, după care acestea sunt eliminate în mod special.
Diferența față de călătorie
În ciuda asemănărilor, aceasta două documente diferite, au diferențe:
- Foaia de transport conține o formă unificată; forma acestuia nu poate fi modificată și este utilizată în mod egal de către toate organizațiile.
- Foaia de parcurs conține informații mult mai precise: detaliile permisului de conducere, numărul de înmatriculare al vehiculului, permisiunea de a conduce de la mecanic, cantitatea de combustibil înainte de a părăsi garajul și după check-in și multe altele.
- Itinerarul nu este obligatoriu, poate fi solicitat dacă este necesar, în timp ce scrisoarea de parcurs este strict necesară în timpul călătoriilor de afaceri și călătoriilor de afaceri, în plus, este un formular strict de raportare.
- O fișă de traseu este de obicei întocmită în timpul lucrărilor legate de livrarea mărfurilor, serviciu de curierat, acțiuni ale reprezentanților de vânzări etc. Foaia de trăsură se întocmește și în timpul călătoriilor cu transportul oficial, în timpul călătoriilor de afaceri și deplasărilor executive, servește ca document justificativ pentru raportul de avans.
- Dacă foaia de traseu are o durată minimă de valabilitate, atunci foaia de traseu trebuie păstrată pentru toți 75 de ani.
Pentru reprezentantul de vanzari
Un reprezentant de vanzari are nevoie de o fisa de traseu ca nimeni altul, deoarece datorita functiei sale trebuie să călătorească mult și să viziteze un număr mare de puncte. Traseul trebuie gândit cu atenție, în funcție de distanța dintre puncte, distanța acestora față de birou sau acasă și orele de lucru.
Fișa de traseu al reprezentantului de vânzări include următoarele informații:
- numele, numele, patronimul salariatului;
- orașul activității sale;
- data călătoriei;
- scopul vizitei;
- denumirea punctelor de vânzare cu amănuntul;
- adresa reală a locației lor;
- numărul de telefon al clientului, adresa de e-mail;
- ora intrării în punctul de vânzare cu amănuntul;
- ora ieșirii din priză;
- semnătura clientului.
|
Fișa de traseu al reprezentantului de vânzări Nume complet: Krestyanskaya Lyudmila Viktorovna Oraș: Ekaterinburg Data: 09/06/2017 Scop: familiarizarea magazinelor alimentare din districtul Leninsky cu sortimentul de produse de cârnați de la compania Kudesnitsa |
||||||
| Nu. | Numele prizei | Adresa reală | Număr de telefon, e-mail | Ora sosirii | Ora de check out | Semnătura clientului |
| 1 | Magazin alimentar „Verba” | Sf. Pirogova, 3 | 8 965 845 32 96 | |||
| 2 | Supermarket "Udacha" | Sf. Astrahanskaya, 17 ani | 8 951 632 78 54, udacha@yaya | |||
| 3 | Magazin alimentar „Bun” | Sf. Marshala Rybalko, 1 | 8 953 654 78 23 horosho@yaya | |||
| 4 | Hipermarket „Vybor” | Sf. Volgodonskaya, 26 | 8 987 963 45 63 | |||
| 5 | Magazin de semifabricate „Nadezhda” | Sf. Komsomolskaya, 34 de ani | 8 900 321 45 89 | |||
Fișa de traseu a reprezentantului de vânzări are obiective clare:
- Acționați ca un ghid, indicați unde să mergeți și în ce ordine.
- Serviți drept raport pentru rambursarea costurilor cu benzina, deoarece reprezentanții de vânzări folosesc cel mai adesea transportul personal și călătoresc nu numai în orașul lor, ci și în întreaga regiune.
- Identificați performanța angajatului și încurajați-l în cazul unei cantități mari de muncă prestată.
Pentru șofer
Nu numai curierii sau reprezentanții de vânzări pot efectua deplasări din motive oficiale și șoferii companiei pot primi astfel de comenzi pentru transportul oricărei încărcături oficiale. Cel mai adesea aceștia sunt șoferi de camion care au primit ordine de a distribui unele materiale în depozite și zone.
Într-o astfel de situație, pe baza comenzii managerului, se emite o fișă de traseu cu toate detaliile necesare și adresele depozitului.
|
Fișa de traseu nr. 2 Șofer: Leontiev V.N. Mașină: GAZ 52 Motiv: transferul materiilor prime pentru fabricarea produselor către unitățile de producție |
|||||||
| Nu. | Data | Numele destinatarului | Adresa destinatarului | Timpul de livrare | Numele încărcăturii | Baza | Semnătura persoanei responsabile |
| 1 | 07.12.2017 | Depozitul nr. 2 | Capse metalice, 4 kg | ||||
| 2 | 07.12.2017 | Depozitul nr. 2 | Voronej, st. Sadovaya, 4 | Coltare metalice, 4 kg | Factura M-15 Nr 6 din 12 iulie 2017. | ||
| 3 | 07.12.2017 | Depozitul nr. 3 | Voronej, st. Nagornaya, 2 | Placaj, 50 m | Factura M-15 Nr 7 din 12 iulie 2017. | ||
Foaia de traseu este suportată factura pentru transferul materialelor catre tert, pe baza căruia este permisă livrarea.
În timpul călătoriilor de afaceri și călătoriilor oficiale
Călătoriile și călătoriile de afaceri nu sunt neobișnuite, mai ales în organizațiile mari sau cele care au divizii sau parteneri în alte orașe. Angajatului i se acordă bani pe durata călătoriei, care trebuie folosiți pentru cazare, mâncare și cheltuieli de deplasare.
Dacă scopul călătoriei de afaceri este mai degrabă de curierat și trebuie să duceți marfa în alt oraș, sau o călătorie de afaceri are un scop final în aceeași localitate și nu va dura mult, un foaia de traseu.
Dacă călătoria de afaceri este mai orientată spre afaceri și este concepută pentru o călătorie lungă, în acest caz este mai bine să emiteți o scrisoare de transport care să arate mai detaliat despre toate costurile cu combustibilul. În plus, are mai multe Informații suplimentare despre starea mașinii.
Nu trebuie să credeți că foaia de traseu nu este un document atât de important, dimpotrivă, conține informații utile care pot fi utile în cazul în care apar probleme controversate; Din acest motiv, trebuie să fii atent la execuția și păstrarea acestui document, deoarece putem vorbi despre banii proprii și transportul personal.
Detaliile de înregistrare pentru un reprezentant de vânzări sunt în acest videoclip.
